El problema más desconcertante para los directores de proyectos en el trabajo son los retrasos en los proyectos. Hay muchas razones para los retrasos en los proyectos, pero las más comunes son los requisitos cambiantes o los riesgos emergentes.
1. ¿Cómo aborda PMP las cuestiones de riesgo?
El PMP divide los riesgos en tres categorías: riesgos conocidos conocidos, riesgos conocidos-desconocidos y riesgos desconocidos-desconocidos. Para los dos primeros riesgos, es necesario identificar y tomar las medidas correspondientes con antelación, mientras que para los riesgos desconocidos-desconocidos, es necesario reservar ciertos recursos para afrontarlos. En PMP, los recursos reservados para riesgos desconocidos se denominan reservas de gestión y no están incluidos en el presupuesto del proyecto. Después de identificar con éxito los riesgos, es necesario realizar un análisis cualitativo y cuantitativo y formular las contramedidas correspondientes.
2. ¿Cómo identificar riesgos?
Los métodos comúnmente utilizados incluyen: consultar la base de conocimientos de experiencias y lecciones encontradas en proyectos similares, organizar a los miembros del equipo para realizar una lluvia de ideas, pedir a expertos experimentados que realicen análisis y utilizar el análisis FODA o el análisis PERT para identificar riesgos generales.
3. Generalmente existen cinco tipos de medidas de respuesta al riesgo:
- Evitación de riesgos: evite los riesgos al encontrarlos, y la forma más extrema es cerrar todo el proyecto;
- Transferencia de riesgos: transferir riesgos a otros, como comprar seguros o subcontratar partes riesgosas a terceros;
- Mitigación de riesgos: tomar medidas para reducir la probabilidad de que ocurra un riesgo o mitigar el impacto de la ocurrencia de un riesgo, como fortalecer las pruebas o seleccionar proveedores más confiables;
- Aceptación de riesgos: asumir riesgos, dejando sólo los recursos para afrontarlos y no tomar otras medidas;
- Escalada de riesgos: los riesgos que van más allá del alcance de autoridad del director del proyecto deben informarse a los superiores, como las publicaciones de políticas nacionales.
Una vez que se han desarrollado las respuestas a los riesgos, es necesario registrar los detalles en un registro de riesgos y los riesgos se revisan periódicamente para eliminar los riesgos vencidos o ocurridos y agregar riesgos recientemente identificados. A través de los tres pasos de identificar los riesgos de antemano, monitorear los riesgos durante el evento y resumir después, la probabilidad y el impacto de los riesgos se pueden reducir de manera efectiva.
1) Presentar brevemente la historia y el papel de PMP;
Con la acumulación continua de métodos, habilidades y herramientas de gestión de proyectos, han surgido organizaciones estandarizadas de gestión de proyectos. Entre ellos, los más famosos son la Asociación Internacional de Gestión de Proyectos (IPMA), fundada en Suiza en 1965, y el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI), fundado en Estados Unidos en 1969.
PMP (Project Management Professional) es un sistema de certificación de gestión de proyectos organizado e implementado por el American Project Management Institute (PMI), con el objetivo de certificar las calificaciones de los profesionales de la gestión de proyectos. El American Project Management Institute ha tomado dos iniciativas importantes para promover la rápida difusión y la aplicación generalizada de PMP en todo el mundo.
Cabe señalar que la certificación PMP de cada año se basa en el contenido del Cuerpo de conocimientos sobre gestión de proyectos (PMBOK) de ese año. A través de estas dos medidas, el American Project Management Institute se ha convertido en el líder en prácticas globales de gestión de proyectos, se ha extendido rápidamente a muchos países y regiones y se ha aplicado en muchos proyectos reales grandes y medianos. Por tanto, los estándares de certificación PMP se han convertido en la primera opción para seleccionar directores de proyectos. En la actualidad, la cobertura e influencia global de la Asociación Estadounidense de Gestión de Proyectos ha superado con creces la de la Asociación Internacional de Gestión de Proyectos (IPMA).
