"Ayer, varias tiendas informaron que tuvieron dificultades en el trabajo y el líder me pidió que fuera a responderles rápidamente". A las 11:30 del mediodía, Li, supervisor de una gran cadena de tiendas, ignoró el almuerzo y condujo su automóvil privado hasta la tienda en su jurisdicción.
¿Cómo puedo conducir un coche particular para negocios? Ante las preguntas de sus compañeros de viaje, Li sacó su teléfono móvil y dijo: "Les mostraré una nueva tecnología".
Lo vi usando su teléfono móvil para abrir la aplicación Baiwangyun en el automóvil, iniciando "automóvil privado para uso público" e ingresando información simple como el punto de partida y el destino. Después de inspeccionar todas las tiendas en la jurisdicción, Li abrió nuevamente la aplicación Baiwangyun, ajustó su ruta y registró con precisión los nodos a lo largo de la ruta. El sistema calculó el subsidio de viaje según el kilometraje y la configuración. Li hizo clic en "Después" para generar gastos. " y "reembolsar", el pedido se completa.
"Ya no tengo que pagar por la gasolina. Sólo necesito esperar la aprobación financiera para realizar el pago~", dijo Li alegremente.
Dificultades en la gestión de los "coches privados de uso público"
Hoy en día, el fenómeno del uso público de automóviles privados es muy común, especialmente después de que ciudades de primer nivel como Beijing, Shanghai, Guangzhou y Shenzhen implementaran restricciones de tráfico y loterías. El "uso público de automóviles privados" compensa muchas deficiencias de los "automóviles oficiales". ", que no solo es conveniente para los empleados, sino que también ayuda a las empresas a reducir costos. Mejora de la eficiencia (ahorro en la compra de automóviles corporativos, impuestos sobre la compra de vehículos, licencias de vehículos, etc.).
Sin embargo, en los escenarios tradicionales de aplicación práctica de los coches privados de uso público, también existen muchas dificultades de gestión:
Dificultades regulatorias
Hay una falta de control sobre el itinerario. Los empleados registran los lugares de recogida y devolución tomando fotografías o posicionando, lo que dificulta garantizar la autenticidad del automóvil. El kilometraje se calcula en función de la ruta recomendada en el mapa, que no puede reflejar fielmente la ruta del coche, y el registro de kilometraje es inexacto. 02
regla única
Las reglas de subsidio son únicas y no pueden satisfacer las diferentes necesidades de los diferentes departamentos comerciales. Por ejemplo, el deber de una patrulla de la tienda es conducir en círculo alrededor de la tienda desde el punto de partida hasta el punto final, y el sistema no puede registrar e identificar. él.
Reembolso ineficiente
Los subsidios se otorgan mediante la presentación de reembolsos y las finanzas se revisan una por una, lo que genera una gran carga de trabajo y baja eficiencia; el ciclo de reembolso de los empleados es largo y la satisfacción es baja.
Solución digital de uso público para automóviles privados del periódico en la nube de Baiwang, conveniente y compatible
Combinando los puntos débiles de gestión del uso público de automóviles privados mencionados anteriormente, Baiwang Cloud News ha lanzado una solución digital para el uso público de automóviles privados, que puede registrar realmente rutas de conducción y kilometraje a través de varios métodos, como navegación y posicionamiento, entrada manual, y registro de kilometraje complementario, y de acuerdo con el kilometraje configurado por la empresa. La regla de precios escalonados calcula automáticamente el monto del subsidio y genera gastos para satisfacer las necesidades de subsidios de la empresa después de que los empleados usan sus propios vehículos para fines comerciales, facilitando el proceso de reembolso de los automóviles privados. para uso público más real, transparente, seguro y conveniente!
Crea subsidio de millas con un clic
Cree rápidamente un nuevo itinerario a través de "Coche privado para uso público" y utilice Amap. Una vez completado el viaje, saltará automáticamente a la página de cálculo del subsidio. No es necesario completar información extensa en el formulario. Puede completar rápidamente el nuevo itinerario con sólo unos pocos clics.
Presentar reclamaciones de reembolso rápidamente
El sistema genera automáticamente gastos de subsidio en función del kilometraje del viaje, los empleados solo necesitan confirmar el itinerario, hacer clic en "Generar Gastos" e iniciar el "reembolso" a través de "Notas".
Aprobar automáticamente solicitudes de reembolso
El sistema revisa automáticamente los documentos de reembolso a través de reglas configuradas previamente, si los gastos exceden el estándar o hay otras dudas, el departamento de finanzas puede verlo inmediatamente, ahorrando tiempo y esfuerzo.
Pago cómodo y seguro
Baiwang Cloud News admite la trazabilidad de los fondos y la verificación conjunta de documentos, lo que hace que los detalles de los gastos sean más auténticos, seguros y transparentes.
Aspectos destacados de las funciones públicas de automóviles privados de Baiwang Yunbao
Varios modos de grabación de viajes hacen que los registros de kilometraje sean más auténticos y transparentes
El kilometraje se puede calcular de tres maneras: modo de navegación, modo de posicionamiento y registro adicional manual, y toda la información del kilometraje se registrará completamente de acuerdo con la ruta de conducción real: incluida información de ubicación, información de tiempo, posicionamiento original, kilometraje de referencia, conducción. kilometraje, etc., real Conozca rápidamente la trayectoria del viaje; una vez finalizado el viaje, el monto se estima automáticamente en función de la trayectoria y los estándares de subsidio corporativo, lo que hace que los registros de kilometraje sean más auténticos y transparentes.
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Configuración flexible de varias reglas para satisfacer las diversas necesidades de las empresas.
Ayude a las empresas a configurar de manera flexible diversas reglas de subsidios, control estándar, detalles de tarifas, separación de precios e impuestos y otras configuraciones. Las empresas pueden establecer estándares de tarifas basados en kilómetros para facilitar el cálculo automático de los montos de los subsidios; pueden realizar un control previo restringiendo las ubicaciones; pueden limitar el límite superior de las tarifas de los subsidios mensualmente para controlar los costos y los presupuestos.
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Admite solicitudes por lotes y pagos en línea después de la aprobación para mejorar la satisfacción de los empleados
Los empleados pueden seleccionar uno o más itinerarios para solicitar de sus registros de kilometraje y enviarlos. Después de la aprobación, la empresa puede emitir el subsidio mediante pago en línea.
Además del uso privado de automóviles públicos, Baiwang Cloud News también admite escenarios de aplicaciones como solicitud, reserva, reembolso, pago, contabilidad, análisis de informes, gestión de presupuestos y otros escenarios de aplicaciones para lograr una gestión estandarizada de gastos corporativos, reembolsos convenientes y gastos controlables. y visualización de datos Ayudar a las empresas a reducir costos y aumentar la eficiencia, mejorar el cumplimiento y promover la integración de facturas financieras y archivos tributarios y la transformación y actualización digitales.