Pepinos y alcachofas se encuentran en un bar.
Pepino: ¿Estás ocupado hoy?
Alcachofa: Olvídalo. Nada logrado.
Pepino: ¿Qué pasa? ¿No te asigné ningún trabajo?
Alcachofa: ¡Sí! Se esperaba que finalizara y entregara la nueva funcionalidad de impresión. Planeaba terminarlo hoy.
Pepino: ¿Lo hiciste tú?
Alcachofa: No, me siguen pidiendo que haga esto y aquello.
Pepino: ¿Hay otras cosas más importantes... o es más importante la función de impresión?
Alcachofa: No lo sé. ¿Cómo comparar?
Pepino: ¿Entonces no has terminado la función de impresión u otras cosas importantes?
Alcachofas: ¿Cómo se pueden hacer tantas en un día?
Pepino: No te estoy pidiendo que hagas tantas cosas, te pregunto si hay alguna que ya esté terminada, ¿con una sola pieza es suficiente?
Alcachofa: No, no se hizo nada.
Pepino: Te sugiero que pruebes la Técnica Pomodoro. Concéntrate en algo durante 25 minutos,
Luego tómate un breve descanso y compara las otras cosas que estás haciendo con lo que estás haciendo. Lo que sea más importante, haz lo más importante.
Alcachofa: No hay otra manera, ¡lo probaré primero!
A las 20:00 del martes 29 de agosto, el traductor chino de la "Técnica Pomodoro ilustrada" y el "Método de trabajo ilustrado de un solo núcleo" será un invitado en la sala de transmisión en vivo de Turing Community Video Account para hablar con usted sobre [Ayudando a 1 Millones de personas concentran el tiempo] Ley de gestión], haga clic en la tarjeta a continuación para programar una transmisión en vivo, esperándolo ~
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antes del comienzo
Para poder concentrarse, hay que dejar de lado resueltamente todos los pensamientos que distraigan.
Este libro utiliza mi experiencia personal en el uso de la Técnica Pomodoro para enseñarte todo el proceso de implementación de este método de trabajo y podrás ver cómo mejoró mi eficiencia en el trabajo. Además, el libro también agrega algunos resultados de investigación sobre el pensamiento del cerebro humano para revelar los principios de la Técnica Pomodoro; también incluye varios impactos del uso de este método de trabajo; y cómo ajustar y expandir este método de trabajo según sea necesario.
El capítulo inicial cuenta algunas historias breves y le brinda la oportunidad de probarlas. Pido ejercicios prácticos. Cuanto antes empiece, mejor podrá comprender todo el libro. Al final de este capítulo enumeraré algunos de los problemas que tengo y que me han hecho decidirme a controlar mi tiempo y mi energía. Es posible que usted se vea involucrado en estos problemas. Mi historia comienza tomando el autobús.
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Tiempo de viaje
Vivo en un suburbio de Estocolmo. Como consultor, suelo trabajar en las grandes oficinas de mis clientes. La oficina grande está ubicada en el centro de la ciudad y hay una parada de autobús a 100 metros de mi casa. Todas las mañanas la escena es exactamente la misma: voy a la estación a esperar el autobús, llega el autobús, me subo y me siento en mi asiento de siempre. El viaje hasta el centro de la ciudad dura unos 25 minutos y siempre aprovecho este tiempo para leer algunos libros prácticos relacionados con el trabajo.
En estos 25 minutos es imposible tomar café, mirar televisión, navegar por Internet o lidiar con una o dos cosas importantes que de repente te vienen a la mente, como cuando estás leyendo en casa. Además, no conozco a la mayoría de las personas con las que viajo. De vez en cuando saludo a una cara conocida, pero eso es todo, básicamente sin molestias.
El tiempo que paso estudiando en el autobús es relativamente fijo, con una única actividad y un único objetivo, pero los resultados son sorprendentes. Aprendo más en el autobús por la mañana que en cualquier otro momento. Le di a mi libro el 100% de mi atención, sabiendo que el conductor del autobús me llamaría cuando llegara a la parada.
No puedo sentarme en el autobús todo el día para lograr tal eficiencia en el aprendizaje, y tú tampoco. Afortunadamente, existe una manera mejor. La Técnica Pomodoro te ayuda a dividir cada día en segmentos cortos, que son similares al tiempo empleado en un viaje en coche. Sólo necesita determinar el destino de su "pequeño autobús", configurar el despertador y luego concentrarse en su trabajo.
