El modelo de negocio de un gran número de empresas es la venta de bienes físicos, necesitan un sistema de facturación que les ayude a gestionar los procesos de negocio de compras, ventas y almacenamiento, para obtener ganancias de manera más eficiente y estable, por lo que la facturación es el Escenario de negocio central para las empresas. ¡Echemos un vistazo a cómo el sistema de facturación de código cero de la nube de socios puede calcular con precisión la cantidad de compras y envíos, para que las ganancias de las pequeñas y medianas empresas se disparen!
01Ventajas de la facturación en la nube para socios
P: Hay muchos ERP maduros y software de facturación en el mercado, ¿por qué es popular la facturación en la nube de socios?
R: La digitalización de compras, ventas e inventario en realidad se divide en diferentes etapas.
El primer tipo de socios se encuentra en la etapa inicial de la digitalización y todos usan documentos en papel para administrar negocios y usan Excel para el resumen de datos.
Este modelo de gestión es factible cuando el volumen de negocio es relativamente pequeño y la cantidad de equipos es pequeña, pero a medida que crece el negocio, se venden más y más categorías de productos, el volumen de pedidos también aumenta y los datos comerciales aumentan exponencialmente. surgió el problema. La colaboración en Excel es difícil, los datos están dispersos en varias hojas de Excel, es difícil de resumir y los datos van a la zaga.
En ese momento, el jefe descubrió que Excel no funcionaría, por lo que consideró usar el sistema, pero es difícil cambiar el sistema de Excel. Algunos datos de investigación muestran que en el campo de compras, ventas y almacenamiento, se estima de manera conservadora. que la tasa de fallas al cambiar de Excel al software del sistema supera el 60%, incluso para las empresas que han cambiado con éxito, la mayoría de ellas solo usa algunas de las funciones y es difícil implementar otras funciones.
Muchas empresas codician demasiadas funciones al mismo tiempo, con la esperanza de satisfacer todas las necesidades al mismo tiempo, pero el sistema es en realidad solo una herramienta y es necesario garantizar la racionalidad del proceso de soporte y el mecanismo de gestión. La mayoría de las personas no están dispuestas a cambiar cosas familiares, los empleados tendrán una cierta dependencia de las herramientas originales y existe resistencia al cambio de hábitos operativos. Cuantas más funciones se quieran lograr, más procesos y mecanismos de gestión se necesite cambiar, mayor será la resistencia, lo que llevará al fracaso del sistema a implementar.
¿Cuál es el camino más adecuado? Es un cambio de herramienta con un pequeño cambio en la gestión. Espere a que todos lo usen sin problemas y luego continúe con la siguiente etapa y avance gradualmente.
En resumen, el primer paso de la implementación del sistema para este tipo de empresa no tiene por qué ser particularmente complicado. Se trata más de completar la estructuración en línea de los datos de Execl. Muchos usuarios de Partner Cloud pueden usar la función de formulario de Partner Cloud para Realizar pedidos y gestión del libro mayor de inventario.
El segundo tipo de empresa ya lanzó otros sistemas de facturación, pero finalmente encontró un socio en la nube de código cero.
La razón es que la mayoría de los productos de facturación en el mercado son productos estándar y hay miles de clientes. Solo pueden satisfacer las necesidades generales, pero no pueden satisfacer las necesidades individuales de un solo usuario. Sin embargo, las necesidades personalizadas requieren un desarrollo personalizado de costo extremadamente alto, y el costo suele ser diez o veinte veces mayor que el de los productos de código cero. Y con la iteración del negocio de la empresa, el sistema de hace unos años ya no puede satisfacer las necesidades comerciales más recientes de la empresa.
La mayoría de las pequeñas y medianas empresas aún se encuentran en la etapa de rápido desarrollo. El código cero es muy adecuado. Las ventajas subyacentes naturales del código cero determinan la escalabilidad del sistema. El sistema crece con el negocio en lugar de dejar que el negocio se las arregle con él. el sistema.
P: ¿Por qué Partner Cloud necesita una plantilla de facturación?
R: Más del 30 % de los clientes con los que nos hemos puesto en contacto tienen requisitos para la gestión de facturación, pero ante la falta de plantillas, los clientes deben resolver los procesos comerciales y crear sistemas por sí mismos. Al final, aunque la facturación construida por los clientes es más adecuada para su propio negocio, en realidad no es tan "fácil de usar" y "rigurosa". Por lo tanto, Partner Cloud ha lanzado una plantilla de administración de compras, ventas e inventario de propósito general, fácil de usar y altamente escalable, con la esperanza de brindar más comodidad a todos. De hecho, la gestión de facturación puede considerarse como una extensión del escenario de gestión de pedidos. La gestión de pedidos se basa en el pedido para resolver el problema de cuánto dinero gana la empresa y qué productos se venden, mientras que la gestión de compras, ventas e inventario en la nube del socio se extiende desde la gestión de pedidos, que forma parte del proceso de ventas, a 4 los módulos principales y los 3 flujos comerciales principales se administran.
02¿Qué problemas puede resolver Partner Cloud Invoicing para las empresas?
P: ¿Cómo comprender el estado del inventario en tiempo real y tomar decisiones oportunas?
R: La empresa obtiene un flujo de efectivo de las ventas, que se invierte en producción y adquisiciones. El aumento de los ingresos por ventas parece generar dinero. Como resultado, todo el dinero se mantiene en inventario al final del año, lo que equivale a a ganar un montón de bienes durante todo el año. ¿Cómo evitar este estado? Esto requiere que los líderes tomen decisiones de datos rápidas. El análisis de la tasa de rotación del inventario está disponible en el panel comercial de la tienda de compras y ventas en la nube del socio, que es un indicador de datos relativamente central en la gestión de compras, ventas e inventario.
