¿Qué software o plataforma es mejor que admita la edición colaborativa de documentos de varias personas en una LAN? PingCode, Confluence y otras herramientas de base de conocimientos, documentos Tencent, documentos Feishu, etc., todos admiten la edición colaborativa entre varias personas. ¿Cómo elegir? Esta es la pregunta más común que hacen los equipos empresariales cuando buscan una herramienta de gestión de documentos.
El software que admite la edición colaborativa en la red de área local se puede dividir en dos categorías: una son las herramientas de base de conocimientos (como Confluence, la base de conocimientos de PingCode, etc.), que son adecuadas para escenarios de gestión, intercambio y colaboración de conocimientos dentro de empresas o equipos, centrándose principalmente en la gestión del conocimiento, el intercambio y la colaboración, adecuado para empresas o equipos que necesitan acumulación a largo plazo y conocimiento de gestión del sistema, como investigación y desarrollo tecnológico, diseño de productos, capacitación, etc. El segundo son los documentos en línea colaborativos de varias personas (como los documentos de Tencent). Los documentos en línea editados por varias personas al mismo tiempo generalmente brindan funciones como colaboración en tiempo real, uso compartido de archivos, asignación de tareas y plantillas, y prestan más atención a comunicación en tiempo real, procesamiento de archivos y trabajo en equipo.Es adecuado para escenarios diarios de oficina y gestión de proyectos.
1. Cinco principales software de edición de documentos colaborativos para varias personas en el país y en el extranjero
¿Recomienda un software o plataforma para que varias personas editen documentos en colaboración en una LAN? Inventario de 5 software de edición de documentos de colaboración entre varias personas en el país y en el extranjero: 1. Base de conocimientos de PingCode, 2. Confluence, 3. Documentación de Tencent, 4. LibreOffice, 5. Yuque.
1. Código de ping
Una herramienta de gestión de documentos del tipo base de conocimiento, una de las herramientas de base de conocimiento más recomendada por muchos equipos nacionales, el producto tiene una excelente reputación. Se utiliza principalmente para crear una base de conocimientos de equipo, gestión de documentos, edición colaborativa entre varias personas, uso compartido de documentos externos, etc. Es adecuado para casi todos los tipos de equipos de la empresa, ya que puede asociar requisitos, pruebas, defectos y otros vínculos, la experiencia en el equipo de desarrollo de software puede ser muy superior a otros equipos.
La herramienta de base de conocimiento PingCode se usa ampliamente en:
- Gestión de documentos de producción e investigación, tales como: especificaciones técnicas, documentos de requisitos de PRD, descripciones de pruebas, descripciones de sistemas de procesos;
- Ventas/atención al cliente, tales como: presentaciones de productos, instrucciones, soluciones, preguntas frecuentes, manuales en línea, etc.;
- Educación/capacitación, como: ayudar a los capacitadores y estudiantes a compartir, administrar y aprender materiales, videos y mejorar la eficiencia y la calidad del aprendizaje;
- Los documentos del sitio web oficial, tales como: el centro de ayuda, el manual de operación y otros materiales, se publican directamente en sitios web externos, y se crean ventanas de soporte de ayuda y publicidad externa;
- Establecer una comunidad interna de preguntas y respuestas, como: lanzamiento de anuncios (nuevo sistema, anuncio público, informe mensual...), recopilación de datos, recopilación de ideas, discusión de problemas internos, inteligencia de productos competitivos, etc.;
Las funciones de la herramienta de la base de conocimientos de PingCode incluyen, entre otras, las siguientes:
- Edición colaborativa en línea en tiempo real por varias personas, guardado y sincronización de información en tiempo real y trazabilidad rápida de versiones históricas;
- Los documentos admiten compartir, seguir, comentar y anotar, y puede recibir recordatorios en cuentas de terceros, como Mensajes/Libros voladores;
- Admite la edición de texto enriquecido, admite la inserción de imágenes, tablas, mapas mentales, videos, Markdown, bloques de código, páginas, archivos adjuntos, etc., admite la creación y reutilización de plantillas;
- Profundamente relacionado con elementos de trabajo específicos de gestión de proyectos de I + D y gestión de pruebas, formando un ciclo de gestión cerrado de "precipitación de demanda-desarrollo-prueba-conocimiento";
- Las páginas y los elementos de trabajo están relacionados entre sí. Las páginas admiten la inserción de elementos de trabajo y el estado del trabajo. Los elementos de trabajo específicos se pueden asociar directamente con la base de conocimiento o las páginas;
- Admite control de autoridad a nivel de página, marca de agua, auditoría y otras capacidades de seguridad;
Ventajas del software:
- El producto está listo para usar, es fácil de usar y el servicio del producto tiene una buena reputación;
- La versión básica se proporciona de forma gratuita para equipos de menos de 25 personas;
- Localización, soporte Xinchuang, Kirin, etc.;
- Admite la implementación privada, la personalización y los métodos de compra de SaaS;
- Certificación del sistema de seguridad de la información internacional y control de autoridad fina, la seguridad está garantizada;
Contras del software:
- No admite varios idiomas;
- Incapaz de satisfacer la construcción de bases de conocimiento como la Enciclopedia Baidu;
2.Confluencia
Un subproducto de base de conocimiento a nivel de equipo creado para equipos de desarrollo de software con funciones muy maduras. Está construido por Atlassiana, Australia. Es un software de colaboración y administración de conocimiento empresarial relativamente conocido en China. Es similar al PingCode doméstico. subproducto de gestión del conocimiento y se puede utilizar Es adecuado para crear un wiki empresarial, tiene funciones maduras y puede relacionarse directamente con todos los aspectos de la gestión de I+D.