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Temporizador pomodoro
Francisco Cirillo creó la Técnica Pomodoro en 1992 , pero para empezar, se remonta a finales de los años 1980, durante sus primeros años en la universidad. Una vez sufrió de baja eficiencia, no pudo completar su tarea y no pudo estudiar. En el fin del mundo siempre hay un futuro brillante, gracias a un objeto redondo rojo que hace sonar un cronómetro: "Así que hice una apuesta conmigo mismo, tomé una medicina fuerte, me desprecié y dije: '¿Puedo estudiar para un ¿Mientras? - Realmente estudié durante 10 minutos. ?'Tuve que encontrar un entrenador de cronometraje. ¿Quién contaría el reloj por mí? Entonces lo encontré. Era un cronómetro de cocina, con forma de 'tomate' (es decir, Pomodoro en Italiano) Así conocí a mi Pomodoro”.
La Técnica Pomodoro puede ayudarte a convertir a tu enemigo en un amigo con el tiempo, ya no estarás lleno de ansiedad porque todavía falta una hora, un día, una semana o un mes, lo único que tienes que hacer es fijar un 25 Temporizador Pomodoro de -minutos y luego concéntrate completamente en la tarea en cuestión. Si suena el Pomodoro y pasan los 25 minutos y la tarea no se completa, esto no significa fracaso. En cambio, el tono de llamada reconoce el hecho de que ha estado trabajando continuamente durante un período de tiempo completo.
¿Qué es la Técnica Pomodoro? En pocas palabras, haz una lista de lo que quieres hacer ese día, pon una alarma durante 25 minutos y comienza con lo primero. Además, debe haber revisiones diarias, asumir compromisos diarios, controlar las interrupciones, estimar el tiempo requerido, etc. En este libro me uso como ejemplo para mostrarte cómo utilizar la Técnica Pomodoro, incluyendo cómo registrar tus actividades y cómo seleccionar las tareas más importantes.
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Hágalo usted mismo: establezca un horario para su evento
Un viaje de mil millas comienza con un solo paso, así que comienza ahora: intenta completar actividades dentro de un período de tiempo específico. Saque papel y lápiz y haga una lista de algunas actividades pendientes. ¿Qué estaría haciendo ahora mismo si no se hubiera tomado un momento para leer este libro? Es posible que esté completando un formulario para la escuela de su hijo, puede que esté buscando información en línea, puede que esté escribiendo un correo electrónico importante o realizando algún otro trabajo transaccional.
Echa un vistazo a las tareas que anotaste ¿Cuál es la más importante? ¿Qué elemento deseas más completar lo antes posible? Coloque el marcador en esta página, cierre el libro y siga estos pasos:
Encienda el cronómetro de su cocina y programe la alarma durante 10 minutos;
Concéntrate en esta tarea particular;
Cuando suene el despertador, deténgase inmediatamente, independientemente de si la tarea se ha completado o no;
Descansa 3 minutos, luego abre el libro y continúa leyendo.
¿Qué tal? En esos 10 minutos de ahora, ¿pudiste eliminar los pensamientos que te distraen y no tener pensamientos aleatorios? ¿Revisas tu reloj con frecuencia?
Generalmente en la Técnica Pomodoro, la alarma se programa en 25 minutos, lo que se utiliza como "cuadro de tiempo". Si lo desea, intente leer el libro completo de esta manera: lea en intervalos de 25 minutos (usando un cronómetro de cocina, por supuesto) y dedique 3 minutos entre cada período de lectura. Descanse y relájese.
Mi tatarabuelo Max
Max fue a Berlín a principios del siglo XX para iniciar un negocio y abrió una empresa para producir ropa. El negocio era muy grande. El éxito del abuelo se debe a sus principios de vida. Su lema es: "Un pie no puede bailar dos danzas al mismo tiempo", es decir, hacer una cosa a la vez.
Ya sea este lema o la técnica Pomodoro, son una refutación firme de las llamadas "muchas cosas que hacer todos los días": debes fijarte límites. Entonces, ¿cómo te permites hacer sólo las cosas más importantes? Mi enfoque al respecto es analizar primero el problema real, que es "qué resultado quiero lograr", y luego centrarme en las actividades que producirán ese resultado. Antes de comenzar a trabajar, tengo que encender el reloj Pomodoro. Más tarde, el reloj Pomodoro sonará para recordarme que debo detenerme y reconsiderar la actividad en la que me acabo de concentrar. ¿Sigue siendo la principal prioridad?
Hoy en día, la "gestión de la atención" es muy popular y Max merece ser un pionero.