El inventario es uno de los costos de capital más grandes de una empresa y generalmente representa entre el 30 % y el 60 % de la inversión total de la empresa. Cuanto más corto sea el ciclo de rotación del inventario, mejor será la gestión del inventario de la empresa. Por ejemplo, si su rotación de inventario mensual La tasa es de 0.5, lo que demuestra que la empresa preparará bienes por 2 meses en promedio, en caso de no comprar, el inventario en stock se puede vender por 2 meses, también significa que si el precio de compra del las ventas mensuales de bienes de la empresa son 500w, necesita 1000w Los fondos invertidos en el inventario de adquisiciones, esta parte de los fondos se han ocupado. Si la gestión del inventario no se hace bien, por ejemplo, solo se puede entregar una vez cada 4 meses y la empresa estará ocupada con 20 millones de fondos de inventario. Además, si el inventario es demasiado alto, no solo conducirá a la ocupación de fondos, sino que también hará que la empresa necesite un almacén más grande, y los gastos de alquiler del almacén también aumentarán; pero el inventario no debe ser demasiado bajo, y la compra y producción temporales no pueden satisfacer las necesidades de los pedidos de los clientes.
Este es un arte del equilibrio. Las existencias de seguridad y las previsiones de adquisición de la mayoría de las empresas no son razonables. No solo hay un exceso de inventario, sino que algunos productos que no se pueden vender causados por compras incorrectas se acumulan en el almacén y, a menudo, hay escasez de existencias, lo que afecta ventas y conducen a pedidos perdidos y Disminución en la satisfacción del cliente.
Al mismo tiempo, las funciones de seguimiento de productos y kanban de inventario de Partner Cloud Invoicing también pueden ver claramente la situación del inventario y el progreso actual del producto. Partner Cloud Invoicing evita el problema de retraso de datos de la administración de tablas de Excel y, al mismo tiempo, garantiza que los datos comerciales subyacentes se puedan verificar y el jefe no tiene que preocuparse por la autenticidad de los datos; los componentes de datos son flexibles y configurables , lo cual es conveniente para el análisis personalizado de datos.
P: ¿Cómo puede el personal empresarial utilizar la facturación en la nube de socios para mejorar la eficiencia?
R: El sistema de facturación en la nube del socio utiliza varios cronogramas y capacidades de BI de datos para ayudar en el trabajo de cada puesto y crea su tablero para cada rol.
En términos de gestión de ventas , Partner Cloud Invoicing ha logrado una doble optimización en términos de colaboración y facilidad de uso, liberando completamente el tiempo del personal de ventas, permitiendo que las ventas se concentren en el trabajo de ventas y mejoren el rendimiento. En términos de colaboración, se ha realizado la colaboración de inventario, el sistema puede verificar directamente la biblioteca y la demanda de compra con un solo clic se inicia cuando no hay existencias; en términos de conciliación de cuentas, las facturas de las cuentas se cuentan automáticamente.
En términos de aprobación , el proceso de aprobación de entrega, devolución, pago, factura y otros procesos circula automáticamente. En términos de facilidad de uso, realiza la entrega de pedidos con un solo clic, la finalización con un solo clic de los pedidos de llegada para compras, admite el procesamiento por lotes y reduce el llenado repetido; impresión de documentos, impresión de facturas, colaboración en línea y fuera de línea.
En términos de gestión de adquisiciones , los compradores deben resolver los requisitos de adquisición, mantener a los proveedores y manejar las tareas transaccionales, como los requisitos de adquisición, la colocación de pedidos, el pago y los recibos de devolución. Partner Cloud Invoicing ayuda a realizar la adquisición científica, reduce los errores, reduce la acumulación de inventario, reduce los costos de adquisición y genera corrupción en la adquisición.
En términos de administración de almacenes, el banco de trabajo de administración de almacenes se proporciona para que la administración de almacenes pueda procesar convenientemente la aprobación de los almacenes de entrada y salida, y consultar los registros de flujo de entrada y salida del almacén.Si el inventario es inferior al stock de seguridad, el socio La nube también notificará a la administración del almacén a través de la función de notificación. Permitirá que los administradores del almacén inicien las necesidades de adquisición de manera oportuna para garantizar la estabilidad del inventario de seguridad de la empresa. Al mismo tiempo, también proporciona funciones de transferencia de inventario e inventario en línea entre almacenes. Asegúrese de que todos los rastros entrantes y salientes se dejen con precisión en la línea, y que la gestión del almacén sea conveniente para su aprobación para garantizar que el inventario de la empresa sea preciso.
En términos de administración financiera , los recibos de ventas, las aprobaciones de reembolsos, los pagos de compras y las aprobaciones de aplicaciones se transferirán automáticamente al banco de trabajo financiero. Al mismo tiempo, los rastros dejados en estas líneas de aprobación se pueden verificar en tiempo real, lo que hace que los ingresos y los gastos controlable.
P: ¿Cuál es la escalabilidad de la plantilla de facturación en la nube del socio?
R: Partner Cloud Invoicing permite a los usuarios expandirse de forma independiente según necesidades específicas, como la escalabilidad de entrada y salida, y se pueden agregar campos de opciones para conectar documentos comerciales. Al mismo tiempo, Partner Cloud también está desarrollando dos plantillas de sucursales para producir módulos de facturación y extractos de facturación para ayudarlo a lograr una administración más refinada.