После того, как предприятие получило банковскую квитанцию, сопоставление и склейка ее с соответствующими документами и расписками всегда было одной из самых непростых задач для финансового персонала корпорации. Эта работа кажется простой, но на самом деле она требует нескольких этапов тривиальной работы, таких как получение заказов, поиск документов и ваучеров, печать, вставка и хранение. Если на предприятии происходят частые транзакции, рабочая нагрузка увеличится в геометрической прогрессии, что особенно касается времени - трудоемкий и трудоемкий. В ответ на эту ситуацию Inspur запустила решение для банковских квитанций, которое поддерживает несколько методов, таких как прямое соединение между банками и предприятиями, загрузка онлайн-банкинга и бумажные квитанции для автоматического сопоставления платежных документов и квитанций, печати в один клик и Complete Решите трудности управления корпоративными банковскими поступлениями.
Банковская квитанция представляет собой действительный ваучер, предоставляемый банком предприятию в качестве основы для ведения бухгалтерского учета после того, как предприятие завершит свою корпоративную деятельность в банке. На каждом счете предприятия имеются соответствующие квитанции, такие как приходно-платежные ордера, передаточные ордера, телеграфно-письменные ордера и т.п. Различные филиалы разных банков предоставляют компаниям квитанции следующими способами:
Предприятия идут в кассу отделения банка, чтобы распечатать и получить
Регулярная экспресс-доставка из банка в компанию
Корпоративный вход в интернет-банк скачать и распечатать
Предприятия получают и печатают через интерфейс прямой связи банк-предприятие.
Хотя некоторые банки уже предоставили электронные квитанции через онлайн-банкинг или каналы прямой связи банк-предприятие, что позволило сократить время поездок финансового персонала в дорогу и время ожидания в отделениях. Однако после того, как предприятие загрузит и распечатает квитанцию, ему по-прежнему необходимо, чтобы финансовый персонал находил соответствующие документы и расписки среди массива документов и расписок на основе информации о квитанции и вставлял их в файлы. Сама по себе работа несложная, но очень повторяющаяся.Если в компании частые ежедневные операции, это отнимет много времени и сил финансового персонала.
Чтобы помочь предприятиям решить проблемы управления банковскими квитанциями, Inspur запустила решение для управления банковскими квитанциями, которое поддерживает получение квитанций посредством прямого соединения между банками и предприятиями, загрузки онлайн-банкинга, бумажных квитанций и т. д., а также реализует автоматический сбор. а также платежные документы и квитанции. Сопоставление и печать в один клик полностью решают трудности управления корпоративными банковскими квитанциями.
Поддерживает несколько способов получения квитанций для полного удовлетворения потребностей предприятия.
Прямое соединение между банком и предприятием. Для банков, которые могут предоставлять электронные квитанции посредством прямого соединения между банком и предприятием, Inspur поддерживает прямое получение квитанций через интерфейс, а фон автоматически связывает соответствующие документы.
Загрузка онлайн-банкинга: для банков, которые не могут обеспечить прямую связь между банками и предприятиями, но могут обеспечить загрузку банковских электронных банковских квитанций в корпоративном онлайн-банке, Inspur предоставляет функцию пакетной загрузки электронных банковских квитанций. После загрузки пакетного выбора заказов на ответ система автоматически идентифицирует деловую информацию в заказах на ответ. Если в системе есть повторяющиеся ответы, автоматически появляется напоминание. Если повторяющихся ответов нет, система автоматически завершает сопоставление и ассоциация на основе информации.
Бумажные квитанции: Если банк не может предоставить электронные квитанции, Inspur также предоставляет функции загрузки изображений и распознавания OCR для бумажных квитанций.
Автоматическое сопоставление возвратных документов и печать в один клик для повышения эффективности бизнес-процессов.
После получения информации о квитанции система автоматически выполнит поиск соответствующих документов в системе для сопоставления на основе серийного номера, счета, суммы и другой информации. Если соответствующие документы не введены в систему, вы также можете сгенерировать документы одним щелчком мыши на основе информации об ответе, что устраняет необходимость ручного ввода, повышает эффективность бизнес-обработки и снижает количество ошибок.
После завершения сопоставления документов и ответов документы и ответы можно последовательно распечатать одним щелчком мыши, что экономит время ручного поиска. В то же время, поскольку электронные квитанции обычно снабжены банковскими электронными подписями и имеют юридическую силу, их также можно использовать в сочетании с системой электронной документации Inspur для непосредственного электронного архивирования документов, бухгалтерских ваучеров и серии оригинальных ваучеров для облегчить последующие проверки в любое время.Совместный поиск.
Поддержка нескольких систем для удовлетворения различных сценариев использования.
В настоящее время, с ростом популярности финансового обмена, расчетный бизнес многих предприятий был включен в центр финансового обмена. После завершения обработки бизнес-документов нет необходимости подключаться к системе управления средствами, а платежная операция напрямую отправляется в банк через платформу обмена. Решение Inspur Bank по управлению квитанциями глубоко интегрирует систему управления фондами Inspur GS и систему совместного использования финансовых средств для поддержки различных документов, связанных с расчетами по фондам, в системе и удовлетворения потребностей предприятий во всех бизнес-сценариях.
Решение для электронных квитанций Inspur теперь напрямую связано со многими банками, такими как Промышленность, Сельское хозяйство, Китай, Строительство, Коммуникации, China Merchants, Shanghai Pudong Development, CITIC и Minsheng.Опираясь на сильные технические возможности и возможности интеграции Inspur, оно использует бизнес-инновации. Чтобы взять на себя инициативу, всесторонне помогите предприятиям перейти в облако и ускорить их переход к цифровизации и интеллекту.