En los últimos años, la gobernanza de redes se ha utilizado ampliamente en varias calles y comunidades para brindar servicios más eficientes y convenientes a los residentes y comerciantes de la comunidad. Cada miembro de la red necesita viajar entre varias comunidades para llevar a cabo la confirmación de la información, la investigación de rutina y otros trabajos.
Tomemos como ejemplo la inspección de incendios de las tiendas de la calle. En el pasado, el personal de la red necesitaba traer una pila de formularios durante la inspección e iba de puerta en puerta para completar la inspección. Cuando era necesario verificar los archivos, ellos Tuve que buscarlos todos de nuevo, lo que requería mucho tiempo y trabajo.
En este momento , configure un código QR para cada tienda para realizar "una tienda, un código" , lo que ayudará en gran medida a la gestión de la red de calles. Las ventajas específicas son las siguientes:
● El código QR muestra la información básica de la tienda, que se puede ver directamente escaneando el código . Si hay un cambio, puede escanear directamente el código para actualizar .
● Es más conveniente completar la información de inspección utilizando formularios electrónicos en lugar de formularios en papel .
● Guarde la información de inspección de cada tienda, que se puede imprimir y archivar en segundo plano, o puede ver los detalles directamente .
Este artículo presentará en detalle el proceso específico de las inspecciones de incendios en talleres y compartirá el tutorial de operación para crear dichos códigos QR en la plataforma de códigos QR de Forage.
1. Proceso de inspección de incendios en tiendas
1. Genere un lote de códigos QR para tiendas en lotes , y después de configurar los elementos de operación de "Información perfecta de la tienda", "Formulario de inspección de incendios" y "Formulario de registro de rectificación", descargue e imprima los códigos QR;
2. El operador de red pega el código QR en la puerta de la tienda, confirma la información de la tienda en el acto , escanea el código y completa la información y la muestra directamente en el código QR;
3. Si hay algún cambio en la información de la tienda en el futuro, puede hacer clic en el elemento de operación "Completar información de la tienda" para actualizarlo directamente ;
4. Cuando el personal de la red realiza inspecciones de incendios, puede escanear el código QR para completar el "Formulario de inspección de incendios", registrar la situación de inspección actual y actualizar automáticamente el estado actual . En caso de situación anormal, se puede recordar al responsable de la tienda para que realice la rectificación ;
5. El responsable de la tienda realizará las rectificaciones en función de los problemas detectados y cumplimentará el formulario de registro de rectificaciones para su archivo .
2. Estadísticas de seguimiento
● Puede escanear directamente el código QR de la tienda para ver los datos estadísticos de inspección y rectificación de incendios y hacer clic para ver los detalles.
● También puede buscar el nombre del código QR de la tienda en el fondo de la terminal de la PC: resumen de datos dinámicos y verificar directamente los detalles de la inspección y rectificación de la tienda.
3. Realización de tutoriales
1. Haz una plantilla de lote
Encuentre la plantilla de inspección de incendios comercial correspondiente en la biblioteca de plantillas del código QR de forraje y modifique la plantilla de lote después de aplicarla. También puede crear una plantilla de lote y personalizarla según las necesidades reales . Insertar contenido variable, incluyendo: información básica de la tienda, información del operador de red responsable, etc.
2. Agregar elementos de acción
2.1 Agregue el elemento de operación "Complete el contenido del subcódigo"
Si la información básica de la tienda se recopila con anticipación y luego se genera el código QR, el proceso general de recopilación de información no solo es engorroso, sino también difícil, lo que aumenta la carga de trabajo del creador del código.
Por lo tanto, se puede agregar el elemento de operación "Complete el contenido del subcódigo", incluido el contenido variable que debe completarse para la información de la tienda . Después de confirmar la información de la tienda en el acto, el personal de la red escanea el código para completarlo y lo muestra directamente en el código QR . En el futuro, si la información de la tienda cambia, puede escanear directamente el código para actualizarlo .
Solo los miembros de la cuadrícula pueden designarse para operar, y el elemento de operación puede ocultarse para los miembros no designados marcando .
2.2 Agregar el elemento de acción "completar formulario"
Agregue los formularios "Inspección de seguridad contra incendios" y "Comentarios de rectificación" para registrar inspecciones y rectificaciones.
Las reglas de cambio de estado se pueden configurar para cambiar automáticamente el estado de acuerdo con los resultados de inspección completados .
3. Agregar estado
Agregar panel de estado de inspección de seguridad contra incendios: normal, necesita rectificación, peligro oculto, vacante .
Y configure la regla de cambio automático de estado para cambiar automáticamente el estado de acuerdo con el contenido completado en el formulario .
4. Reglas de cambio automático de estado de configuración de formulario
El estado del código QR se puede cambiar automáticamente de acuerdo con los datos enviados en el formulario sin ajuste manual .
Se pueden configurar las reglas de actualización automática de estado.Cuando se envían los datos del formulario que cumplen las condiciones , el estado en el código QR correspondiente se cambiará en consecuencia .
5. Establecer el estilo del panel de archivo dinámico
Para la configuración del panel de archivo dinámico, seleccione el estilo de estadísticas de formulario para contar los registros de inspección y rectificación, y puede configurar los indicadores que desea contar y mostrarlos directamente en el código QR.