La ventaja de Confluence es que integra muchos complementos conocidos, que casi pueden conectar el software necesario para trabajar con él. Pero desafortunadamente, es muy costoso y la versión local está descontinuada para los usuarios del continente, pero los usuarios extranjeros no se ven afectados.
Ventajas y desventajas de las herramientas: Las ventajas son la gestión estructurada de documentos, plantillas de documentos ricas y complementos muy ricos. Confluence integra casi todas las herramientas extranjeras principales. La desventaja es que a medida que aumenta el número de personas, la velocidad de acceso se vuelve muy lenta y la gestión se complica, la confluencia es muy costosa, 20.000-30.000/año. No hay ninguna empresa en el país, y todos los servicios los realizan agentes, y el precio no es barato (algunos agentes cuestan 10.000 por día).
URL: https://www.atlassian.com/software/confluence
3. Documentación de Tencent
Productos similares incluyen documentos de grafito, documentos Jinshan, etc. La principal ventaja de la capacidad de estas herramientas es la colaboración eficiente y conveniente y el intercambio de documentos. Aunque pueden crear bases de conocimiento, centros de ayuda y libros electrónicos, no son tan buenos como PingCode y Gitbook en términos de estructura y autoridad a nivel de página. control y otros productos de base de conocimiento profesional.
4.LibreOficina
LibreOffice es una suite ofimática de código abierto que proporciona funciones de edición para varios formatos de archivo, como documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Con complementos de terceros, LibreOffice puede admitir que varias personas en la red de área local editen documentos en colaboración. Al mismo tiempo, LibreOffice admite una variedad de formatos de documentos, incluidos Microsoft Office y OpenDocument, etc., lo cual es conveniente para que los usuarios trabajen en diferentes entornos.
[Sitio web oficial: https://www.libreoffice.org/discover/libreoffice/]
5. gorrión
Aunque la herramienta de base de conocimientos también tiene funciones de colaboración en equipo, no es fuerte.Personalmente, creo que es suficiente para ser una base de conocimiento humana o una herramienta para tomar notas. Porque este es un proyecto que se incubó dentro de Ant en 2015, y el terminal móvil se lanzará en 2022, por lo que las funciones no están maduras.
Yuque, al igual que otras herramientas de base de conocimiento, utiliza la "gestión de base de conocimiento estructurada", que es similar al catálogo de libros en forma. A diferencia de otros productos que pueden crear documentos a voluntad, cada documento en Yuque debe pertenecer a una determinada base de conocimientos. Yuque espera ayudar a los usuarios a establecer una conciencia de gestión del conocimiento y cultivar buenos conocimientos a través de dichos hábitos de gestión de diseño de productos. Además, puede satisfacer el método de toma de notas bajo la metodología de "nota de tarjeta".
En términos de funciones, tiene búsqueda global, ricas funciones de inserción (como mapas mentales, etc.), funciones de bloc de dibujo fáciles de usar y buena experiencia operativa.
Pero las deficiencias también son obvias. El terminal móvil tiene funciones muy limitadas, es más adecuado para individuos y tiene capacidades de trabajo en equipo débiles; no puede seguir iniciando sesión y, a menudo, necesita iniciar sesión repetidamente; algunos usuarios se quejan de que el diseño de interacción es anti- humano.
