LAN 内での複数人によるドキュメントの共同編集をサポートするには、どのソフトウェアまたはプラットフォームが優れていますか? PingCode、Confluence などのナレッジ ベース ツール、Tencent ドキュメント、Feishu ドキュメントなどはすべて、複数人による共同編集をサポートしています。これは、企業チームがドキュメント管理ツールを探すときに尋ねる最も一般的な質問です。
ローカル エリア ネットワークでの共同編集をサポートするソフトウェアは 2 つのカテゴリに分類できます。1つはナレッジ ベース ツール(Confluence、PingCode ナレッジ ベースなど) で、企業内でのナレッジ管理、共有、およびコラボレーションのシナリオに適しています。主にナレッジ管理、共有、コラボレーションに焦点を当てたチーム。技術研究開発、製品設計、トレーニングなど、長期的なシステム管理知識の蓄積が必要な企業やチームに適しています。2 つ目は、複数人で共同編集できるオンライン ドキュメント (Tencent ドキュメントなど) で、複数人が同時に編集するオンライン ドキュメントは、通常、リアルタイム コラボレーション、ファイル共有、タスクの割り当て、テンプレートなどの機能を提供しており、より注意を払う必要があります。リアルタイム通信、ファイル処理、チームワークを備え、日常のオフィスやプロジェクト管理のシナリオに適しています。
1. 国内外で主流の複数人共同文書編集ソフトウェア 5 つ
LAN 内で複数の人が共同でドキュメントを編集するためのソフトウェアまたはプラットフォームをお勧めしますか? 国内外の 5 つの主流の複数人共同ドキュメント編集ソフトウェアの一覧: 1. PingCode ナレッジ ベース、2. Confluence、3. Tencent Documentation、4. LibreOffice、5. Yuque。
1.ピンコード
ナレッジベース型の文書管理ツールで、国内の多くのチームから最も推奨されているナレッジベースツールのひとつで、高い評価を得ています。主にチームナレッジベースの構築、ドキュメント管理、複数人での共同編集、外部ドキュメント共有などに使用されます。これは企業内のほぼすべてのタイプのチームに適しており、要件、テスト、欠陥、その他のリンクを関連付けることができるため、ソフトウェア開発チームの経験は他のチームよりもはるかに優れている可能性があります。
PingCode ナレッジ ベース ツールは、次の分野で広く使用されています。
- 技術仕様、PRD 要件文書、テスト記述、プロセス システム記述などの生産および研究文書の管理。
- 製品紹介、説明書、ソリューション、FAQ、オンラインマニュアルなどの販売/顧客サポート。
- 教育/トレーニング: トレーナーと生徒が教材やビデオを共有、管理、学習し、学習の効率と質を向上させるのを支援します。
- ヘルプセンター、操作マニュアル、その他の資料などの公式 Web サイトのドキュメントを外部 Web サイトに直接公開し、外部広報およびヘルプ サポート窓口を構築します。
- 社内の質疑応答コミュニティを確立します。たとえば、発表リリース (新システム、広報、月次レポートなど)、データ収集、アイデア収集、社内の問題の議論、競合製品のインテリジェンスなどです。
PingCode ナレッジ ベース ツールの機能には次のものが含まれますが、これらに限定されません。
- 複数人によるリアルタイムのオンライン共同編集、情報のリアルタイムの保存と同期、および履歴バージョンの迅速な追跡可能性。
- ドキュメントは共有、フォロー、コメント、注釈付けをサポートしており、メッセージ/フライング ブックなどのサードパーティ アカウントでリマインダーを受け取ることができます。
- リッチ テキスト編集のサポート、画像、表、マインド マップ、ビデオ、マークダウン、コード ブロック、ページ、添付ファイルなどの挿入のサポート、テンプレートの作成と再利用のサポート。
- 研究開発プロジェクト管理とテスト管理の特定の作業項目に深く関連しており、「需要-開発-テスト-知識の蓄積」という閉じた管理ループを形成します。
- ページと作業項目は相互に関連しています。ページは、作業項目と作業ステータスの挿入をサポートします。特定の作業項目をナレッジ ベースまたはページに直接関連付けることができます。
- ページレベルの権限制御、透かし、監査、その他のセキュリティ機能をサポートします。
ソフトウェアの利点:
- この製品は箱から出してすぐに使用でき、使いやすく、製品サービスの評判も良いです。
- 基本バージョンは、25 人未満のチームには無料で提供されます。