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Por qué utilizar la Técnica Pomodoro
Ahora te contaré cómo uso la Técnica Pomodoro y veré si puedes seguir la prescripción. El estado anterior era que el tiempo desapareció repentinamente para mí, ¡bang! Al final del día, la mayoría de las cosas que originalmente planeé hacer seguían siendo las mismas. Después de una seria reflexión, descubrí el contexto de algunos problemas. Supongo que estás familiarizado con una o dos de estas preguntas. Éstos son algunos de los problemas que impiden que las personas realicen su trabajo. Más adelante en este libro también hablaremos de cómo solucionarlos con la correcta aplicación de la Técnica Pomodoro.
Frente a la complejidad, resulta desalentador. Las tareas que son complejas y no se pueden completar en 25 minutos a menudo provocan procrastinación. La procrastinación siempre nos permite conformarnos con menos, pero el problema no desaparece. No pienses en lo complicada que es la tarea, lo importante es empezar y empezar de nuevo. Enciende el Pomodoro y ganarás algo en media hora y serás recompensado con un descanso.
Las cosas aburridas y triviales llevan cada vez más tiempo. El trabajo inacabado no te servirá de nada. Por supuesto, limpiar suele ser aburrido. No pienses siempre en cuánto trabajo tienes que hacer para completarlo todo, sino en cuánto tiempo lleva realmente completar este Pomodoro. Complétalo primero y serás recompensado.
Llevo un día ocupado con cosas pequeñas, pero no he podido hacer cosas grandes. La Técnica Pomodoro requiere planificar cada mañana y asignarte un pequeño número de actividades para el día. Luego, antes de cada Pomodoro, vuelva a evaluar la prioridad de las actividades y la actividad pendiente más importante aparecerá en el papel. Asegúrate de estar siempre haciendo lo más importante y nada más.
La fecha límite apremia en cada paso del camino. Trabajar horas extras hasta tarde y no tomar un descanso los fines de semana no será productivo a largo plazo. Incluso si te obligan a trabajar horas extras, por muy incómodo que sea, no podrás producir buenos resultados. La Técnica Pomodoro utiliza iteraciones de corta duración de 25 minutos como ritmo para ayudarle a establecer un ritmo de desarrollo sostenible, descansar cómodamente cuando se toma un descanso y concentrarse en el trabajo.
Cuando vuelvo al trabajo después de un descanso, no puedo adaptarme mentalmente. Cada mañana, cuando vas a trabajar por primera vez o cuando vuelves de almorzar, el tiempo se te escapa: antes de que puedas volver a trabajar, el tiempo pasa minuto a minuto. La Técnica Pomodoro está orientada a la acción: girar el reloj Pomodoro es una acción, obedecer la campana es una acción y completar el formulario "Tareas pendientes de hoy" es una acción. Los hábitos se vuelven naturales y aprovechan al máximo el poder de los reflejos condicionados.
Si cometes el mismo error una y otra vez, perderás la memoria. Para evitar cometer los mismos errores al día siguiente, la Técnica Pomodoro requiere hacer tres cosas antes de finalizar el día: registro, procesamiento y visualización, estas revisiones diarias son la clave para mejorar los procesos personales. Aprende todos los días y progresa todos los días. Otra ventaja de esto es que al principio puedes aplicar la Técnica Pomodoro según el libro. Una vez que comprendas tus propios hábitos de trabajo, puedes hacer ajustes y formar tu propio conjunto de métodos.
No esperaba que tomara tanto tiempo hacer una cosa. Divida la actividad en pequeños proyectos para que quede más clara. Después de la estimación, si una actividad requiere más de 7 Pomodoros, se debe dividir. La Técnica Pomodoro estima cada actividad y le brinda retroalimentación instantánea en cada paso comparando el "número estimado de Pomodoros" y el "número real de Pomodoros completados". Esta parte tiene que ver con las "estimaciones cuantitativas".
No esperaba que algo se volviera cada vez más complicado. Durante la actividad, ¿a menudo aparecen de la nada algunas tareas secundarias? No hay problema, en la Técnica Pomodoro puedes completarlo en la columna “Urgente no planificado” y luego continuar para completar la actividad principal. Esta parte tiene que ver con las "estimaciones cualitativas".
La mente está ocupada con pensamientos. A veces es difícil concentrarse en una sola actividad porque siguen apareciendo otras ideas. En este momento, debe completarlos en el formulario de "emergencia no planificada" y luego continuar completando la actividad en cuestión. Si quieres concentrarte, deja de lado todos los pensamientos que te distraigan.