2. Cómo elegir el software de edición de documentos colaborativo entre varias personas adecuado en la red de área local
Necesidades y presupuesto del equipo
Al elegir un software para la edición colaborativa de documentos entre varias personas en una LAN, primero se deben considerar las necesidades y el presupuesto del equipo. Diferentes equipos pueden tener diferentes necesidades de capacidades de edición colaborativa, seguridad y privacidad de datos, soporte y servicios técnicos, y más. Los usuarios deben sopesar varios factores según su situación real y elegir el producto más adecuado.
Función y rendimiento
La función y el rendimiento del software de documentos de edición colaborativa de varias personas en la red de área local es otro requisito
El software de edición de documentos en colaboración entre varias personas en LAN es un software que puede ejecutarse en un entorno LAN y permite que los miembros del equipo colaboren en el mismo documento en tiempo real. Dicho software suele tener funciones como el uso compartido de archivos, la gestión de derechos y la edición en tiempo real, que pueden ayudar a los equipos a mejorar la eficiencia del trabajo y la colaboración. La ventaja del software de edición de documentos colaborativo entre varias personas en la red de área local es que los datos se almacenan en el servidor local en lugar de en la nube, lo que ayuda a proteger la seguridad y la privacidad de los datos.
Factores a considerar. Los usuarios deben evaluar el rendimiento de varios programas en términos de funciones de edición en tiempo real, uso compartido de archivos, gestión de derechos, etc., y elegir productos con funciones completas y un rendimiento estable. Además, se debe considerar la compatibilidad y la escalabilidad del software para garantizar que se puedan satisfacer las necesidades cambiantes del equipo.
Seguridad de datos y cumplimiento
La seguridad de los datos y el cumplimiento son los factores clave a la hora de elegir un software de documentos que pueda ser editado en colaboración por varias personas en la red de área local. Los usuarios deben asegurarse de que el producto seleccionado tenga suficientes funciones de cifrado de datos, administración de derechos y auditoría para proteger la seguridad y privacidad de los datos del equipo. Al mismo tiempo, es necesario considerar si el software cumple con los requisitos de cumplimiento de la industria, como GDPR, HIPAA, etc.
Soporte técnico y servicio
El soporte técnico y el servicio también son muy importantes para la compra de software de documentos de edición colaborativa entre varias personas en la red de área local. Los usuarios deben asegurarse de que el producto seleccionado brinde soporte y servicios técnicos profesionales, como instalación e implementación, configuración, actualización, mantenimiento, etc. Además, se deben considerar los recursos de la comunidad y los desarrolladores del software, para obtener ayuda y soporte oportunos durante el uso.
en conclusión
En resumen, el software de edición de documentos colaborativo entre varias personas en la red de área local puede ayudar a los miembros del equipo a trabajar en el mismo documento en tiempo real y mejorar la eficiencia del trabajo. Al elegir el software adecuado, es necesario tener en cuenta múltiples aspectos, como las necesidades del equipo, las funciones y el rendimiento, la seguridad y el cumplimiento de los datos, el soporte técnico y los servicios. Espero que el análisis comparativo de este artículo pueda ayudarlo a tomar una decisión inteligente entre los muchos software de edición de documentos colaborativos en la red de área local.
Preguntas frecuentes y respuestas
¿Cuáles son los escenarios de aplicación típicos para el software de edición de documentos colaborativo de varias personas en una LAN?
El software de edición de documentos colaborativo de varias personas en la red de área local es adecuado para escenarios que requieren que varias personas editen documentos en tiempo real y mejoren la eficiencia de la colaboración, como la gestión de proyectos, la colaboración en equipo, la aprobación de documentos, etc.
¿Cómo garantiza el software de edición colaborativa de documentos de varias personas en una LAN la seguridad y privacidad de los datos?
El software de edición de documentos colaborativo de varias personas en la red de área local protege la seguridad y privacidad de los datos del usuario mediante el almacenamiento de datos en el servidor local, la transmisión cifrada, la gestión de derechos y las funciones de auditoría.
¿Cuáles son las diferencias entre el software de edición de documentos colaborativo multipersona de código abierto y el software comercial en una red de área local?
El software de código abierto suele ser de uso gratuito, pero puede requerir más habilidades técnicas para la configuración y el mantenimiento; el software comercial brinda servicios pagos, que incluyen soporte técnico profesional y actualizaciones de software, pero el costo puede ser mayor.