- ローカリゼーション、新荘、キリンなどのサポート。
- プライベート展開、カスタマイズ、Saas 購入方法をサポートします。
- 国際的な情報セキュリティシステム認証と細かい権限管理により、セキュリティが保証されます。
ソフトウェアの短所:
- 複数の言語はサポートされていません。
- Baidu Encyclopedia のような知識ベースの構築に満足できない。
【正式な住所】
2.合流点
非常に成熟した機能を備えたソフトウェア開発チーム向けに構築されたチームレベルのナレッジ ベースのサブ製品です。オーストラリアの Atlassiana によって構築されています。中国では比較的よく知られたエンタープライズ ナレッジ マネジメントおよびコラボレーション ソフトウェアです。国内の PingCode に似ています。ナレッジ マネジメントのサブ製品として使用できます。エンタープライズ Wiki の構築に適しており、成熟した機能を備えており、研究開発管理のあらゆる側面に直接関連できます。
Confluence の利点は、多くの有名なプラグインが統合されており、作業に必要なソフトウェアをほぼ接続できることです。しかし、残念なことに、それは非常に高価であり、本土のユーザー向けのローカル版は廃止されましたが、外国のユーザーは影響を受けません。
ツールの長所と短所: 利点は、構造化されたドキュメント管理、豊富なドキュメント テンプレート、および非常に豊富なプラグインです。Confluence は、ほとんどすべての主流の外国ツールを統合します。デメリットとしては、人数が増えるとアクセス速度が非常に遅くなり、管理が煩雑になること、Confluence が非常に高価（20,000～30,000/年）であることです。国内に会社はなく、すべてのサービスはエージェントが完結し、料金も安くありません（エージェントによっては1日1万かかるところもあります）。
URL: https://www.atlassian.com/software/confluence
3. テンセントのドキュメント
同様の製品としては、グラファイトドキュメント、金山ドキュメントなどがあります。このようなツールの主な機能利点は、ドキュメントの効率的かつ便利なコラボレーションと共有です。ナレッジ ベース、ヘルプ センター、電子ブックを構築できますが、構造とページ レベルの権限の点で PingCode や Gitbook ほど優れていません。コントロールおよびその他の専門知識ベース製品。
4.リブレオフィス
LibreOffice は、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションなどのさまざまなファイル形式の編集機能を提供するオープンソースのオフィス スイートです。サードパーティのプラグインを使用すると、LibreOffice はローカル エリア ネットワーク内の複数のユーザーが共同でドキュメントを編集できるようになります。同時に、LibreOffice は Microsoft Office や OpenDocument などを含むさまざまなドキュメント形式をサポートしており、ユーザーが異なる環境で作業するのに便利です。
【公式サイト：https://www.libreoffice.org/discover/libreoffice/】
5. スズメ
ナレッジベースツールもチームコラボレーション機能はありますが、強力ではなく、個人的には人間のナレッジベースやメモを取るツールとして十分だと思います。というのも、これは2015年にAnt社内で温められたプロジェクトであり、モバイル端末の発売は2022年ということで機能が成熟していないからだ。
Yuque は、他のナレッジ ベース ツールと同様に、書籍のカタログ形式に似た「構造化ナレッジ ベース管理」を使用します。自由にドキュメントを作成できる他の製品とは異なり、Yuque 上の各ドキュメントは特定のナレッジ ベースに属している必要があり、Yuque は、このような製品設計を通じてユーザーがナレッジ マネジメントの意識を確立し、適切な知識を培うのを支援したいと考えています。さらに、「カードノート」方法論に基づくメモ取り方法を満たすことができます。
機能面では、グローバル検索、豊富な挿入機能（マインドマップ等）、使いやすいスケッチパッド機能、良好な操作感を備えています。
しかし、モバイル端末の機能が非常に限定的で個人向けであり、チームワーク力が弱い、ログインし続けることができず、何度もログインする必要がある、インタラクションデザインが反政府的であるというユーザーの不満の声もあるなど、欠点も明らかです。人間。
URL:: https://www.yuque.com/
