En comparación con el método manual tradicional de consulta y cotización, el sistema de consulta y cotización en el sistema de adquisición de proveedores SRM tiene las siguientes ventajas y diferencias obvias.
1. Más eficiente
Las consultas y cotizaciones manuales tradicionales deben intercambiarse en papel o correo electrónico, lo que a menudo consume mucho tiempo y mano de obra. El sistema de consultas y cotizaciones de SRM puede realizar consultas y cotizaciones a través de una plataforma de datos unificada, y puede realizar comparaciones y evaluaciones rápidas, lo que acorta en gran medida el ciclo de adquisiciones. Al mismo tiempo, el sistema también admite consultas de cotizaciones en línea en tiempo real, los proveedores pueden iniciar sesión directamente en el sistema para hacer cotizaciones y el departamento de compras también puede ver y comparar diferentes esquemas de cotizaciones en cualquier momento y en cualquier lugar, mejorando así la eficiencia y la velocidad. de tramitación de órdenes de compra.
2. Información más precisa
La consulta manual tradicional a menudo conduce a la distorsión y la inexactitud de la información debido a la transmisión de información. El sistema de consultas y cotizaciones de SRM puede transmitir directamente la información entre los proveedores y los departamentos de adquisiciones a la plataforma a través de una plataforma de datos unificada, y puede realizar una gestión y comparación en tiempo real. Esto no solo puede reducir los errores innecesarios, mejorar la precisión del procesamiento de la información por parte del departamento de compras, sino también permitir que los proveedores obtengan requisitos de compras precisos y respondan de manera oportuna, mejorando así la capacidad y la competitividad de los proveedores para responder a las órdenes de compra de manera oportuna. manera oportuna.
3. Reducir costos y riesgos
Existen ciertos riesgos y costos ocultos en la consulta y cotización manuales tradicionales. Por un lado, las consultas y cotizaciones en papel o por correo electrónico no solo requieren mucho tiempo y mano de obra, sino que también provocan fácilmente fugas o pérdidas de información, lo que genera una serie de riesgos. Por otro lado, la comunicación manual a largo plazo y los métodos de cotización inconsistentes pueden conducir fácilmente a aumentos de precios o errores. El sistema de consulta de cotizaciones en SRM admite la gestión de múltiples partes y puede comparar varias cotizaciones en tiempo real para evitar errores o desconexión con la situación real, lo que reduce efectivamente los costos y riesgos de adquisición.
El sistema de consulta y cotización en SRM se ha mejorado y mejorado en gran medida en comparación con el método manual tradicional de consulta y cotización, que no solo mejora la eficiencia y precisión del trabajo del departamento de adquisiciones, sino que también mejora la capacidad de respuesta del proveedor y la capacidad de ejecución del contrato, y Finalmente, reduce los costos y riesgos de adquisición, y es un apoyo importante para la gestión integrada de la cadena de suministro.