Computer sind zu einem wichtigen Arbeitsgerät für Mitarbeiter geworden. Durch die Verwaltung der Computer der Mitarbeiter und die Standardisierung des Mitarbeiterverhaltens kann die Arbeitseffizienz effektiv verbessert werden. Viele Unternehmen verlangen von ihren Mitarbeitern, dass sie hart arbeiten, indem sie die Regeln und Vorschriften verbessern. Nach einer gewissen Zeit der Anwendung stellen sie jedoch fest, dass keine Wirkung erzielt wird. Wie geht man damit um?
Mit Hilfe eines Tools eines Drittanbieters – der Computerüberwachungssoftware Greenworm – können unterschiedliche Managementstrategien für verschiedene Abteilungen und Positionen implementiert werden. Neben der Verwaltung des Mitarbeiterverhaltens kann auch die Computerausrüstung überwacht werden. Die Kombination aus Überwachung und Management kann die Arbeitseffizienz maximieren Geschäftskosten senken.
1. Intelligente Analyse der Arbeitseffizienz der Mitarbeiter
Sowohl das Computerterminal als auch das mobile Terminal können den Computerbildschirm des Mitarbeiters in Echtzeit überwachen. Die Software kann Timing/intelligente Screenshots festlegen, um Nutzungsaufzeichnungen effektiv zu speichern. Analysieren Sie die Arbeitseffizienz aller Mitarbeiter entsprechend der Nutzung und Häufigkeit sowie dem Grad der Erledigung von Arbeitsaufgaben usw. intelligent und ordnen Sie sie entsprechend dem Niveau ein.
2. Zensur von WeChat/QQ und anderen Chat-Inhalten
Viele Unternehmensgeheimnisse werden durchgesickert, weil Mitarbeiter sie versehentlich während Chats preisgeben. Die Software kann Chat-Inhalte unter Einhaltung der Vorschriften speichern und unterstützt das Setzen von Warnungen zu sensiblen Wörtern. Die ausgelösten sensiblen Wörter können angeklickt werden, um den oberen und unteren Chat-Inhalt anzuzeigen, Urteile zu fällen, und diese zeitnah lösen.
3. Internet-Verhaltensmanagement
Wenn Mitarbeiter zur Arbeit gehen, lesen sie oft Romane, spielen Spiele, schauen sich Dramen usw. an und tun Dinge, die nichts mit der Arbeit zu tun haben. Die Computerüberwachungssoftware zeichnet dies auf und unterstützt die Einstellung des Abfangens von Website-/Anwendungsbesuchen, wodurch effektiv verhindert wird, dass Mitarbeiter Fische aus der Grundursache fangen.
4. Hardware-Asset-Management
Computerausrüstung kann an Abteilungen und Mitarbeiter gebunden werden, um eine Eins-zu-Eins-Korrespondenz sicherzustellen und Verluste oder Schäden zu vermeiden. Es können Frühwarnungen eingestellt werden und Manager werden benachrichtigt, wenn der Schwellenwert erreicht wird, um sicherzustellen, dass alle Hardwaregeräte den Büroanforderungen der Mitarbeiter entsprechen.
5. Cloud-Festplatte für Unternehmensdaten
Es unterstützt das Festlegen des Dateiverzeichnisses, des Formats und der Größe der automatischen Sicherung. Wenn sich die Datei ändert, wird sie automatisch gesichert und in die Cloud hochgeladen, um Datenverlust zu verhindern.