2. ローカル エリア ネットワークで複数人で共同作業できる適切なドキュメント編集ソフトウェアを選択する方法
チームのニーズと予算
LAN 内で複数人で文書を共同編集するためのソフトウェアを選択するときは、まずチームのニーズと予算を考慮する必要があります。チームが異なれば、共同編集機能、データのセキュリティとプライバシー、技術サポートとサービスなどに対するニーズも異なります。ユーザーは、実際の状況に応じてさまざまな要素を比較検討し、最適な製品を選択する必要があります。
機能と性能
ローカルエリアネットワークにおける複数人で共同編集するドキュメントソフトウェアの機能とパフォーマンスも要件の1つです
LAN での複数人共同編集ドキュメント ソフトウェアは、LAN 環境で実行できるソフトウェアで、チーム メンバーが同じドキュメントでリアルタイムに共同作業できるようにサポートします。このようなソフトウェアには通常、ファイル共有、権利管理、リアルタイム編集などの機能が備わっており、チームの作業効率やコラボレーションの向上に役立ちます。ローカル エリア ネットワークにおける複数人で共同編集するドキュメント ソフトウェアの利点は、データがクラウドではなくローカル サーバーに保存されるため、データのセキュリティとプライバシーの保護に役立つことです。
考慮すべき要素。ユーザーは、リアルタイム編集機能、ファイル共有、著作権管理などの観点からさまざまなソフトウェアの性能を評価し、充実した機能と安定した性能を備えた製品を選択する必要があります。さらに、チームの変化するニーズに確実に対応できるように、ソフトウェアの互換性と拡張性を考慮する必要があります。
データセキュリティとコンプライアンス
データのセキュリティとコンプライアンスは、ローカル エリア ネットワーク内の複数の人が共同編集できるドキュメント ソフトウェアを選択する際の重要な要素です。ユーザーは、チームのデータのセキュリティとプライバシーを保護するために、選択した製品に十分なデータ暗号化、権利管理、監査機能があることを確認する必要があります。同時に、ソフトウェアが GDPR や HIPAA などの業界のコンプライアンス要件に準拠しているかどうかを検討する必要があります。
技術サポートとサービス
テクニカル サポートとサービスも、ローカル エリア ネットワークで複数人で共同編集するドキュメント ソフトウェアを購入する場合に非常に重要です。ユーザーは、選択した製品がインストールと展開、構成、更新、メンテナンスなどの専門的な技術サポートとサービスを提供していることを確認する必要があります。さらに、使用中にタイムリーなヘルプとサポートが得られるように、ソフトウェアのコミュニティと開発者のリソースを考慮する必要があります。
結論は
つまり、ローカル エリア ネットワーク内の複数人で共同作業できるドキュメント編集ソフトウェアを使用すると、チーム メンバーが同じドキュメントでリアルタイムに作業できるようになり、作業効率が向上します。適切なソフトウェアを選択する際には、チームのニーズ、機能とパフォーマンス、データのセキュリティとコンプライアンス、技術サポートとサービスなどの複数の側面を総合的に考慮する必要があります。この記事の比較分析が、ローカル エリア ネットワーク内の多数の共同ドキュメント編集ソフトウェアの中から賢明な選択をするのに役立つことを願っています。
よくある質問と回答
LAN 内で複数人で共同作業を行うドキュメント編集ソフトウェアの一般的なアプリケーション シナリオは何ですか?
ローカル エリア ネットワークでの複数人による共同ドキュメント編集ソフトウェアは、プロジェクト管理、チーム コラボレーション、ドキュメント承認など、複数人でドキュメントをリアルタイムに編集し、コラボレーションの効率を向上させる必要があるシナリオに適しています。
LAN 内の複数人で共同編集するドキュメント ソフトウェアは、データのセキュリティとプライバシーをどのように確保しますか?
ローカル エリア ネットワーク上の複数人で共同編集するドキュメント ソフトウェアは、ローカル サーバーへのデータ ストレージ、暗号化された送信、権利管理および監査機能によってユーザーのデータ セキュリティとプライバシーを保護します。
オープンソースの複数人で共同作業できるドキュメント編集ソフトウェアと、ローカル エリア ネットワークにおける商用ソフトウェアの違いは何ですか?
オープンソース ソフトウェアは通常無料で使用できますが、構成やメンテナンスにはより高度な技術スキルが必要な場合があります。商用ソフトウェアは専門的な技術サポートやソフトウェア アップデートなどの有料サービスを提供しますが、コストが高くなる場合があります。