Ley
Situación Actual y Tendencia de la Gestión de Proyectos de Investigación Científica
Desde 2014 cuando el Consejo de Estado emitió el Documento No. 11 "Varias Opiniones sobre la Mejora y el Fortalecimiento de la Gestión de Proyectos y Fondos de Investigación Científica Financiera Central" hasta en 2021 el Consejo de Estado emitió el Documento No. 32 "Varias Opiniones sobre la Reforma y Mejora de la Gestión de Fondos Centrales de Investigación Científica Financiera". Durante el último año, el gobierno central, los gobiernos locales y las asociaciones de investigación científica relevantes han publicado no menos de cien artículos sobre la gestión de proyectos de investigación científica. ¡Esto es suficiente para mostrar que desde el estado hasta todo tipo de entidades sociales dedicadas a la investigación científica, la gestión de proyectos de investigación científica se coloca en una posición central! Además, ante el turbulento entorno internacional actual, el bloqueo occidental de las tecnologías clave de China y la situación objetiva de "cuellos atascados" también exigen que el país sitúe la gestión de proyectos de investigación científica en un importante nivel estratégico nacional.
Ante la nueva situación actual, el estado también ha planteado nuevos requisitos para el statu quo de la gestión de proyectos de investigación científica:
1. Guiado por los resultados de la investigación científica. Pasar de centrarse en la gestión de procesos de proyectos de investigación científica a centrarse en la gestión de resultados de proyectos de investigación científica. Desde el énfasis anterior en los materiales de solicitud, requisitos de solicitud, diversas evaluaciones internas, inspecciones, verificaciones aleatorias, auditorías y otras actividades de proyectos de investigación científica hasta la simplificación de los requisitos de solicitud de proyectos de investigación científica y la reducción de materiales de solicitud innecesarios, los nodos clave de los principales científicos Los proyectos de investigación deben implementarse en la gestión de "Hitos". A través de la simplificación de este proceso, se puede mejorar la eficiencia de transformación de los resultados de la investigación científica.
2. Prestar atención a la gestión del ciclo de vida completo de los fondos de investigación científica. Desde la gestión del "sistema de vía única" que enfatiza la gestión de fondos posterior al evento de los fondos de investigación científica hasta el modo de gestión del "sistema de doble vía" que no solo enfatiza la preparación de los fondos de investigación científica, la gestión y el control de los fondos de investigación científica. , pero también presta atención al gasto y análisis de los fondos de investigación científica.
Estos dos grandes cambios también requieren que las entidades sociales involucradas en proyectos de investigación científica cambien sus métodos de gestión de proyectos de investigación científica, pasando gradualmente de la transformación anterior de los resultados de la investigación científica en términos de cantidad y escala a centrarse en el refinamiento y las capacidades de gestión y control de gestión de proyectos de investigación científica, y la importancia de la gestión de proyectos de investigación científica.Calidad, del anterior "ganar por cantidad" a "ganar por calidad", para mejorar la eficiencia de conversión y los beneficios sociales de los proyectos de investigación científica.
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Los puntos débiles actuales y los caminos de afrontamiento de la gestión de proyectos de investigación científica
Pero ante la nueva situación actual, no podemos ignorar los problemas de la gestión de proyectos de investigación científica actual:
1. Los proyectos de investigación científica tienen una amplia gama de fuentes y un gran número de bases.Sin embargo, la reserva de talento profesional para gestionar proyectos de investigación científica es insuficiente.El modelo de gestión fuera de línea es muy utilizado, lo que conduce fácilmente a una gestión y control relativamente extensos de proyectos de investigación científica.
La clasificación de los proyectos de investigación científica actuales se puede dividir en términos generales en dos tipos: proyectos de investigación científica verticales (fondos especiales proporcionados por ministerios y comisiones nacionales) y proyectos de investigación científica horizontales (comisiones externas como empresas, principalmente proporcionadas por empresas fideicomisarias para fuentes de financiación) , entre los que el número de proyectos de investigación científica horizontales es mayoritario.
En la actualidad, la mayoría de las empresas no llevan a cabo la gestión en línea de los proyectos de investigación científica. Una gran cantidad de operaciones fuera de línea conducen a una gestión y control insuficientes, y es imposible cuantificar el resultado y la contribución de los proyectos de investigación científica.
2. Es difícil supervisar el proceso de los proyectos de investigación científica y ha aumentado la demanda de una gestión refinada de los proyectos de investigación científica.
El ciclo de proyecto largo y el paralelismo de múltiples proyectos son las principales características de la mayoría de los proyectos de investigación científica, lo que también conduce a una mayor complejidad y dificultades en la supervisión de los proyectos de investigación científica. En respuesta a esta situación, es una buena opción establecer métodos de gestión de hitos para nodos clave, como la revisión de proyectos de investigación científica y la gestión de calidad, y mejorar la gestión refinada de proyectos de investigación científica agregando formularios y procesos comerciales.
3. La eficiencia de la colaboración interdepartamental es baja y el sistema de gestión de proyectos de investigación científica debe mejorarse continuamente.