Se dedica tiempo a aprender a adaptarse a métodos de trabajo complejos. La Técnica Pomodoro es tan sencilla que hasta mi hija del jardín de infancia puede utilizarla. No hay necesidad de computación en la nube, no es necesario dedicar mucho tiempo a procesar datos, no es necesario que un entrenador dedicado lo siga y no es necesario analizar terminología profesional. Lo que es aún mejor es que es maleable y te permite ajustarlo en cualquier momento para evitar que se convierta en una rutina superficial.
Mantuve la cabeza gacha mientras trabajaba y me olvidé de mirar hacia la carretera. El cerebro necesita algo de tiempo para consolidar recuerdos, reconocer patrones y sacar conclusiones. Usando la Técnica Pomodoro, tómate un descanso cada media hora para darle a tu cerebro la oportunidad de absorber lo que viste y escuchaste durante el Pomodoro anterior. Cuando regrese al trabajo, podrá ver el panorama general y tal vez tener tres o cinco ideas nuevas.
Trate las estimaciones como compromisos. El tiempo que llevará una actividad de exploración o desarrollo no se puede predecir con antelación y sólo se puede estimar lo más cerca posible. Tratar siempre las estimaciones como promesas, ya sea para usted mismo o para sus colegas, puede generar ansiedad innecesaria. Para evitar este tipo de dilemas, la Técnica Pomodoro sólo cuenta con Pomodoros. Incluso si tiene una fecha límite inminente, puede dedicar 25 minutos a concentrarse en lo que necesita hacer. Sin embargo, la comunicación también debe realizarse en cualquier momento para que el personal relevante pueda ver el avance del asunto.
Gestión de procesos, en papel. La fase de "seguimiento" consiste en recopilar datos reales sobre su flujo de trabajo a lo largo del día, que se pueden utilizar en revisiones diarias para mejorar el proceso para el día siguiente. Los datos que desea rastrear dependen de usted y variarán según el estado específico de su trabajo, pero un buen lugar para comenzar es contar las "interrupciones" y los "pomodoros completados".
Si me retienes, retrocederás. ¿Aún puedes disfrutar de tu trabajo cuando alguien te está tirando un montón de mierda? La lucha entre el “tengo que hacerlo” y el “quiero hacerlo” comienza cuando el niño tiene dos años. En realidad, existe una tercera opción: "Yo elijo". Utilizando la Técnica Pomodoro, cada mañana elige una actividad que puedas realizar ese día. Incluir activamente actividades en su hoja "Tareas por hacer hoy", en lugar de esperar pasivamente a que lleguen a usted, le ayudará a establecer su nueva imagen como buen empleado.
El perfeccionismo se interpone en el camino. "Espera un momento, hay una solución más perfecta" es en realidad otra forma de procrastinación. La Técnica Pomodoro no deja ninguna posibilidad de postergar las cosas. Puedes simplemente seguir adelante y empezar un Pomodoro sin preocuparte de cómo hacerlo "perfectamente". Enciende el Pomodoro, trabaja duro durante 25 minutos y serás recompensado con una X y un descanso.
Miedo a los lobos delante, miedo a los tigres detrás, miedo al fracaso y a las críticas. Comprométete con la Técnica Pomodoro y deja que se convierta en tu indicador de progreso y estructura para tu trabajo. Es tuyo, hecho a tu medida. Al completar Pomodoros todos los días, puedes ser más eficiente, hacer más cosas y agregar diversión a lo común. Los números de Pomodoro nunca se utilizan para permitir que tu jefe te califique.
¿Tiene alguno de los problemas comunes de oficina anteriores? Parte del vocabulario mencionado anteriormente, como Pomodoro, estimación, tabla... puede hacer que la gente se sienta confundida, pero está bien, siga leyendo si tiene preguntas.
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Pregúntese: haga una cosa a la vez
¿Qué te hace rendirte a mitad de camino?
¿Dónde puedes concentrarte más fácilmente al estudiar?
¿Cómo evitas hacer tareas aburridas?
¿Qué tipo de actividades suelen llevarte más tiempo del esperado?
¿Su tiempo suele estar ocupado con actividades transaccionales, incluso cuando hay cosas más importantes que hacer?
Lectura recomendada
Autor: [Suecia] Staffan Nöteberg
Traductor: Gran Gordo
Prólogo recomendado por Francisco Cirillo, el inventor de la Técnica Pomodoro;
Un libro introductorio a la Técnica Pomodoro, divertido y fácil de leer, con contenido completamente revisado y un texto completo de la entrevista del autor a la Comunidad Turing;
Sólo cuando te concentras en el presente, el tiempo te pertenece, y la Técnica Pomodoro te permite concentrarte 100% en el presente.
