教育と科学研究の業務において、科学研究を重視する一方で、科学研究管理の重要性を無視することはできません。教育と科学研究の管理をうまく行うことで、科学研究の効率と質を効果的に向上させることができます。プロジェクト管理ソフトウェアは、教育チームと科学研究チームがプロジェクトをより効率的に管理し、チームメンバー間のコラボレーションとコミュニケーションを簡素化し、作業の品質と効率を向上させるのに役立ちます。
1. プロジェクトの背景
清華大学工学物理学科の博士指導者である王教授は、中国で初めて回折格子干渉法に携わった博士課程の学生であり、現在は清華大学工学物理学科の准教授である。
王教授率いる研究チームは主にX線イメージング手法とその応用の研究に従事しており、「繊維複合材料のイメージングと分析における全角散乱イメージングの応用」という方向性の開発に成功した。それによって開発された研究方法は、実験室条件下で新材料の空間構造の定量的分析を実現することができ、また、既存の技術のギャップを補う完全な材料部品の大視野スキャンとその場イメージングも実現できます。2022 年、王教授は、乳がんの早期検出における技術的進歩により、2022 年欧州発明家賞の候補者にノミネートされました。
先進的なコンセプトの提唱者として、ワン教授はチームにプロジェクト管理ツールを導入してチーム内の既存の問題を最適化し、博士課程の学生ができるだけ早くプロのプロジェクト管理ソフトウェアに触れて、その概念を学べるようにしたいと考えています。プロジェクト管理を行い、自己啓発を促進します。
2. 需要分析
プロジェクト管理ソフトウェアを選択する際、Wang 教授は次の点を考慮しました。
1. リーン (無駄のない生産、コストゼロ) モードなどの高度な管理概念を反映できます。
2. チームの共同作業をサポートする必要があり、これは科学研究チームにとって非常に重要です。
3. ソフトウェアの動作ロジックはシンプルで直感的で使いやすいですが、ソフトウェアに慣れるまでに時間がかかります。
4. ソフトウェア機能は業務のニーズに対応し、1 つのツールですべての管理ニーズをカバーできます。
市場のプロジェクト管理ツールを調べた結果、Wang 教授は、Zoho Projects がプロジェクトの全体的な進捗状況を把握しやすい優れたタスク追跡ツールであると確信しました。
ソフトウェア体験の過程で、Zoho Projects は JIRA などの他のソフトウェアと比べて軽く感じられ、軽量なソフトウェアはソフトウェアのパフォーマンスを最大化し、操作効率とユーザー エクスペリエンスを向上させることができると王教授は考えています。また、Zoho Projectsの実際の運用でも非常に使いやすく、操作ロジックも比較的明確で直感的です。
そのため、私は最終的に、研究室の日常生活、科学研究プロジェクト、学生事務を管理し、科学研究チームの作業習慣と効率をさらに最適化するために Zoho Projects を選択することにしました。
Zoho Projects プロジェクト管理ツールを使用する前、王教授の科学研究チーム管理は主に次の問題に直面していました。
1. 生徒の日々の作業と進捗状況を追跡するのは困難です。
2. 学生には、自分自身の科学研究プロジェクトを管理するための効果的な手段がありません。
3. 学生には学部レベルでのプロジェクト管理の経験が不足しています。
3. Zoho Projects ソリューション:
カンバンモードで管理を効率化
Zoho Projects は、チーム向けのオープンで透明なタスク管理プラットフォームを確立し、直感的なカンバン モードを利用して、チームは効率的にタスクを整理、計画、実行できます。
科学研究プロジェクトのプロジェクト計画を策定した後、タスクを分解し、マイルストーンプロジェクトを設定します。ビジュアルタスクかんばんにより、各タスクの責任者を明確にし、さらにサブタスクを細分化して具体的に実行可能なタスクを設定し、各生徒に割り当てることで、全員がやるべきことを明確に把握できます。
毎週のグループでは、カンバン情報に基づいて各学生が担当するタスクの進捗状況を共有し、他のチームメンバーが現在のプロジェクトの全体的な進捗状況を把握し、より良いチームワークを実行できるようにします。
さらに、Zoho Projects のオンライン ガント チャート ツールは、チームがさまざまなタスク間の関係を明確にし、タスクの優先順位を設定するのにも役立ちます。プロジェクトの進捗状況を確認したり、複数のプロジェクトを比較したりすることもできます。これは、マネージャーによる全体の全体的なコントロールにも役立ちます。計画。
ワン教授は、「Zoho Projectsにより、研究室の日常管理がより組織化され、すべてを追跡でき、責任が明確になり、学生の流動性が向上し、共同作業が促進され、結束力が強化される。プロジェクト管理の習慣と概念」と述べた。学生の科学研究や日常生活に浸透し、認知力を向上させ、社会に出てからの仕事の良い基盤を築きます。」
チームワークで効率が向上
従来の管理モードでは、各生徒の毎日の作業の進捗状況を追跡するのは困難です。Zoho Projectsの[チームコラボレーション]セクションでは、チームの情報ギャップが解消され、チームはより簡単に知識とスキルを統合し、コミュニケーションやディスカッション、アイデアの交換を行うことができます。
Zoho Projects [チーム コラボレーション] のオンライン チャット ルーム、ディスカッション グループ、オンライン フォーラムは、チームに安全で親密なコミュニケーション スペースを提供し、メンバーはプロジェクトの特定の事項についてコミュニケーションでき、すべてのコミュニケーション記録とフィードバックは追跡可能です。
ファイルを安全に保存し、統一した方法で管理し、チーム ファイルを完全に制御することもできます。他のツールを切り替える必要はありません。更新されたファイルはすべてのメンバーにリアルタイムで同期されるため、バージョンの混乱を心配する必要はなく、すべての過去のバージョンをいつでも確認して取得できます。
ファイルをタスク設定に関連付けることで、より便利かつ迅速に使用できるようになり、出張中やデバイスを変更した場合でも、簡単にファイルを使用できます。
「Zoho Projectsのシンプルで実用的な機能は、研究室とプロジェクト管理の効率を大幅に向上させました。多くのプロジェクト管理ソフトウェアを試した結果、これが現時点で最高のプロジェクト管理ソフトウェアだと思います。お金を払う価値があります。」と王教授は言いました。とコメントした。今後もZohoはテクノロジー主導、手法主導を堅持し、顧客のための価値を創造し続け、顧客とともに進歩し、高品質のソリューションを顧客に提供すると信じています。