Nota del editor: (KM) es el proceso de crear, compartir, usar y administrar el conocimiento y la información de una organización. Se refiere a un enfoque multidisciplinario de la organización a través del pleno uso del conocimiento. Entonces, ¿cómo eligen KMS las pequeñas y medianas empresas cuando tienen un presupuesto limitado?
Palabras clave: sistema de gestión del conocimiento, sin instalación, sin mantenimiento
Los sistemas de gestión del conocimiento aparecen constantemente en el mercado y las plataformas de software producidas por diferentes proveedores tendrán funciones diferentes. Además, la información en el mercado siempre tendrá dos caras, por lo que en muchos casos necesitarás usar tu propia sabiduría para hacer juicios, en lugar de seguir ciegamente la tendencia. A continuación, discuta cómo elegir un buen sistema de gestión del conocimiento.
Con el desarrollo de las empresas, para evitar la pérdida de datos y la gran carga comercial, la mayoría de las empresas elegirán un buen sistema de gestión del conocimiento para administrar los datos de la empresa y administrar el conocimiento, los documentos y los materiales de la empresa para que los empleados de la empresa los transfieran y compartan. Al mismo tiempo, el sistema de gestión del conocimiento puede ayudar de manera efectiva y rápida al personal de la empresa a encontrar documentos de conocimiento relevantes con precisión y mejorar la eficiencia del trabajo.
Con un presupuesto limitado, las pequeñas y medianas empresas pueden decir que la gama de opciones se vuelve relativamente estrecha. Al mismo tiempo, deben comparar y seleccionar cuidadosamente los modelos. Después de todo, el dinero debe gastarse de manera inteligente, a diferencia de las grandes empresas que pueden " gastar" espacio. En combinación con la situación de las pequeñas y medianas empresas, se debe prestar atención a los siguientes puntos al elegir KMS:
Sin instalación, sin operación y mantenimiento, listo para usar fuera de la caja, ahorrando costos
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El enfoque de esto es ahorrar el costo de los técnicos invertidos en software por pequeñas y medianas empresas.Los fondos de las pequeñas y medianas empresas son limitados, y un sistema de gestión del conocimiento que requiere una gran cantidad de personal técnico para apoyar es obviamente no aplicable. En este sentido, la solución de Tianling KMS combinada con Synology NAS es más adecuada para pequeñas y medianas empresas. Tianling KMS integra a la perfección Synology NAS, y los usuarios pueden disfrutar de una experiencia fluida de acceso y uso compartido de archivos sin instalación adicional. negociación comercial, interfaz de desarrollo adicional, autodepuración y mantenimiento funcional;
Realice copias de seguridad de dispositivos terminales, proteja la infraestructura de TI, realice copias de seguridad de computadoras, servidores físicos y máquinas virtuales con la ayuda de la suite Active Backup, proteja los activos digitales corporativos y mejore la continuidad del negocio. Se puede gestionar y mantener sin personal profesional de TI. Los administradores pueden configurar y monitorear a través de navegadores y aplicaciones móviles.
Con gestión de permisos organizacionales y autorizaciones de documentos, visualización y uso jerárquico y descentralizado
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El sistema de gestión del conocimiento de una empresa no es solo un "almacén" de archivos. Los puestos de la empresa se dividen en niveles, y los documentos correspondientes también se dividen en niveles. La autoridad organizacional y la gestión de autorización de documentos son muy importantes. La configuración de la autoridad de documentos es flexible y la gestión del conocimiento. Además de las distinciones importantes de los documentos empresariales, el sistema puede permitir que los empleados elijan compartir carpetas para archivos que se pueden compartir, lo que es conveniente para que otros los vean juntos.Los empleados también pueden ver, descargar e imprimir directamente sus archivos electrónicos. Además, el sistema de gestión del conocimiento puede establecer el permiso de lectura para algunos archivos que deben mantenerse en secreto para garantizar la seguridad de los datos y evitar que se filtren.
3. Prevención de la confidencialidad de los datos y protección de la seguridad de los datos
Independientemente del tamaño de la empresa, la seguridad de los datos de la empresa es un asunto que no se puede relajar. Para la seguridad y confidencialidad de los documentos, Tianling KMS adopta marcas de agua dinámicas para ver, descargar e imprimir documentos. Las marcas de agua se pueden configurar para texto y archivos adjuntos. , que es eficaz. Evite la fuga de documentos y personalice el nivel de seguridad y las reglas de autorización de los documentos. Si comparte en línea, puede establecer directamente la contraseña y el límite de tiempo correspondientes. En combinación con el asesor de seguridad de Synology NAS, realizará comprobaciones de seguridad basadas en sobre malware, configuraciones vulnerables y actividades de inicio de sesión anormales. Los escaneos de rutina del sistema brindan cambios sugeridos y, al implementar estos cambios, los riesgos de seguridad se pueden reducir tanto como sea posible, lo que se puede decir que agrega un doble seguro a la seguridad de los datos de la empresa. .