La mayoría de los proyectos de investigación científica aún adoptan el método de comunicación fuera de línea, que es propenso a la falta de información de comunicación y la comunicación deficiente. Para reducir la ocurrencia de estos problemas, es necesario acelerar la informatización y digitalización de la colaboración interdepartamental, y romper las barreras de la cooperación y comunicación entre departamentos a través de mensajes de alerta temprana, tareas pendientes de procesos, intercambio de documentos. y otros medios
4. El método de reembolso de gastos es tradicional y el proceso de reembolso de gastos es engorroso.
La mayor parte de los fondos utilizados para proyectos de investigación científica son en forma de reembolso. En la actualidad, el reembolso de los fondos de investigación científica carece de medios de gestión y control, y muchas veces se controla a posteriori, lo que restringe el uso efectivo de los fondos de investigación científica. El reembolso del personal de investigación científica suele ser demasiado complicado, lo que reduce gravemente el entusiasmo y la eficacia de la investigación científica del personal de investigación científica. Por lo tanto, se recomienda hacer un uso completo de los medios digitales para mejorar la necesidad de reembolso de fondos, como combinar la implementación actual de facturas electrónicas y proporcionar asistentes financieros para proyectos de investigación científica para aliviar y liberar la presión de trabajo de los investigadores científicos en el proceso de reembolso.
5. Es necesario mejorar la construcción del sistema de gestión y control de la financiación de la investigación científica, y es necesario mejorar la gestión de fondos del "sistema de doble vía" antes y después del evento.
Para los proyectos financieros especiales de investigación científica, algunas unidades prestan más atención a la llegada de los fondos financieros y al control de los gastos de capital, pero a menudo ignoran la gestión de los fondos preestimados y la implementación del presupuesto total y los presupuestos por subpartidas es a menudo no es lo suficientemente claro. Ante esta situación, se sugiere combinar orgánicamente los fondos de investigación científica y el presupuesto del fondo, y unificar orgánicamente las reglas de control del presupuesto del fondo y las reglas de ingresos y gastos de los fondos de investigación científica. A través de la activación de una acción comercial, el control presupuestario y el control de ingresos y gastos se pueden completar al mismo tiempo.
6. Falta de informes de análisis de datos para la gestión de proyectos de investigación científica, baja eficiencia de conversión de datos y falta de soporte de datos oportuno para las decisiones de liderazgo.
Los datos comerciales relevantes y los datos financieros de los proyectos de investigación científica de muchas unidades están separados, lo que genera una gran cantidad de carga de trabajo y costos de procesamiento fuera de línea. La puntualidad de los datos proporcionados no es sólida y es imposible que el liderazgo comprenda la dinámica de los proyectos de investigación científica en tiempo real. En vista de esta situación, la precipitación de datos se puede hacer bien a través de la construcción del sistema de información y, al mismo tiempo, a través de la limpieza de datos, la extracción de datos y otros medios técnicos, se pueden generar informes de análisis que cumplan con la gestión digital de los niveles de toma de decisiones. producción.
7. Fortalecer la gestión de las organizaciones de investigación científica y fortalecer la construcción del sistema de crédito de investigación científica.
En vista de los atributos especiales de los proyectos de investigación científica, establecer un sistema organizativo orientado a los proyectos de investigación científica y, a través de la gestión de etiquetas de los miembros de la organización de investigación científica y la gestión del retrato del talento, es beneficioso para la evaluación y los incentivos del personal de investigación científica y la gestión. de crédito por investigación científica.
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Resuelva los puntos débiles de la gestión de proyectos de investigación científica con medios digitales
En la actualidad, el entorno de vida externo de las empresas se está volviendo cada vez más severo y complejo, y también enfrentarán una serie de desafíos comunes
En vista de la tendencia actual y el statu quo de la gestión de proyectos de investigación científica, el uso de medios digitales para resolverlo es un camino práctico y factible, y también está en línea con la tendencia general de la China digital y las empresas digitales.
Yonyou BIP Project Cloud proporciona soluciones relevantes para los puntos débiles de gestión de los proyectos de investigación científica mencionados anteriormente:
★Se puede utilizar como un puente para unificar y coordinar el proceso y la financiación de proyectos de investigación científica, y puede construir una plataforma de control y gestión de procesos completos de proyectos de investigación científica de extremo a extremo en una plataforma digital unificada para eliminar islas de información;
★ Establecer una plataforma de comunicación de información de proyectos para mejorar la eficiencia de ejecución y romper las barreras de comunicación entre departamentos;
★ Realizar una gestión estandarizada de varios procesos de proyectos, control de procesos, recordatorio de alerta temprana inteligente;
★ Realizar contabilidad de ingresos y gastos en la dimensión del proyecto, estadísticas eficientes de gastos de mano de obra y materiales, y realizar una contabilidad inteligente de la contabilidad del proyecto y el costo del proyecto;
★ Construir una plataforma de informe de toma de decisiones y análisis de datos visuales para proporcionar apoyo de datos para el liderazgo.
★ Realizar una gestión estandarizada de varios procesos de proyectos, control de procesos, recordatorio de alerta temprana inteligente;
★ Basado en el presupuesto, la contabilidad y las cuentas finales de los proyectos de investigación científica, ejecute todo el ciclo de vida de los proyectos de investigación científica, conecte los datos comerciales y financieros y establezca un sistema de gestión, control y análisis financiero basado en proyectos.
¡Este número presenta los "métodos y técnicas" de los proyectos de investigación científica, y el próximo número presentará cómo el "dispositivo" de la nube del proyecto puede ayudar a los proyectos de investigación científica a actualizarse digital e inteligentemente!