Durante la epidemia, ¿cómo pueden las grandes empresas garantizar el desarrollo normal de las reuniones diarias?

prefacio

Ante el repentino brote de neumonía, muchas empresas quedaron desprevenidas. Especialmente para muchas grandes empresas estatales y empresas orientadas a la producción, la plataforma tiene reuniones de programación de producción, reuniones de ventas, reuniones de capacitación y seminarios todos los días, pero no se pueden llevar a cabo normalmente en este momento. Si hay más de diez personas en En la sala de reuniones, deben solicitar y registrar, lo que aumentará las posibilidades de infección por el virus de la neumonía, por lo que debemos prestar suficiente atención.

Sin embargo, para no afectar la producción normal de las empresas, muchas empresas han adoptado el método de videoconferencia en red para comunicarse, pero aún existen los siguientes obstáculos:

1.  Los puntos de videoconferencia originales de la empresa son limitados. Por lo general, cada subfábrica o departamento tiene una terminal de videoconferencia. En el pasado, el personal del departamento se reunía en una sala de conferencias para participar en la videoconferencia en línea. Actualmente En circunstancias especiales, más de 5 personas acuden a la sala de conferencias al mismo tiempo, existiendo un gran riesgo de contacto e infección del personal al participar en la reunión. Por lo tanto, el número de terminales de videoconferencia existentes es muy limitado, y la expansión a corto plazo de los terminales de videoconferencia tiene los problemas de poco tiempo y alto costo.

2.  Algunas empresas no cuentan con un sistema de videoconferencia propio, si alquilan temporalmente un sistema de videoconferencia en la nube en Internet para una reunión, dado que la mayoría de los participantes están distribuidos dentro de la empresa, estas personas necesitan conectarse a la Internet pública para comunicación de conferencia. El ancho de banda de salida de Internet de las empresas es una prueba severa. Para más de 100 personas que participan en la reunión al mismo tiempo, la rápida expansión del ancho de banda de salida de la empresa también es un problema difícil de resolver, y el alquiler de un gran ancho de banda arrendado líneas es muy alto.

3.  Debido a la grave situación actual, la capacitación diaria dentro de la empresa no se puede llevar a cabo normalmente. El gobierno central exige que se dé prioridad a la seguridad de la vida y la salud física de los empleados. En caso de contacto cercano con una infección, esta responsabilidad es extremadamente grande.

Por lo tanto, para cooperar con la lucha del Comité Central del Partido contra la epidemia, las empresas deben asumir la responsabilidad de una producción segura, dar prioridad a la seguridad de los empleados y, al mismo tiempo, tratar de garantizar la producción normal y apoyar la construcción económica del país. Los altos líderes de las empresas deben prestar suficiente atención a esto e intentar utilizar métodos de comunicación en red para la comunicación y la colaboración para evitar la propagación de la epidemia causada por reuniones de personas.

solución

Arquitectura de soluciones:

Implementación del programa.

A continuación, le diremos cómo utilizar la transmisión en vivo para la comunicación y capacitación en conferencias internas en función de la situación real de la empresa.

El primer paso es preparar una " estación de trabajo de transmisión en vivo de conferencias " para recopilar señales de conferencias desde equipos terminales de videoconferencia. Esta estación de trabajo de transmisión en vivo de conferencias se puede realizar de las dos maneras siguientes:

1) Utilice nuestro servidor integrado de captura y codificación de vídeo para realizar

2) Utilice PC + tarjeta de captura de vídeo + software de transmisión en vivo para realizar

Hablemos de la implementación específica de estos dos métodos.

El primero se implementa mediante el uso de un servidor de codificación de vídeo integrado.

Primero, necesitamos comprar un servidor de codificación de video integrado, como se muestra a continuación:

Luego, conectamos la interfaz de entrada HDMI en el panel posterior del dispositivo a la interfaz de salida HDMI del terminal de videoconferencia de hardware, para que el dispositivo pueda recopilar señales de videoconferencia.

Al mismo tiempo, conectamos el puerto de red del dispositivo al conmutador y nos aseguramos de que el dispositivo pueda comunicarse con el servidor de publicación de transmisión en vivo de la conferencia.

Ventajas de la solución : el dispositivo tiene un bajo consumo de energía, buena estabilidad y puede funcionar de forma continua durante todo el año.

El segundo es utilizar PC + tarjeta de captura de vídeo + software de transmisión en vivo para lograr

En primer lugar, la empresa prepara una PC por sí misma, luego compra e instala una tarjeta de captura de video de alta definición y luego instala nuestro "software de transmisión en vivo (permanentemente gratuito)" y luego conecta el terminal de videoconferencia y el video. Tarjeta de captura del host a utilizar. Se conecta un cable de datos HDMI de alta definición para que se pueda realizar la recopilación de señales de la videoconferencia.

