Mit der Verschärfung des Marktwettbewerbs und der Ausweitung der Unternehmensgröße ist das Personalbeschaffungs- und Beschaffungsmanagement nach und nach zu einem wichtigen Bestandteil der zentralen Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen geworden. Um die Effizienz und Qualität der Rekrutierungs- und Beschaffungsarbeit zu verbessern, haben wir eine Lösung auf Basis einer elektronischen Plattform vorgeschlagen. Ziel dieses Programms ist es, die Ausschreibung und Beschaffung durch elektronische Ausschreibung qualitativ hochwertiger und schneller zu gestalten, gleichzeitig Ausschreibungskosten zu senken und die Kapitaleinsparquote des Unternehmens zu verbessern.
Projektbeschreibung
Mit der rasanten Entwicklung des Unternehmens sind der Personal- und Geschäftsumfang des Unternehmens weiter gewachsen und das Unternehmen hat höhere Anforderungen an die Verbesserung des internen Personalbeschaffungs- und Beschaffungsmanagements gestellt. Es ist von entscheidender Bedeutung, im Unternehmen ein faires, offenes und gerechtes Beschaffungsumfeld zu schaffen und die Beschaffungskosten maximal zu kontrollieren. Einhaltung nationaler Gesetze, Verordnungen und damit verbundener Spezifikationen für elektronische Ausschreibungen sowie Anforderungen an die Prüfungsaufsicht; Verbesserung der Offenheit und Transparenz von Ausschreibungen und Ausschreibungen über elektronische Plattformen; Gewährleistung einer höheren Qualität und Beschleunigung von Ausschreibungen und Beschaffungen durch elektronische Ausschreibungen. Durch die Elektronikisierung der Ausschreibungsunterlagen können Ausschreibungskosten eingespart und die Kapitaleinsparquote des Unternehmens verbessert werden. Elektronische Ausschreibungs- und Beschaffungssoftwarelösung
vom Entwicklungstyp Die Ausschreibung richtet sich an alle Lieferanten in der Lieferantenbibliothek, die die Ausschreibungsanforderungen erfüllen. Wenn die Lieferanten in der Bibliothek bis zu einem gewissen Grad akkumuliert sind, wird bei der Einführung neuer Lieferanten viel Zeit gespart. Das System wählt aus der Lieferantendatenbank automatisch Lieferanten aus, die die Ausschreibungsanforderungen erfüllen, und verändert damit das bisherige Geschäftsmodell der Ausschreibungen. Nachdem die Rekrutierungs- und Beschaffungsarbeit abgeschlossen ist, werden die Lieferanten bewertet und nicht qualifizierte Lieferanten auf die schwarze Liste gesetzt. Prozesse wie Lieferantenregistrierung, Zahlung, Ausschreibung und Fragen und Antworten werden über den Self-Service des Systems abgeschlossen. In der Vergangenheit war es schwierig, offline archivierte Daten zu verwalten, und der Prozess der Rückverfolgung von Projekten war unklar und kompliziert. Jetzt ist die Archivierung durch die Online-Archivierung bequem und vergangene Rekrutierungsprojekte können schnell und effizient zurückverfolgt werden. 1. Projektmanagement 1. Ausschreibungsprojektantrag Funktionspunkt: Ausschreibungsprojektantragsportal, Benutzer können es als Entwurf speichern und einreichen. 2. Funktionspunkt für nicht ausgeschriebene Projektanträge : Zugang zu nicht ausgeschriebenen Projektanträgen, Benutzer können ihn als Entwurf speichern und einreichen. 3. Beschaffungsprojektliste Funktionspunkte: Entwürfe bearbeiten, abgelehnte Projekte bearbeiten und laufende Prozesse anzeigen. 2. Projektmanagement 1. Beschaffungsplanverwaltung Funktionspunkte: Beschaffungsplan hinzufügen, bearbeiten, löschen 2. Beschaffungsprozessverwaltungsfunktionspunkte : Anfrage, Aufrechterhaltung des Benchmark-Preises, Einrichtung eines Prüfteams, Fragen und Antworten zum Projekt und Klärung, Überprüfung der Dokumentengebühreneinzahlung, Lieferant Angebot Bewertungsdetails verwalten und anzeigen. 3. Extraktion der Bieteragentur Funktionspunkte: Extraktion der Bieteragentur 4. Extraktion der Kostenagentur Funktionspunkte: Extraktion der Kostenagentur 5. Offline-Projektmanagement Funktionspunkte: Hinzufügen, Importieren, Löschen, Bearbeiten. 3. Beschaffungsankündigungsverwaltung 1. Projektankündigungsabfrage Funktionspunkte: Erstellung von Ausschreibungsankündigungen, Erstellung von Nichtausschreibungsankündigungen, Anzeige, Bearbeitung, Einreichung zur Prüfung und Deaktivierung. 4. Überprüfungsmanagement 1. Projektbewertung Funktionspunkte: Anfrage, Gutachter geben Ergebnisse ab. 5. Bewertungsmanagement 1. Projektbewertung und -zuweisung Funktionspunkte: Abfragen, Anzeigen von Details, Veröffentlichen von Bewertungen und Zuweisen von Bewertungsleitern. 2. Funktionspunkte der Projektbewertungsabfrage : Abfragen, Anzeigen von Details und Zuweisen von Prüfern. 3. Funktionspunkte der Projektbewertung : Abfragen, Anzeigen von Details und Übermitteln von Bewertungsergebnissen. 6. Lieferanten-Unternehmenszentrum 1. Funktionspunkte für Beschwerden und Vorschläge: Einreichen von Beschwerden und Vorschlägen 2. Funktionspunkte für Unternehmensinformationen : Ändern von Unternehmensinformationen 3. Funktionspunkte für Projektmanagement : Anzeigen von Ankündigungen, Anzeigen von Projekten, Herunterladen von Angebotsdokumenten, Bezahlen von Dokumentengebühren, Bezahlen von Anzahlungen , Ausschreibungsunterlagen hochladen. 7. Bieteragentur-Enterprise-Center 1. Grundlegende Informationen Funktionspunkt: Unternehmensinformationen ändern 2. Projektmanagement Funktionspunkt: Projektdetails und Status anzeigen 3. Ankündigungsmanagement Funktionspunkt: Erstellung von Ausschreibungsbekanntmachungen, Erstellung, Anzeige und Bearbeitung von Nichtausschreibungen Ankündigungen anzeigen, zur Überprüfung einreichen und deaktivieren. Die Lieferantenbibliotheksfunktion der Lösung spart Unternehmen viel Zeit bei der Einbindung neuer Lieferanten. Das System wählt automatisch Lieferanten aus der Lieferantendatenbank aus, die die Ausschreibungsanforderungen erfüllen, wodurch das bisherige Ausschreibungsgeschäftsmodell geändert und die Ausschreibungs- und Beschaffungsarbeit effizienter gestaltet wird. Gleichzeitig wird durch die Online-Archivierung die Archivierung komfortabler, vergangene Rekrutierungsprojekte können schnell und effizient zurückverfolgt werden und die Managementeffizienz wird verbessert.
