企業や機関のオフィス環境では、社内の従業員の日常業務はコンピュータの使用と不可分であり、コンピュータは従業員の日常のデータ生成、データストレージ、および流通のための重要な媒体になっています。コンピューターで生成された一連の電子データファイル（オフィスドキュメント、R＆Dファイル、図面ファイル、財務データなど）は、企業のビジネス上の秘密であり、企業の発展に絶えず蓄積されている無形の資産でもあります。核となる魔法の武器は、企業が自社の利点を活かしてインターネット競争に確固たる足場を築くことを可能にし、企業のさらなる発展と成長を促進することができます。ただし、これらのデータが一部のチャネルを介して漏えいすると、企業に大きな損失が発生するため、企業や機関がデータファイル暗号化ソフトウェアシステムを企業LAN環境に導入したいというデメリットもあります。企業や機関の現在のセキュリティ要件が大幅に高まっているからこそ、データファイルの暗号化がますます重要になっています。
インターネットで関連するデータ漏えいに関するニュースが頻繁に表示されると思いますが、この段階で企業や機関の警報を起こしたのは、まさにこれらのデータ漏えい事件が原因であり、いくつかの暗号化手法を通じて企業内の労働結果を保護したいと考えています。また、コアデータファイルの流通と使用は安全です。デジタル時代では、元の著作権と知識の著作権の重要性は自明です。この時代、企業の主なコア競争力は元の著作権の競争です。企業が元の所有権を失うと、それはコアの競争力を失うことと同じです。また、企業に損失をもたらす可能性があるため、企業や機関がさまざまなR＆Dデータファイルおよび関連する重要なデータファイルに対して暗号化保護を緊急に実装したい主な理由でもあります。
それでは、企業と機関が企業の内部コンピュータファイルをより適切かつ安全に保護し、企業と機関の無形資産とビジネス機密文書を保護し、さまざまなチャネルからの漏洩を防ぐにはどうすればよいでしょうか。
まず、企業は内部従業員の日常業務の仕様を適切に処理し、内部データファイルの使用を強化する必要があります。Fengao TechnologyとJinjia EDSは、企業の従業員の日常的なオフィス関連のソフトウェアとドキュメントの通常の運用に影響を与えない、透過的で非知覚的な暗号化テクノロジーのプロセス全体を使用し、Windowsの下部にある複数のタイプの電子ファイルのバッチ暗号化制御を実装します。社内の従業員の意図的または意図的ではない内部要因や競合他社やその他の外部要因によって引き起こされる内部要因によって引き起こされるデータ漏洩を効果的に防止し、企業がオールインワンの暗号化環境を構築し、データファイルを安全に使用できるようにします。
Jinjia EDSのインストールと導入および使用は比較的簡単で、関連するJinjiaサーバーとJinjiaクライアントを会社のLAN環境にインストールし、Jinjiaサーバーで暗号化する必要がある暗号化ファイルタイプを設定して、接続するだけです。サーバー上の関連するクライアント上のすべての関連する関連ドキュメントは、新しく作成されたときに暗号化されています。暗号化された関連する電子ドキュメントは、ローカルエリアネットワークで許可された環境下で通常の流通と通信に使用できます。関連するチャットツールを使用、メールボックス、モバイルハードディスク、その他の関連デバイスは、暗号化された電子ファイルを許可なく持ち去り、暗号化されたファイルは文字化けして表示されるか、外部環境で開くことができません。
次に、メールボックスやチャットツールを介してパートナー、顧客などに送信される関連する電子ドキュメントの安全な使用を含め、送信ドキュメントのセキュリティを確保します。
Fengao Technology Jinjia EDSは、送信ドキュメントの承認と復号化、およびオフィス外にあるラップトップのオフライン認証をサポートして、外部環境での電子データファイルの安全な使用を保証します。企業内に送信する必要のあるドキュメントがある場合、申請者は申請書を提出し、理由を書き留める必要があります。申請者が提出すると、承認者はJinjiaで情報が承認されているかどうかを確認するプロンプトメッセージを受け取り、承認中に外部制御を制御できます。マシンを開く操作、開く時間、コピー、印刷、画面キャプチャ、画面記録などが外部環境で許可されており、送信ファイルを安全に使用できます。企業の外出中のラップトップの場合、外部環境でのラップトップの使用制限時間、およびコンピューター上の暗号化ファイルの操作制限などを承認して、複数の角度やレベルから電子ファイルを安全に使用できるようにすることができます。
同時に、Jinjia EDSは暗号文の暗号化と制御をサポートしており、さまざまな役職や部門の担当者のドキュメント使用権の詳細な分割を効果的に実現できます。つまり、指定された部門またはユーザーに権限を与えることは、指定された部門のファイルにのみアクセスでき、権限のない他のファイルは取得されても開けません。または、権限の低いユーザーは低密度のファイルにのみアクセスでき、特権の高い担当者は高密度および低密度のファイルにアクセスできます。特定の暗号文の分類を計画する方法については、企業は特定のニーズに応じて分割および実装できます。