Afectados por la epidemia, no se pueden enviar facturas en papel y han comenzado a surgir dificultades para cobrar los pagos. iBox+RPA puede resolver la mayoría de los problemas. Al emitir facturas en papel, la factura en papel se puede fotografiar y guardar a través del teléfono móvil o escáner de iBox, y se puede enviar una copia electrónica al cliente, lo que puede realizar la acción de cobro de la mayoría de los clientes. .
Para las facturas de salida, normalmente es necesario confirmar el contenido de la factura con el cliente antes de emitirla, y es mejor registrarlo por correo electrónico para facilitar futuras consultas de trazabilidad. RPA puede hacerse cargo de esta parte del trabajo. La lista emitida es muy larga, incluso de varias páginas, RPA puede ayudar a completar la emisión de los detalles de la factura . Al mismo tiempo , RPA tiene un buen desempeño en la emisión de varios tipos de facturas proforma y facturas con necesidades especiales .
El proceso específico de emisión de facturas electrónicas:
La primera mitad del proceso de llenado de la factura es la misma que la de emitir una factura en papel. Sin embargo, una vez emitida la factura, la factura electrónica se almacena en una ubicación preestablecida. Puede ver, descargar y guardar la factura electrónica en formato OFD. . También puede configurar directamente un código QR o enviar un correo electrónico para entregárselo al cliente.
Al emitir facturas electrónicas, el robot RPA puede iniciar sesión en el sistema ERP para obtener datos de ventas de acuerdo con la ruta preestablecida, exportar la información de facturación, cargarla en el sistema Golden Tax y volver a escribir el número de factura en el sistema ERP y en iBox. RPA puede implementar facturación por lotes y reglas de facturación complejas se pueden solidificar en el proceso, eliminando la necesidad de registro manual. Luego cargue la factura electrónica emitida o la lista de facturas correspondiente directamente a iBox para formar una plataforma de gestión de facturas emitidas , que se puede recuperar y ver fácilmente cuando sea necesario.
Si IBM nacional requiere cargar CSV, RPA será útil. Después de que el personal financiero inicia el robot RPA, ingresa a la carpeta donde la factura debe ser procesada mediante CSV. RPA exportará automáticamente los datos de la factura, incluido el número de factura, desde iBox, los completará automáticamente en el archivo CSV y luego iniciará sesión en el sistema SAP Ariba para realizar la automatización del archivo CSV. RPA puede monitorear periódicamente la información de retroalimentación del sistema Ariba para detectar problemas de pago lo antes posible, manejar y reparar errores de manera oportuna, garantizar un proceso de pago fluido, ayudar de manera efectiva a resolver problemas y lograr el cobro más rápido del flujo de efectivo.
Ya sea una factura en papel o una factura electrónica, puede utilizar robots RPA para verificar el estado exitoso de la entrega urgente o la recepción del correo de manera oportuna .
Para facturas problemáticas, como facturas incorrectas, puede juzgar si la factura ha pasado el mes según la fecha. Si ha pasado el mes, solo puede emitir una factura negativa. Si la factura no es deducible de impuestos, ingrese al sistema de facturación. y emitir un formulario de solicitud de factura roja. Si la factura ha sido Para deducción de impuestos, debe comunicarse con la otra parte para emitir un formulario de solicitud de factura roja. Si el mes no ha expirado, puedes anular directamente la factura.
Con la ayuda de iBox y RPA, se puede realizar la emisión, circulación, confirmación y ciclo cerrado automatizado de facturas de salida , y los problemas con el proceso de pago se pueden informar lo antes posible y procesar de manera oportuna. Realizar la gestión digital de los procesos de facturación financiera.
La visualización dinámica se puede ver en el vídeo: