パートナー クラウド タスクの割り当てにより、職場の全員が専用のビジネス集合場所を持つことができ、上司が全体の状況を管理し、戦略を 1 つの画面で計画できるようになり、従業員が毎日秩序正しく働くことができるようになり、業務の進捗が促進されます。すべてのものには始まりと終わりがあり、閉じたループを形成します。一緒に見てみましょう！
01 企業内部のタスク管理の重要性
企業やチームにとって、内部管理の3つの要素は「ヒト、モノ、コト・カネ」です。
人材を適切に管理することによってのみ、作業効率と生産性を向上させ、チームの結束力とコラボレーション能力を高めることができます。また、優れた人事管理は、従業員の仕事のモチベーションと創造性を刺激し、従業員の仕事への満足度と参加を向上させ、会社と企業にさらなるイノベーションをもたらすことができます。開発の機会。
優れた管理者は、企業やチームがリソースを合理的に割り当て、仕事を秩序正しく進め、タスクや事務を適切に手配して処理できるようにすることができます。
資金/資材を適切に管理すると、リソースの利用とコスト管理が最適化され、リソースの無駄や不必要な支出が回避され、企業の効率が向上します。
02業務上の分類
社内事務は、一般的に「手続き的事項」と「非手続き的事項」の 2 つに分類されます。さまざまな種類の問題は、まったく異なる方法で管理されます。
手順事項：社内で標準化されたプロセスが形成されており、企業担当者は固定された標準プロセスに従って物事を実行できます。あるいは、一定の規則性がある事柄については、あらかじめ手順や規範、プロセスを定義して管理することもできます。たとえば、プロジェクトの納品、日常の承認、日常の検査などの全プロセスです。
非プロセス項目: これらの項目は、1 回限りのタスクやプロジェクト (マーケティング イベント、年次会議、チームビルディングなど)、または革新的なイベント (製品改良など) など、比較的柔軟で変更可能です。固定的なものではなく、その特性に応じて柔軟な管理方法を採用し、特別な計画と組織を実行する必要があります。
03 プロセス外事項の管理方法
やるべきこと:マネージャーは計画を立てる際に具体的な目標と望ましい結果を明確にし、適切に優先順位を付ける必要があります。各タスクの重要性と緊急性を判断して、リソースと時間を効率的に割り当てます。
誰が行うか:さまざまなタスクやプロジェクトに対して、人的、物的、財政的リソースなど、その特性とニーズに応じて適切なリソースをマッチングする必要があります。十分なリソースサポートを確保するために、対応するチームメンバーまたは部門に合理的に割り当てます。
結果を保証する方法:進捗状況と結果をタイムリーに監視および評価することが非常に重要です。主要なマイルストーンと評価指標を個別に設定し、プロジェクトの進捗状況とパフォーマンスを定期的に追跡し、問題を適時に発見し、調整および改善するための措置を講じます。
04パートナー クラウドのタスクの割り当て - 日々の作業を順序立てて行う
Q：会議後に責任者が見つからず保留になった場合はどうすればよいですか？
A:会議は、まず議事録から会議のToDoとそれに対応する担当者を同時に設定し、後は担当者を探すだけです。
Q: 明確な ToDo リストを作成し、タスクを人々に割り当てるにはどうすればよいですか?
A:パートナークラウドタスクアサインシステムは、会議タスクの管理だけでなく、計画/プロジェクトタスクや一時的なタスクにも対応しており、システム内での計画/プロジェクトの策定をサポートし、計画/プロジェクトに基づいてタスクを作成します。責任者を明確にし、一時的なタスクの場合は、システム内で直接別のタスクをすばやく作成できます。パートナー クラウド タスク割り当てシステムは、カテゴリごとに表示およびカウントします。
Q: 従業員が仕事のタスクと上司の計画を明確にできるようにするにはどうすればよいですか?
A:タスクリストの原因と結果を素早く特定し、個々の従業員がやるべきタスクは何か、どれがより緊急であるか、その時点でこのタスクはどの会議またはプロジェクトであったか、主な内容は何かを理解する必要があります。同時に、フォームフィールドのコンテンツはカスタマイズをサポートしており、ページをすばやく編集して重要なマークを追加できるため、重要なタスクをマークアウトできます。
Q: 仕事のリアルタイム通知と従業員の秩序ある実行を実現するにはどうすればよいですか?
A:パートナークラウドのタスク割り当てでは、複数ノードのリマインダー支援機能を採用しており、タスクの割り当てからタスクの開始、タスクの期限切れまで、重要なタイミングのノードごとにグループメッセージのリマインダーが送信され、リマインダーを見逃すことがありません。パートナー クラウド タスク割り当ては、エンタープライズ WeChat、DingTalk、Feishu と統合されており、同時に WeChat サービス アカウントのバインドと、WeChat または SMS 経由での直接通知をサポートしています。
Q: リーダーがプロジェクトの全体的なタスク実行を把握しておらず、各従業員の日々の業務タスクを理解していないという問題を解決するにはどうすればよいですか?
A:リーダーシップ ワークベンチには、従業員が提出した日次タスク レポートが表示されます。また、システムは、従業員が提出した最新の進捗状況を対応する会議やプロジェクトと同期させるため、経営陣は最新の開発状況をすぐに知ることができます。
Q: 人数が多く、物事が複雑な中で、全体の状況を明確にコントロールするにはどうすればよいですか?
A:パートナー クラウド タスク割り当てシステムでは、リーダーはガント ビューやカレンダー ビューなどを通じて、単一のマップで全体の状況を管理し、各会議やプロジェクトに含まれるすべてのタスクの進捗状況を明確に表示できます。タスクの割り当てには、従来のガント ビューとカレンダー ビューに加えて、カンバン ビュー、グリッド ビュー、ピボット テーブル、カード ビューなども使用され、実際のニーズに応じてアプリケーションで構成できます。
Q：リーダーは仕事を割り当てる際、どのようにして最適な担当者を見つけているのでしょうか？
A:パートナー クラウド タスクの割り当てにより、リーダーは各従業員が現在実行しているタスクの数とタスクの評価を直接確認できます。一方で、タスク データに関する洞察を取得し、タスクのスコアリングとパフォーマンス管理を組み合わせます。一方で、分業を調整し、パフォーマンスのボトルネックを解決します。
