現代社会では、ほとんどの企業がコンピューターとインターネットを介して業務を行っており、業務中に作成されたファイルは当然コンピューター上に保存されており、便利ではありますが、蓄積されすぎるとコンピューターのメモリを過剰に占有し、影響を及ぼします。通常の使用。また、インターネットの利便性を悪用し、チャットソフトやUディスク、ネットワークディスクなどを利用して機密文書を漏洩する従業員もおり、企業に多大な迷惑をもたらします。コンピュータ監視ソフトウェアは管理に役立ちます。
1.Uディスクの使用
U-ディスクの漏洩は最も一般的に使用される方法であり、従業員の使用を効果的に阻止し、使用する必要がある従業員の通常の作業を遅らせることはありません。コンピュータ監視ソフトウェアは、従業員の使用権限を役職のニーズに応じて自由に設定できます。これには、読み取り/書き込み、読み取り専用、無効の 3 つのモードが含まれます。ホワイト リストを設定することもでき、ホワイト リスト内のユーザーは U ディスクやモバイル ハードディスクの制御を受けず、通常どおり動作できます。
2. オンラインでの行動を管理する
ネットワークウイルスの侵入もネットワークディスクも情報漏洩の原因となる可能性があるため、従業員のオンライン行動を管理する必要があります。このコンピュータ監視ソフトウェアには、従業員のオンライン行動の監視と管理が含まれており、従業員全体のオンライン状態を完全に把握できるだけでなく、業務に関係のないWebサイトへのアクセスブロックを設定して、データ漏洩を効果的に回避できます。
3. チャット内容の監視と早期警告
WeChatやQQなどのチャットソフトにはファイル送信機能があり、情報漏洩の重要な経路の一つでもあります。パソコン監視ソフトはチャット内容を監視し、センシティブな言葉に対する警告を設定することができ、チャット内容にセンシティブな言葉が出てきた場合には自動的に録音し、管理者に対処するよう通知する。
コンピュータ監視ソフトウェアは一定の補助的な役割しか果たせず、管理者は管理を強化し、規則や規制を改善し、従業員の安全意識を強化する必要があります。ビジネス秘密は企業の生活の基盤であり、管理者は機密保持対策に注意を払う必要があります。データセキュリティは中小企業にとってオプションではなく、むしろ企業の持続可能な発展にとって不可欠な部分であるべきです。