la gestión de contratos se refiere a las empresas de acuerdo a los requerimientos de control interno, el proyecto de contrato, negociaciones comerciales, los términos del contrato para desarrollar, revisar el contrato refrendado entrado en el cumplimiento del contrato, cambios, rescisión, disolución, transformación de conflictos, archivar y realizar la inspección de todo el proceso de gestión actividades.
Debido a la actual gestión interna cada vez más fina división del trabajo, las responsabilidades cada vez más claridad, algunas empresas financieras oficiales no suelen participar en la gestión de contratos, y el personal de gestión de contratos también se suelen tener en cuenta la gestión de contratos en problemas financieros, lo que llevó al contrato y gestión financiera de gestión táctil, el impacto de rendimiento a nivel de gestión y de negocios de la empresa.
Las cinco etapas de la aprobación de los contratos
1. enviado para su revisión:
Contrato para el juicio, después de que la información sobre el proyecto original cuestiones relacionadas con el contrato en cuestión, y que se completa con los contratistas completar el contrato en la tabla aprobación del contrato, ir a través de los procedimientos de aprobación.
A juicio ante el correspondiente contrato, formulario de aprobación del contrato debe ser llenada en detalle.
2. Departamento de Auditoría
jefes de departamento contratista revisan las necesidades de negocio relevantes, firmado aprobación de las vistas.
Si la necesidad refrendado por el departamento, los jefes de departamento debe encargarse de esta forma la aprobación del contrato e información relacionada a otros jefes de departamento, con la firma de puntos de vista, opinión sub-legal.
Los departamentos pertinentes para ser refrendados, incluyendo el tipo de contrato de trabajo contrato.
Departamento y se centra en el contenido empresarial examen sustantivo correspondiente, firmará un dictamen. Si aceptado, gire auditoría forense, si no se compromete a devolver los contratistas del contrato.
3. Auditoría Forense
Transferir al departamento para la aprobación de los contratos y proyectos de contrato, centrándose en los términos legales del contrato, la legalidad de los contenidos, el rigor, la revisión de viabilidad.
Por contrato de auditoría forense no hay problemas después de revisados por transferencia legal de gestión.
4. Revisión de la gestión
a. el negocio directamente debajo de la (vice) presidente de la revisión del contrato correspondiente y firmar las observaciones pertinentes.
B. Después de que el contrato general, previo examen de la (vice) presidente del negocio de inmediato, a su vez al presidente para su aprobación.
c. un importante contrato por la empresa directamente debajo de la (vice) presidente de auditoría, a su vez el resto de la Oficina del Presidente, el vicepresidente será refrendado presidente sub para su aprobación.
d. estratégica importante contrato, refrendado por la Oficina del Presidente, se debe informar a la Junta para su aprobación.
personal de control de sello de la empresa pendiente de aprobación el proyecto de contrato después de información relativa al contrato e., y, etc. Ver completo, sean firma.
Una vez completada la firma del contrato correspondiente, deben ser transferidos en el contrato de obras Método de archivo de registros.
problemas de gestión empresarial contrato de gestión que han aparecido
Con la competencia en el mercado cada vez más feroz, la capacidad de lograr la integración entre la gestión de contratos y la gestión financiera, la promoción mutua, se ha convertido en la principal prioridad de la gestión empresarial. Los grupos de empresas o empresas en el proceso de adquisición, a menudo pueden formar una gran cantidad de contratos o subcontratos. Si no se gestiona adecuadamente, tendrá un gran impacto negativo en el negocio
1. Todos los tipos de documentos del contrato en la preparación de desigual, no estaba al nivel.
2. Los informes fuera de contacto con el negocio contrato del proyecto, lo que conduce a datos proporcionados también hacen la vida difícil para los administradores para proporcionar soporte útil.
3. falta entre los departamentos del sector y gestión de proyectos financieros para comunicar con eficacia los resultados del proyecto en el contrato subtotal superado, a menudo difícil de lograr el intercambio de recursos, la baja eficiencia en el trabajo.
proceso de aprobación del contrato 4. venture es muy compleja, a menudo tienen que ir a través de los jefes de departamento, legal, gestión, finanzas y otros aprobación de varias capas, no sólo consume tiempo, muy afectar la eficiencia de la firma del contrato.
Medidas para las empresas en la gestión de los gastos de los proyectos que han de adoptarse
¿Cómo maximizar la aversión al riesgo, para obtener mayores beneficios se convierten en problemas de negocios deben ser considerados. En la tecnología de la información hoy en día está muy desarrollado, las empresas deben actualizar continuamente el concepto de la gestión financiera, mejorar su calidad, durante la ejecución del contrato a un control estricto de los gastos del proyecto, el personal de gestión financiera para fortalecer los controles sobre la base del contrato sobre la base de un buen servicio, por contratos de seguimiento de la aplicación de la gestión integral, con el fin de reducir gradualmente el riesgo, mejorar la eficiencia económica.
1. no se haya firmado el contrato , el personal financiero correspondiente a cooperar activamente con el contrato de gestión listo para ser tratado con precaución, para la ejecución del contrato de gestión de categorías .
2. Establecer y mejorar el sistema de aprobación de los contratos, los sistemas de gestión de cambios, sistema de información y la elaboración de modo que el proceso de cambio de contrato tiene procedimientos de aprobación, después de que el cambio en el precio del contrato para determinar el basado en reglas, para reducir y evitar cambios arbitrarios
3. Acceso a los sistemas de información , se abrirá la información de la información del contrato y de negocios, las decisiones de negocio pueden ser asignados a
4. El proceso de aprobación del contrato de la línea de transferencia a la línea
epílogo
proceso de aprobación del contrato mediante la mejora de la gestión de contratos, contrato que siga fortaleciendo el control, el contenido de la contabilidad económica del contrato en fase de aprobación, para mejorar continuamente el nivel de la gestión económica y control, gestión de contratos jugar un papel importante en el manejo, protección de las empresas se mantiene invicto tierra.