Elegir un software de gestión de proyectos que se adapte a sus necesidades es fundamental para el éxito de cualquier negocio. Con la gran cantidad de herramientas de gestión de proyectos disponibles, elegir la que mejor se adapte al flujo de trabajo de su equipo puede ser abrumador. Estos son algunos consejos para elegir el software de gestión de proyectos adecuado:
1. Identificar las necesidades comerciales
En primer lugar, es fundamental determinar las necesidades de su negocio, como el tipo de proyectos que ejecuta, el tamaño de su equipo, sus habilidades y cómo desea administrar las tareas del proyecto. Este paso garantiza que pueda evaluar diferentes programas utilizando un conjunto predefinido de criterios.
2. Considere la funcionalidad
Una vez que haya identificado las necesidades de su negocio, considere las funciones y características que proporciona cada software. Por lo general, las herramientas de gestión de proyectos incluyen funciones como gestión de tareas, diagramas de Gantt, calendarios, seguimiento del tiempo, informes y análisis. Evalúe cuidadosamente las características del software y asegúrese de que satisfagan sus necesidades.
3. Facilidad de uso
Las herramientas de gestión de proyectos deben ser fáciles de usar, incluso para usuarios no técnicos. La interfaz de usuario del software debe ser intuitiva y fácil de navegar y acceder a las funciones clave. Por ejemplo, si su equipo requiere una interfaz de usuario que sea principalmente visual, entonces una herramienta con tableros Kanban puede ser la mejor opción.
4. Accesibilidad móvil
En el mundo actual "siempre conectado", es posible que su equipo necesite acceder al software desde sus dispositivos móviles. Asegúrese de que el software tenga una aplicación móvil dedicada con todas las funciones accesibles desde la versión de escritorio, lo que le permite a su equipo trabajar incluso mientras está en movimiento.
5. Costo
Por último, pero no menos importante, asegúrese de establecer un presupuesto realista para las herramientas de gestión de proyectos. Los costos varían según las características y la funcionalidad del software, el tamaño del equipo, la duración del proyecto y el método de facturación del proveedor. Algunos software cobran por usuario, mientras que otros usan un modelo de suscripción mensual o anual. Asegúrese de que el costo del software se ajuste a su presupuesto.
La selección adecuada de herramientas puede hacer que la gestión de proyectos funcione de manera más efectiva con menos esfuerzo. Las herramientas de gestión de proyectos de Zoho Projects brindan a los usuarios un servicio de prueba gratuito. La experiencia real del usuario es el criterio para probar si es adecuado o no.
Zoho Projects es una herramienta de gestión de proyectos propiedad del conocido fabricante Zoho, que brinda a los usuarios soluciones de proyectos de nivel empresarial y soporte de productos. Zoho Projects satisface las necesidades del equipo: tareas, proyectos, documentos, colaboración, objetivos, calendarios, diagramas de Gantt, horas de trabajo, aprobaciones y más funciones para crear flujos de trabajo visuales y facilitar el trabajo. Y Zoho Projects admite la integración de varias aplicaciones de Zoho y software de terceros, lo que facilita el flujo de trabajo y vincula más elementos de valor para la empresa.
En la actualidad, más de 200 000 empresas utilizan Zoho Projects para desarrollar planes de proyectos, coordinar equipos y administrar el progreso y los procesos de los proyectos.