Die digitale Transformation eines Unternehmens ist ein wesentlicher Schritt in der Unternehmensentwicklung, und auch das Finanzmanagement als wichtiger Teil der Unternehmensführung muss sich einer entsprechenden digitalen Transformation unterziehen.
Im Kontext der Digitalisierung weist das umfassende Budgetverwaltungssystem die natürliche Eigenschaft auf, die Geschäftsmerkmale von Unternehmen widerzuspiegeln. Als relativ ausgereiftes Tool im Management Accounting kann Budget Unternehmensmanagern dabei helfen, interne und externe Entwicklungstrends durch Dateneinblicke zu verstehen. Allerdings verlassen sich die meisten Unternehmen bei der Budgetverwaltung derzeit noch auf manuelle Tabellenkalkulationen oder Einzelbudgetsoftware, und der Grad der Informatisierung und Automatisierung ist relativ gering.
Insbesondere im Hinblick auf die Datenkonnektivität sind verschiedene Arten von Daten in verschiedenen Informationssystemen verstreut, die Nutzung der von Geschäftssystemen generierten Daten ist gering, Data-Mining und detaillierte Analysefunktionen sind schwach und aus massiven Daten können keine nützlichen Informationen extrahiert werden. Dies hat die Wirksamkeit und Wissenschaftlichkeit der Haushaltsarbeit in gewissem Maße beeinträchtigt, und es besteht eine Lücke zwischen der Digitalisierung und der Nutzung von Big Data für effektive Analysen und Entscheidungen. Auf dem Weg zur digitalen umfassenden Haushaltsführung kommen daher folgende Wege in Betracht:
Zunächst sollte die Informatisierung der Budgetverwaltung realisiert werden. Die gesamte Budgetverwaltung von Unternehmen sollte von der manuellen Vorbereitung auf den Informationsmanagementmodus umgestellt werden, der die Grundlage für die Digitalisierung darstellt. Verbinden Sie über das Informationssystem die in den Finanz-, Management- und Geschäftssystemen des Unternehmens verstreuten Daten, führen Sie eine professionelle Arbeitsteilung und Prozesstransformation gemäß den Elementen des Budgetverwaltungssystems durch und bauen Sie ein Budgetinformationssystem auf, das den internen Wert abdeckt Kette des Unternehmens, und legen Sie eine Grundlage für die Budgetverwaltung Informatisierungsgrundlage.
Zweitens hilft es Managern durch den Einsatz fortschrittlicher Technologie zur Automatisierung und Intelligenz der Budgetierung, sich von transaktionsbezogener Budgetierungsarbeit zu befreien und sich höherwertigen Aktivitäten zuzuwenden. Die Automatisierung und Intelligentisierung der Budgetierung ist eines der größten Herausforderungen für Unternehmen. Neben der Anwendung fortschrittlicher Technologien müssen Unternehmensbudgetmanager auch umfangreiche Vorbereitungs- und Entwurfsarbeiten in zwei Aspekten leisten: das zugrunde liegende Infrastruktursystem kombinieren und den Budgetkontrollmechanismus intelligentisieren.
Um das zugrunde liegende Grundsystem zu kämmen, ist es notwendig, das Regel- und Dimensionssystem zu klären. Bei den Regeln handelt es sich im Wesentlichen um die Berechnungsregeln des Budgetmodells, darunter die Regeln zur Umrechnung von Geschäftsplänen in Finanzbudgets und die Berechnungsregeln für Analyseindikatoren. Konzentrieren Sie sich beim Aussortieren der Regeln auf die Regeln der Beziehung zwischen Unternehmen und Finanzen, integrieren Sie sie in das System und reduzieren Sie sich wiederholende Arbeiten. Das Aussortieren des Budgetdimensionssystems hilft bei der Ausgabe eines Satzes von Dimensionsstammdatensystemen aus Sicht der Budgetverwaltung, einschließlich Indikatoren und Organisationen usw., stellt die Konvertierungslogikbeziehung zwischen Geschäft und Finanzen her und realisiert die Wirkung mehrsprachiger Ausdrücke .
Auf der Grundlage der Kombination des Regel- und Dimensionssystems können die dynamische Zusammenstellung und gemeinsame Nutzung von Budgets, automatische Berechnungen, Zusammenfassungen und Analysen Schicht für Schicht realisiert werden, und das Finanzpersonal wird entsprechend den Analyseergebnissen der Vergangenheit umfassend ausgleichen, überprüfen und korrigieren Daten, um den Grad der Budgetverfeinerung zu verbessern.
Im Hinblick auf den Budgetkontrollmechanismus können wir die Vorteile intelligenter Sharing-Plattformen wie Kostenkontrolle und Geschäftsreiseplattformen nutzen, um die Kontrolle der Budgetausführung zu stärken, den Budgetkontrollprozess in den Vordergrund zu rücken, traditionelle Kontrollverfahren zu vereinfachen und die Kontrolleffizienz zu verbessern. Richten Sie gleichzeitig einen automatischen Frühwarnmechanismus ein, um den Fortschritt der Haushaltsausführung in Echtzeit zu verfolgen, und realisieren Sie eine Haushaltskontrolle mit gleichem Schwerpunkt auf Starrheit und Flexibilität.
Nach der Verbesserung der beiden arbeitsintensivsten Verbindungen der Budgetvorbereitung und -kontrolle können die ursprünglich für Transaktionsarbeiten verwendeten personellen und materiellen Ressourcen freigesetzt und in ein tieferes Geschäftsverständnis und Managementanforderungen sowie eine mehrdimensionale Budgetanalyse investiert werden Das Modell kann entworfen werden und wartet auf die Arbeit.
Gleichzeitig können Sie auch darüber nachdenken, das Rechenzentrum zu nutzen, um die Regeln und Dimensionen den Geschäfts- und Managementabteilungen zugänglich zu machen, damit diese die erforderlichen Budgetanalyseberichte auf personalisierte Weise erstellen, die Budgetumsetzung aus verschiedenen Blickwinkeln verstehen und wissenschaftliche Entscheidungen treffen.
Als wichtiges Instrument des Management Accounting verfügt das Budgetmanagement in nahezu allen Unternehmen über praktische Erfahrung und gute Grundlagen. Die digitale Transformation des Budgets betrifft alle Aspekte des Unternehmens. Es ist für die Finanzabteilung unmöglich, die digitale Transformation allein zu erreichen. Dies erfordert, dass das Top-Management des Unternehmens zunächst eine digitale Strategie formuliert. Während das Unternehmen den digitalen Fragebogen fördert, sollte es auch etabliert werden Ein digitaler Systemprozess und die Konsolidierung von Managementanforderungen zur Förderung der Digitalisierung. Budgetverwaltung.
Gleichzeitig stellt die Digitalisierung höhere Anforderungen an die Fähigkeiten des Finanzpersonals und erfordert umfassende Fähigkeiten wie Marktkenntnis, Weitsicht in die Zukunft und gute Kommunikationsfähigkeiten, um sicherzustellen, dass das Budget effektiv umgesetzt werden kann. Die digitale Transformation ist ein langfristiger Prozess, und die digitale Transformation der Budgetverwaltung kann nicht über Nacht erreicht werden. Wir müssen jedoch fest in unserer Richtung bleiben und schrittweise voranschreiten, um die Budgetverwaltung im Kontext der künftigen digitalen Transformation dynamischer zu gestalten.