La introducción de PMP en China se basa en una base determinada. Desde la reforma y apertura, las grandes y pequeñas empresas nacionales han participado sucesivamente en muchos proyectos de construcción en el país y en el extranjero. Cuando se trabaja en proyectos en China, es común chocar vasos, tocar el cerebro y tocar el hombro. Sin embargo, en proyectos en el extranjero, especialmente en Europa y Estados Unidos, los clientes prestan más atención a si los participantes tienen un sistema de gestión de proyectos completo y si el director del proyecto ha aprobado la certificación PMP para juzgar si el candidato tiene las capacidades de gestión de proyectos correspondientes y reservas de conocimiento. Para las empresas chinas en ese momento, esto fue sin duda un gran desafío.
2) Analizar el modelo de capacidad de los gerentes de productos y explorar las diferencias entre gerentes de productos y gerentes de proyectos;
A través de la comprensión de PMP, se puede ver claramente que el director de proyecto es el rol que conecta la tecnología y el mercado. El director de proyecto presta más atención a si el proyecto puede lograr los objetivos esperados y está menos preocupado por los beneficios después de la finalización. finalización del proyecto.
El origen del gerente de producto se remonta a Procter & Gamble. Neil McElroy, el gerente de marketing en ese momento, descubrió que las actividades de marketing estaban demasiado dispersas y no podían centrarse en la gestión centralizada, por lo que propuso el sistema "BRANDMAN", así estableciendo formalmente el rol de gerente de producto. Con el desarrollo de la tecnología de la información TI, los primeros gerentes de productos de Internet generalmente estaban ocupados simultáneamente por analistas de demanda, diseñadores de UI, gerentes de proyectos o gerentes técnicos.
Sin embargo, con la aplicación generalizada de Internet móvil y la reducción de los ciclos de lanzamiento de aplicaciones, las empresas de Internet necesitan un departamento o función de producto independiente que sea responsable del diseño, la gestión y la operación del producto, y para obtener valor de mercado e ingresos a través de la iteración continua. Por lo tanto, el gerente de producto se ha convertido gradualmente en un puesto profesional y juega un papel cada vez más importante en la estructura organizativa de las empresas de Internet. Los gerentes de producto deben tener la capacidad de pensar de forma independiente y poder inferir tendencias de desarrollo futuras a través de fenómenos de la industria, comportamiento del usuario, hábitos operativos, etc., y emitir ciertos juicios. Además, también deben tener la capacidad de controlar todo el ciclo de vida del producto y las cualidades profesionales, incluidas las capacidades de análisis de datos, las habilidades profesionales, el uso de herramientas y la ética profesional. En términos generales, los gerentes de producto son el rol que conecta el mercado y la tecnología, se enfocan en los beneficios reales y la capacidad de continuar generando valor después del lanzamiento del producto.
3. Preocupaciones de los gerentes de producto sobre la realización del examen de certificación PMP
Algunos gerentes de producto creen que si se preparan seriamente para el examen PMP, el PMI los capacitará para que sean el tipo de personas adecuadas para procesos maduros y les gusten los empleados tipo tornillo, lo que los preocupa. Pero creo que recibir formación de PMI no es terrible. Después de todo, hemos pasado por varios exámenes, como el examen de ingreso a la escuela secundaria y el examen de ingreso a la universidad, y no hemos cambiado nuestro carácter por eso. Más importante aún, debemos estudiar y resumir con nuestro cerebro para poder extraer la esencia de un campo de conocimiento y utilizarlo.
Como las personas más pensantes de este grupo de gerentes de producto, obtener un certificado no les hará perder la capacidad de pensar de forma independiente. En Estados Unidos también hay ejemplos de gerentes de producto que se preparan para el examen PMP, pasan más de medio año preparándose y celebrando después de aprobarlo. Evidentemente, estas personas no son tontas. Mientras las metodologías nacionales de gestión de proyectos no sean reconocidas internacionalmente, debemos aprender de las metodologías internacionales más avanzadas y combinarlas con las condiciones reales para, en última instancia, formar nuestra propia metodología única. Aunque existen algunas rutinas en el examen PMP, se trata más de examinar la profundidad de la comprensión individual de los conceptos de gestión de proyectos. Los candidatos de Tianchao han desarrollado habilidades para tomar exámenes en más de diez años de educación para tomar exámenes, que también pueden usarse parcialmente en el PMP. Por lo tanto, si es necesario, usted debe obtener el certificado usted mismo.
Los materiales de preparación para el examen se comparten a continuación:
