Según el "Informe de investigación de la industria SaaS empresarial de China de 2022" publicado por iResearch, el crecimiento de la industria SaaS en los próximos tres años también estará relacionado con la velocidad de la recuperación macroeconómica y se espera que alcance los 120.100 millones de yuanes .
Debido a la aparición de SaaS y modelos en la nube, el papel de las compras está cambiando lentamente. Este cambio no solo afecta el proceso de compras de las empresas, sino que también cambia la forma en que las empresas evalúan, seleccionan y usan proveedores. Las empresas ahora están poniendo mayor énfasis en la calidad de la tecnología y los servicios, así como en factores como la flexibilidad, la confiabilidad y la flexibilidad, en lugar de solo en el precio.
Sin embargo, con tantas opciones en el mercado, los líderes empresariales deben comprender todas las opciones disponibles antes de tomar una decisión.
En Qiqitong entendemos que las empresas se encuentran actualmente bajo una gran presión para optimizar los costos. También sabemos lo difícil que puede ser la tarea con visibilidad, conocimiento y consistencia limitados, razón por la cual estamos aquí para ayudar.
Permítanme compartir con ustedes hoy que tener una plataforma de gestión de compras SaaS confiable y eficiente es más importante que nunca. Por qué es necesario y exploremos el valor de la plataforma de gestión de adquisiciones SaaS y cómo lograr los tres valores objetivo principales de gestión de adquisiciones, garantía de suministro, reducción de costos y mejora de la eficiencia, para ayudar a las empresas en crecimiento a transformarse digitalmente. actualizar e innovar.
1 ►Por qué las empresas necesitan una plataforma de gestión de compras SaaS
Con el rápido desarrollo de las empresas, la gestión de adquisiciones empresariales se ha vuelto cada vez más compleja y existen muchas situaciones de gestión, como:
La gestión de compras y proveedores es difícil. Hay muchos proveedores mixtos, la calidad de los proveedores es desigual, la entrega no es oportuna y es difícil evaluar el desempeño de los proveedores; la adquisición fuera de línea tradicional es opaca, la eficiencia de la consulta es baja, el proceso de adquisición es difícil de control, y la información no se puede compartir;
Los costos de software y operación y mantenimiento son altos. El precio del software ERP tradicional es alto, oscilando entre cientos de miles y millones, lo cual es insoportable para las empresas en crecimiento; una vez que se lanza el sistema, se requiere una gran cantidad de personal de puerta para mantener el sistema, la base de datos, etc. un gran gasto para las empresas en crecimiento;
Los sistemas tradicionales son difíciles de expandir. El sistema tradicional tiene una estructura compleja, muchas funciones y un alto grado de personalización, por un lado, es difícil expandir los módulos funcionales, por otro lado, necesita gastar mucho dinero para expandir las funciones del sistema. ;
Mala experiencia de usuario. Las funciones tradicionales del sistema y las interacciones de la interfaz de usuario son complicadas y la experiencia del usuario no es buena. La transmisión de datos no es oportuna y, al mismo tiempo, es difícil usar múltiples terminales al mismo tiempo.
Todos estos problemas requieren que las empresas tomen medidas efectivas para resolverlos, a fin de garantizar el progreso sin problemas del proceso de adquisición y lograr el propósito de ahorrar costos y mejorar la eficiencia en el proceso de adquisición.
Los procesos de adquisición a menudo tienen cuellos de botella y hay una falta de visibilidad del proceso. Los solicitantes no saben a quién hacerle las solicitudes y los equipos de adquisiciones no saben a quién aprobarlas. Pero una plataforma de gestión de adquisiciones SaaS evita todos estos cuellos de botella al hacer que el proceso sea más ágil y transparente.
Además, la solución de adquisición de SaaS permite a las empresas de todos los tamaños identificar procesos que pueden optimizar las suscripciones de SaaS y proporciona una visibilidad completa de los contratos de SaaS en toda la empresa.
Con una plataforma de gestión de compras de SaaS, las empresas pueden facilitar mejores decisiones de compras digitales mientras mitigan los riesgos asociados con los contratos de SaaS.
2 ► El valor de la plataforma de gestión de compras SaaS para las empresas en crecimiento
Las empresas en crecimiento compran plataformas de gestión de compras SaaS por varias razones, y su valor se refleja principalmente en los siguientes aspectos:
1. Afectar directamente la rentabilidad de la empresa.
Para mantener la rentabilidad de la empresa, es muy importante obtener el máximo valor potencial de la adquisición, y la plataforma de gestión de adquisiciones SaaS simplifica y el proceso de adquisición eficiente puede garantizar que la empresa reduzca los costos de adquisición y aumente las ganancias.
Pero si una empresa carece de un proceso de adquisición organizado y eficiente, incluso los gastos pequeños pueden acumularse rápidamente, lo que lleva a un gasto insostenible. A la larga, esto podría conducir a una menor rentabilidad empresarial y, posiblemente, a la inestabilidad financiera.
Por lo tanto, es imperativo que las empresas empleen un proceso de adquisición de SaaS eficaz para reducir los gastos y aumentar la rentabilidad de su negocio.
2. Mejorar la relación con los proveedores
Una plataforma de gestión de adquisiciones SaaS puede mejorar las comunicaciones con los proveedores y gestionar los contratos y el rendimiento de los proveedores de manera más eficaz, todo lo cual puede mejorar la confianza y fortalecer las relaciones con los proveedores. Todo mientras ayuda a mejorar la calidad del producto, reducir los gastos y mejorar el rendimiento empresarial.
3. Reducir el riesgo de la cadena de suministro
Una estrategia de gestión de compras bien planificada puede ayudar a las empresas a reducir los riesgos de la cadena de suministro a través de la plataforma de gestión de compras SaaS.
Los proveedores son examinados, calificados y administrados continuamente en una plataforma confiable de gestión de compras SaaS. Al asociarse con proveedores confiables, las empresas pueden minimizar las interrupciones de la cadena de suministro y reducir los riesgos asociados con la calidad, la entrega y los riesgos de precios.
4. Escalabilidad
La plataforma de gestión de adquisiciones de SaaS se puede expandir o reducir rápidamente para adaptarse a las necesidades comerciales cambiantes, como aumentar o reducir las funciones del sistema correspondiente de acuerdo con las necesidades de configuración reales de la empresa y personalizar las plantillas y los requisitos de la aplicación.
5. Experiencial
Debido a la buena experiencia de usuario de la plataforma de gestión de compras SaaS, las empresas no necesitan comprar ningún equipo de TI, como servidores, hardware, entornos de almacenamiento, etc. Simplemente conéctese a Internet y pase la contraseña de la cuenta, y podrá iniciar sesión y usarla en cualquier lugar. Por lo tanto, los empleados pueden acceder fácil y convenientemente a las tareas requeridas para completar su trabajo, lo que ahorra mucho tiempo a las empresas para conectarse y usar herramientas, y reduce el riesgo de conectarse.
En general, la plataforma de gestión de compras SaaS puede traer muchos beneficios a su negocio.Por ejemplo, la plataforma de nube inteligente de compras Qiqitong SaaS, además del valor funcional anterior, también puede ayudar a las empresas en crecimiento a establecer una colaboración de compras con los proveedores para ayudar a las empresas inteligentes. la gestión del negocio de adquisiciones, los procesos de adquisición unificados, transparentes, estandarizados y basados en plataformas pueden mejorar las capacidades de adquisición de las empresas, reducir los costos de adquisición y ayudar a las empresas a lograr la transformación y actualización digital.
Si está buscando una solución SaaS de adquisiciones, la nube inteligente de adquisiciones SaaS de Qiqitong puede proporcionar todos los servicios básicos para empresas en crecimiento y ayudar a mejorar la cadena de suministro empresarial y la gestión de adquisiciones para lograr los tres objetivos principales de garantía de suministro, reducción de costos y mejora de la eficiencia. Haga clic en el siguiente enlace para obtener la solución de forma gratuita: Qiqitong-Registration