Después de leer este artículo, puede comprender: 1. ¿Qué es el sistema de gestión de almacenes wms?, 2. ¿Cuál es el uso del sistema de gestión de almacenes wms?

1. ¿Qué es el sistema de gestión de almacenes wms?

WMS es la abreviatura de Sistema de Gestión de Almacenes (Warehouse Management System). Es un sistema de software utilizado para optimizar y administrar las operaciones del almacén. WMS ayuda a los gerentes de almacén y los equipos de logística a lograr una gestión de inventario más eficiente, precisa y rastreable para mejorar la productividad y la eficiencia operativa en todo el almacén.

Usando un ejemplo popular para explicar la función de WMS, podemos compararlo con un sistema ordenado de gestión de bibliotecas:

Suponga que usted es el director de una gran biblioteca. La biblioteca tiene una gran cantidad de libros prestados todos los días, y necesita actualizar regularmente el catálogo de libros y administrar el inventario. En ausencia de un sistema de gestión, este proceso puede ser muy caótico: los libros se apilan al azar, es difícil encontrar rápidamente el libro requerido, los registros son inexactos y puede haber casos en los que los libros se pierden o se extravían.

Ahora, ha introducido un moderno sistema de gestión de bibliotecas, que es equivalente a introducir un WMS. El sistema tiene las siguientes funciones:

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1. Seguimiento de inventario:

WMS puede registrar con precisión información como la ubicación, el estado y la hora de devolución de cada libro en la biblioteca. No importa cuándo y dónde, puede saber qué libros hay en la biblioteca, si están disponibles para préstamo, quién es el propietario de los libros prestados y cuándo se espera que sean devueltos.

2. Gestión de entradas y salidas:

Cuando llegan nuevos libros a la biblioteca, el WMS registra y asigna a cada libro una ubicación específica. Cuando los lectores toman prestados libros, el sistema actualizará automáticamente la información del inventario. De esta manera, puede ver los cambios de stock con precisión en el sistema.

3. Optimización del trabajo:

WMS optimiza el flujo de trabajo según el inventario y el diseño de la biblioteca. Le dice al personal en qué área debe colocarse cada libro, lo que minimiza el tiempo y el esfuerzo del personal para encontrar libros.

4. Análisis de datos:

WMS recopilará una gran cantidad de datos de la biblioteca, como registros de préstamos y devoluciones, cambios de inventario, etc., que se pueden usar para analizar y comprender qué libros son más populares y en qué áreas los lectores toman prestado la mayor cantidad de libros, a fin de administrar mejor la biblioteca.

En general, WMS es como un asistente inteligente de administración de bibliotecas, lo que hace que la operación de toda la biblioteca sea más ordenada y eficiente, y brinda una mejor administración de libros y calidad de servicio. Del mismo modo, WMS también juega un papel similar en la gestión de almacenes, ayudando a mejorar la eficiencia operativa y el nivel de gestión de inventario del almacén.

En segundo lugar, ¿cuál es el uso del sistema de gestión de almacenes wms?

No se puede ignorar la importancia de la gestión de almacenes para las empresas. Desempeña un papel clave en la cadena de suministro y la gestión logística y afecta directamente a la eficiencia, los costes y la satisfacción del cliente de las empresas.

Sin embargo, existen algunas desventajas en el método tradicional de gestión de almacenes:

1. La operación manual es engorrosa:

La gestión de almacenes tradicional generalmente se basa en el procesamiento manual de pedidos, el recuento de inventario y la clasificación de mercancías, que consumen mucho tiempo y son propensos a errores.

2. Opacidad de los datos:

Los registros manuales pueden conducir fácilmente a datos inexactos o perdidos, lo que dificulta que los gerentes comprendan con precisión las condiciones del inventario en tiempo real y tomen decisiones oportunas.

3. Baja eficiencia:

La gestión de almacenes tradicional es lenta cuando se procesa una gran cantidad de pedidos y mercancías, y es difícil satisfacer las necesidades de una logística moderna y eficiente, lo que se traduce en una baja eficiencia logística.

4. Inventario no vendible:

Debido a la falta de claridad del estado del inventario y la velocidad de rotación de la carga, es fácil causar una acumulación de bienes y bienes invendibles, lo que aumenta la ocupación de capital y desperdicia recursos.

5. Dificultad en el seguimiento:

Las operaciones manuales dificultan mucho el seguimiento y el seguimiento del flujo de mercancías en tiempo real, lo que dificulta la localización precisa de las mercancías, lo que aumenta el tiempo y los costes de procesamiento.

Sobre esta base, recomendamos utilizar el sistema de gestión de almacenes wms integrado en la plataforma de código cero de Jiandao Cloud, que se puede adaptar para la gestión de almacenes empresariales. A través de funciones comerciales científicas y razonables, como documentos de almacenamiento, transferencias, inventario, etc., combinados con funciones como libros de cuentas, inventario en tiempo real, informes de análisis estadístico e impresión personalizada, puede controlar y rastrear el almacén de manera efectiva. negocio en todas las direcciones, para que las empresas puedan realizar y controlar fácilmente la gestión del trabajo de almacén. Sus funciones son las siguientes:

1. Mercancías dentro y fuera del almacén

Ingreso automatizado de información de productos y registros de almacenamiento: realice un uso eficiente de los recursos humanos y acorte significativamente el tiempo de llenado de datos

Con la ayuda del sistema automatizado de registro de entrada y salida de información de mercancías, las empresas pueden optimizar completamente la asignación de recursos y ahorrar una gran cantidad de recursos humanos. El proceso de llenado manual tradicional requiere mucho tiempo y es propenso a errores, mientras que el sistema automatizado puede completar la entrada de datos en un instante y mejorar la eficiencia del trabajo.

Resuma de forma inteligente los detalles de las cantidades, importes, etc. entrantes y salientes: elimine los errores manuales y garantice la precisión de los datos

Cuando una empresa se enfrenta a una gran cantidad de bienes que entran y salen, resumir manualmente detalles como la cantidad y el monto a menudo tiene el problema de la omisión o el error de cálculo de los datos, lo que genera problemas en las operaciones comerciales. Sin embargo, el sistema inteligente puede resumir de manera precisa y automática todos los detalles, eliminando los errores humanos y asegurando la precisión y confiabilidad de los datos.

Genera automáticamente códigos de productos: es conveniente que los gerentes consulten rápidamente el historial de almacenamiento y la ubicación del producto

El sistema de codificación de productos automatizado es un arma importante de la gestión empresarial moderna. Genera automáticamente un código único para cada producto, dejando claro de un vistazo cuando el producto está dentro y fuera del almacén. Esto ayuda a los gerentes a consultar rápidamente el historial de un artículo específico, al mismo tiempo que facilita conocer la ubicación actual de cada artículo.

2. Recuento/transferencia de inventario

La transferencia de inventario está completamente en línea

Para realizar el proceso de transferencia de inventario completamente en línea, el sistema transferirá automáticamente el inventario de acuerdo con los datos de los bienes para garantizar que los datos se puedan rastrear en tiempo real y la ubicación de los bienes se pueda rastrear en cualquier momento.

El sistema clasifica inteligentemente las mercancías

Al mismo tiempo, los administradores pueden agregar almacenes fácilmente y el sistema clasificará los productos de manera inteligente, eliminando la necesidad de realizar tediosos pasos de actualización manual.

Cantidad de inventario actualizada en tiempo real

El sistema realiza la función de conteo automático de la cantidad de inventario, refleja instantáneamente el estado de entrada y salida de los bienes, asegura la precisión de los datos de inventario y elimina los problemas de omisión o clasificación incorrecta.

3. Análisis de datos de inventario

El sistema proporciona un kanban de datos completo y claro para los detalles de los productos del almacén y los muestra en tiempo real. También puede crear tablas estadísticas y tablas detalladas de acuerdo con sus propias necesidades, y admite consultas y análisis personalizados.

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