Con la llegada de la era digital, las tradicionales facturas en papel han sido sustituidas paulatinamente por las facturas electrónicas. Sin embargo, para muchas empresas, gestionar y emitir un gran número de facturas sigue siendo una tarea engorrosa:
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- Los costos de procesamiento de impuestos de facturas son altos y la facturación manual es ineficiente.
- Algunas empresas realizan una gran cantidad de facturación manual, lo que consume mucha energía financiera.
- La conciliación empresarial es difícil, los datos relacionados con los impuestos están dispersos y la carga de trabajo financiera es pesada
- Los sistemas comerciales y financieros no pueden conectarse y la puntualidad y precisión de la transmisión y devolución de datos son difíciles de controlar.
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Para resolver los problemas encontrados por las empresas en la aplicación práctica de las facturas, ahorrar los costos de gestión de facturas de las empresas de facturación, reducir los riesgos de la gestión de facturas y al mismo tiempo mejorar la experiencia de facturación del usuario.
Esta semana, Jijian Cloud ha lanzado una aplicación integrada para la gestión eficiente de las facturas de salida: Jijian Cloud Invoicing Tong. Puede emitir y gestionar directamente sus facturas de salida en la plataforma Jijian Cloud. Es compatible con múltiples métodos de facturación. Soporta todos tipos de facturas individuales, emisión por lotes, facturas descartadas y otras funciones, y se pueden conectar sin problemas con cientos de sistemas, como tablas de datos en la nube de Jijian, sistemas ERP, sistemas OA, etc., para cubrir una variedad de escenarios comerciales de facturación y reducir los costos de gestión de facturas.
Escenarios de aplicación
Escenario 1: cuando el banco recibe el reembolso, se sincroniza automáticamente con Qiaoshuitong para emitir una factura.
Cuando una empresa recibe un reembolso, a menudo requiere que el personal financiero emita facturas manualmente. El procesamiento manual a largo plazo también dificulta la gestión de las facturas emitidas. Luego, puede conectarse a su sistema bancario a través de Facturación para permitir que su sistema bancario en línea reciba el reembolso. Cuando llegue el momento, se sincronizará automáticamente con Qiaoshuitong para emitir facturas.
Escenario 2: cuando hay un pedido de venta en la plataforma de comercio electrónico, se sincroniza automáticamente con Piaoshuitong para emitir una factura.
La plataforma de comercio electrónico puede emitir automáticamente facturas de salida a los compradores a través de Piaoshuitong, lo que mejora la eficiencia de la facturación y admite múltiples métodos de facturación para satisfacer las necesidades de diferentes clientes.
Escenario 3: cuando hay una orden de venta en el sistema Kingdee ERP, se sincroniza automáticamente con Piaoshuitong para emitir una factura.
La facturación se puede conectar perfectamente con el sistema ERP financiero de la empresa para lograr una gestión integrada de las ventas, el inventario y otros negocios, y mejorar la eficiencia de la colaboración en la cadena de suministro.
Escenario 4: cuando el sistema OA tiene una orden de venta aprobada, se sincronizará automáticamente con Piaoshuitong para emitir facturas.
Cuando se aprueben pedidos de ventas relevantes a través de WeChat corporativo, DingTalk, etc., se sincronizarán automáticamente con Qiaoshuitong para ayudarlo a emitir facturas sin trabajo manual, mejorando la eficiencia de la facturación.
Agregue "JiJian Cloud Factura y Pase de Impuestos" a su proceso comercial
Puede realizar negocios de facturación en Jijian Cloud Invoicing Backend o puede crear un proceso de facturación automatizado a través de Jijian Cloud.
A través de Jijian Cloud, es fácil conectar el Servicio de Facturas e Impuestos con sus diversos sistemas de oficina y procesos comerciales. Por ejemplo, sistemas de formularios, sistemas ERP financieros, sistemas de oficina OA, etc. A continuación daremos un ejemplo de cómo conectar Invoicing y Kingdee Cloud Stars.
Kingdee Cloud Xingchen + Jijian Cloud Invoice and Tax Tong : cuando se crea un nuevo pedido de ventas en Kingdee Cloud y Star, consultará automáticamente la información relacionada con el pedido y la sincronizará con Jijian Cloud Invoice y Tax Tong para emitir una factura.
1. Cuando se crea un nuevo pedido de ventas en Kingdee Cloud Stars, los detalles de la información del cliente se consultarán automáticamente;
2. Consulte la lista de equipos de control de impuestos a través de Jijian Cloud Invoice and Tax Pass, inserte los datos requeridos en la configuración del campo y complete el número de impuesto de su empresa para el número de impuesto de empresa. Guarde y obtenga datos de muestra.
3 Paso 4: Cálculo de campo calcula automáticamente el monto del impuesto y finalmente completa el proceso mediante la acción de emitir una factura electrónica ordinaria o crear una factura que se emitirá en Piaoshuitong.
Cómo activar el pase de impuestos Jijian Cloud Ticket
"Jijian Cloud Tax Pass" debe abrirse en el centro de complementos de Jijian Cloud.
Ruta de activación : Jijian Cloud Platform - Centro de complementos - Jijian Cloud Ticket y Tax Pass - Activar.
Después de hacer clic para activar, aparecerá una ventana emergente. Debe ingresar el número de impuesto corporativo y el nombre de la empresa con precisión en la ventana emergente ( si el número de impuesto se ingresa incorrectamente, comuníquese con el servicio de atención al cliente de Jijianyun para cambiarlo por usted). ). Piaoshuitong solo admite cambios desde su El saldo de la cuenta se deducirá directamente de la cuenta de Jijian Cloud. Un saldo insuficiente resultará en una falla de activación.
Después de una activación exitosa, puede ingresar directamente al backend del Tax Pass.