Dirección de descarga del software de transmisión en vivo: http://www.iavcast.com/

Una vez completada la descarga, siga las instrucciones para instalarla paso a paso.

Ventajas de la solución : si la empresa tiene una PC inactiva disponible, solo necesita comprar una tarjeta de captura de video de alta definición y el software es de uso gratuito, por lo que el costo de inversión de la solución es bajo.

Desventajas de la solución : dado que la PC en sí no puede funcionar sin apagarse durante mucho tiempo, esta solución no es adecuada para ejecutarse sin apagarse durante mucho tiempo, pero no habrá ningún problema si continúa ejecutándose durante 2 a 3 días. .

La configuración relacionada del software de transmisión en esta solución es la siguiente:

1) Abra el software de transmisión en vivo y haga clic en el botón "Configuración" a continuación.

En el cuadro de diálogo emergente, seleccione "Fuente de señal" en la pestaña izquierda, como se muestra en la siguiente figura:

                                                                                               Configuración de fuente de señal

Luego, abrimos la pestaña "Configuración de transmisión de salida" y configuramos los parámetros de codificación de video, como se muestra en la siguiente figura:

                                                                                               configuración del flujo de salida

Luego, configuremos la dirección del servidor de la transmisión push en vivo. Abrimos el "Servicio de publicación de medios" en la pestaña izquierda. Después de configurar la dirección de la transmisión push, podemos iniciar la transmisión en vivo normalmente, como se muestra en la siguiente figura:

                                                                                     Configuración del servicio de publicación de medios

En la sección Protocolo de publicación/URL , complete la dirección de transmisión del servidor de la conferencia en vivo. La dirección en el ejemplo actual es la dirección de transmisión de nuestra propia plataforma. Luego, haga clic en el botón "Probar conexión" a la derecha y, una vez que la conexión de red de prueba esté bien, puede cerrar la ventana actual y luego hacer clic en el botón "Iniciar codificación" para iniciar la recopilación de transmisión en vivo de la señal de la conferencia.

                                                                                           conexión de prueba

                                                                                  empezar a codificar

El segundo paso es instalar el software del servidor de publicación de retransmisiones de conferencias, el software del servidor de chat y el sistema de publicación de contenidos del sitio web.

Dirección de descarga del software del servidor de publicación en vivo:

Dirección de descarga del disco de red de Baidu: https://pan.baidu.com/s/1Quwp7RJ79B2h4UQ6DyzxQw Código de extracción: q11i

Una vez completada la descarga, puede configurarla de acuerdo con los requisitos de uso, como se muestra en la siguiente figura.

                                                                                   servicios de medios de flujo

Para la instalación y configuración del sistema de servicio de chat y el sistema de publicación de contenido del sitio web, consulte al personal técnico del producto para completarlo.

Una vez completada la instalación, la interfaz del sistema de publicación de contenido es la siguiente:

                                                                                              Plataforma de publicación de gestión de contenidos

                                                                                                    Gestión detrás del escenario

                                                                                      Conferencia en vivo

                                                                                interfaz de visualización del usuario

 

 

                                                                                             Discusión interactiva de la conferencia

                                                                                             Reproducción de contenido grabado

Análisis del efecto de implementación.

A través de la práctica anterior, descubrimos que el efecto es muy bueno, no afecta en absoluto el efecto de comunicación de las reuniones diarias y el costo es extremadamente bajo.

En primer lugar, la plataforma se puede construir y poner en uso rápidamente.

La construcción de la plataforma adopta tecnología madura. Según el entorno de red básico existente de la empresa, se implementan algunos servidores y se puede lanzar rápidamente un conjunto de plataformas de lanzamiento de video de transmisión en vivo de conferencias, que se pueden completar en 2 o 3 días.

En segundo lugar, puede resolver el problema de que miles de empleados de la empresa participen en la reunión al mismo tiempo.

Sobre la base de las videoconferencias de hardware existentes, la plataforma puede distribuir contenido de videoconferencias a gran escala. La plataforma permite que miles de empleados participen en reuniones al mismo tiempo, evitando efectivamente el problema de la cobertura limitada de los terminales de videoconferencias de hardware, que permite que todos los empleados puedan recibir el contenido de la reunión y el espíritu de instrucción de liderazgo por primera vez. Al mismo tiempo, mientras mira el contenido de la conferencia, también puede hacer preguntas y discutir en el área de chat, que es muy interactiva.

Nuevamente, el costo es extremadamente bajo.

De esta manera, el equipo requerido por los participantes al final de la conferencia cuesta cero, y los empleados solo necesitan usar sus computadoras de oficina o navegadores móviles para abrir el enlace de la conferencia para participar en la conferencia y la discusión, sin necesidad de comprar una videoconferencia. terminal por valor de decenas de miles de yuanes.

 

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