仕事上、ExcelをPDFに変換する必要がある場合がありますが、通常はWPSの「PDF出力」機能を利用して変換できます。ただし、Excel の横方向の変換が実行されると、自動的に 2 ページに分割されてしまい、意図した結果が得られません。どうしたら2ページに分けられないのでしょうか？
まず Excel があります。
「PDF に出力」機能を使用すると、出力効果は次のようになります。
これは明らかに私たちが望んでいる効果ではありません。
まず、この Excel は 2 つのページに分かれているため、ページングを制御する場所が必要であることを分析しましょう。したがって、最初のステップとして、ページネーションを削除します。
1. 以下の「改ページプレビュー」をクリックします。
クリックすると、Excel は次のようになったことがわかりました。
2. このExcelは真ん中の青い線で「1ページ目」と「2ページ目」に分かれているのがわかります。中央の青い線を右端の青い線までドラッグします。
このようにして、Excel全体が1ページになります。
ここではページネーションが削除され、印刷された Excel には 1 ページのみが表示されます。効果は次のとおりです。
1ページですが、小さすぎて印刷できないので、紙を横向きにできると嬉しいです。
メニュー バーの [ページ レイアウト] をクリックし、[用紙の向き] の下にある小さな矢印をクリックして、[横] を選択します。
このように紙を横向きにすると、次のような効果が得られます。
確かに横長ですが、まだ小さいので、ページ全体をカバーできれば最高です。
1. メニュー バーの [ページ レイアウト] をクリックし、[用紙サイズ] をクリックします。
2. 次のウィンドウが開きます。実はここで用紙の向きを設定することも可能です。すると、現在のズーム率が 57% であることがわかります。その下の「調整 - ワークシート全体を 1 ページに印刷」にチェックを入れます。
さて、効果をもう一度見てみましょう。
この時点で、目的の効果が得られます。まだ余白が広すぎると感じる場合は、余白を調整して余白を減らすことができますので、ここではデモは行いません。