El sistema de gestión del conocimiento empresarial es un método de gestión empresarial que utiliza sistemas de software u otras herramientas para clasificar, almacenar y gestionar una gran cantidad de conocimiento valioso, como planes, planes, resultados y experiencias en la organización, y acumular activos de conocimiento para evitarlo. un método de gestión que promueve el aprendizaje, el intercambio, la capacitación, la reutilización y la innovación del conocimiento, reduce efectivamente los costos operativos de la organización y fortalece su competitividad central.
1. Cree una base de conocimiento empresarial y administre varios contenidos de conocimiento (planes, planes, sistemas, etc.) y formatos (imágenes, word, excel, ppt, pdf, etc.) por categoría.
2. Movilizar al máximo a todos los departamentos y empleados para que aporten el conocimiento corporativo que dominan, y acumular poco para hacer mucho.
3. Preste atención a los datos de conocimiento originales de la empresa, impórtelos en lotes y llévelos a la categoría de gestión.
4. Ayudar a las empresas a evaluar la cantidad, la tasa de utilización y la tasa de crecimiento de los activos intelectuales.
5. Crear un mapa de conocimiento corporativo para comprender claramente la distribución del conocimiento corporativo y proporcionar una base para las decisiones de gestión.
6. Cree un sistema de autoridad del conocimiento y abra diferentes niveles de bases de conocimiento a los empleados con diferentes roles para garantizar la seguridad del conocimiento corporativo.
7. Preste atención a la gestión de versiones, desde el primer borrador hasta la última versión de los documentos, todos los registros de versiones se mantienen y se pueden verificar.
8. Facilite la consulta y la llamada de conocimientos, aproveche al máximo los resultados del conocimiento, mejore la eficiencia del trabajo y reduzca la duplicación del trabajo.
9. Construya planes de aprendizaje y capacitación para cada departamento y puesto en función de la base de conocimientos, recárguese en cualquier momento y conviértase en un "equipo de aprendizaje".
10 Proporcione un modo de preguntas y respuestas de conocimiento para excavar algunos conocimientos empíricos que faltan en la base de conocimientos de las mentes de los empleados.
11. Apoyar la colaboración remota, obtener contenido de la base de conocimientos a través de Internet y proporcionar soporte de conocimientos para oficinas remotas.
12. Los soldados acorazados siguen entrando y saliendo, el conocimiento que crean debe convertirse en el activo de la empresa.
13. Acumular activos de conocimiento y apoyar la plataforma básica de "empresa siempre verde" y "crecimiento de talento".
La función más básica de Synology NAS es un disco duro de red. El uso de NAS para almacenar datos implica tres pasos: cargar datos, administrar datos y descargar datos. El punto más poderoso de Synology NAS es que para los usuarios no profesionales, Synology proporciona los métodos de carga, administración y descarga de datos más simples, y para los usuarios profesionales, Synology brinda métodos de carga, administración y descarga en constante cambio.
El sistema de gestión de documentos de conocimiento de Tianling ha integrado a la perfección Synology NAS, los usuarios pueden disfrutar de la experiencia fluida de acceso y uso compartido de archivos sin instalación adicional, eliminando la burocracia de la negociación comercial, interfaz de desarrollo adicional, autodepuración y mantenimiento de funciones;
Características del sistema de gestión de documentos de conocimiento de Tianling: sin mantenimiento
Realice copias de seguridad de dispositivos terminales, proteja la infraestructura de TI, realice copias de seguridad de computadoras, servidores físicos y máquinas virtuales con la ayuda de la suite Active Backup, proteja los activos digitales corporativos y mejore la continuidad del negocio. Se puede gestionar y mantener sin personal profesional de TI. Los administradores pueden configurar y monitorear a través de navegadores y aplicaciones móviles.
Características del sistema de gestión de documentos de conocimiento de Tianling-Características-Seguridad de datos
Security Advisor recomienda cambios basados en análisis de rutina en busca de malware, configuraciones vulnerables y actividad de inicio de sesión inusual que se pueden implementar para minimizar los riesgos de seguridad. Puede evitar que una gran cantidad de escritorios empresariales pierdan datos debido al tiempo de inactividad del sistema, desastres, virus, errores humanos y fallas de hardware, lo que garantiza aún más la seguridad y la alta disponibilidad de los datos empresariales.
Funciones destacadas del sistema de gestión de documentos de conocimiento de Tianling: acceso a la extranet
Admite el mecanismo de acceso a la red externa, no importa en Tiannan o Haibei, los usuarios pueden acceder rápidamente al sistema a través de la web, evitando la tediosa operación de instalar y descargar el software de la aplicación, y realizando fácilmente la aplicación integral de gestión de documentos.
¡Un excelente KMS se basa en las necesidades del usuario, no en las necesidades del usuario principal! Tianling, un fabricante veterano, tiene muchos años de experiencia, estudia profundamente las necesidades reales de los usuarios y crea un Tianling KMS basado en código bajo, que realiza la precipitación del conocimiento, el intercambio colaborativo, la aplicación del conocimiento y el empoderamiento del conocimiento para los clientes, y maximiza practicidad Máximo, deje que toda la operación de gestión forme un circuito cerrado, para lograr el valor de los ciclos repetidos y la mejora continua en la operación.
almacenamiento de clasificación de conocimiento
Por estructura organizativa: almacén por departamento o dimensión de equipo, que incluye la gestión de categorías de las bibliotecas de archivos departamentales, la carga de carpetas, la carga de archivos por lotes, la descarga de carpetas por lotes, el etiquetado de documentos, el intercambio de datos, la vista previa de edición, etc.
Clasificar por etiquetas: admite el etiquetado por lotes de documentos mientras se cargan en lotes, admite múltiples etiquetas para un documento y admite la gestión de clasificación de etiquetas; si continúa agregando documentos en función de una determinada frecuencia de palabras y diccionario de sinónimos, el sistema hará coincidir automáticamente las etiquetas.
Por tipo de documento: admite documentos, videos, audio y otros tipos, y cada tipo admite carga y descarga por lotes, etiquetado de documentos, uso compartido de datos, vista previa de edición, etc.
Gestión de derechos de conocimiento
Tianling KMS proporciona configuraciones de permisos detalladas y combinaciones de permisos flexibles, que pueden asignar permisos según posiciones, departamentos y personal.El sistema admite configuraciones de permisos de directorio y configuraciones de permisos de archivos únicos para evitar la fuga de documentos y controlar eficazmente varias pérdidas.
Búsqueda de recuperación de conocimiento
Tianling KMS adopta un diseño de estructura de marco de software para resaltar el árbol de conocimiento, la búsqueda y la información del portal, etc. El diseño del software se centra en el "empoderamiento del conocimiento" y la "adquisición rápida del modelo de conocimiento", que admite la recuperación de texto completo de acuerdo con las dimensiones del departamento y del empleado y es compatible con la recuperación avanzada, como la búsqueda aproximada, la búsqueda por segmentación de palabras, la búsqueda por números, etc., al tiempo que refleja las últimas funciones de navegación, uso compartido, búsqueda y recuperación de terminales móviles.
Gestión de la seguridad del conocimiento
La visualización, descarga e impresión de documentos agrega automáticamente marcas de agua dinámicas. Se pueden establecer marcas de agua para texto y archivos adjuntos para evitar de manera efectiva la fuga de documentos; los gerentes pueden aprobar solicitudes en línea para que otros roles vean, descarguen, lean y exploren documentos relacionados; pueden definir el seguridad de los documentos Reglas de nivel y autorización, si comparte en línea, puede establecer directamente la contraseña y el límite de tiempo correspondientes
