ERP(Enterprise Resource Planning)와 조달 관리 시스템은 모두 기업 정보 시스템의 일부이며 기업에서 서로 다른 역할을 합니다. 다른 기능: ERP 시스템은 포괄적인 기업 관리 시스템으로 재무, 인적 자원, 조달, 생산, 판매 및 기타 분야를 포함하며, 조달 관리 시스템은 주로 조달 프로세스를 위한 것입니다
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공급업체 관리, 소싱 가격 책정, 조달 실행, 조달 예산, 품목 관리, 보고서 분석 등을 포함한 최적화
목표는 다릅니다: ERP 시스템의 주요 목표는 기업의 관리 효율성 및 정보 수준을 개선하고 다양한 비즈니스 프로세스를 최적화하는 반면 조달 관리 시스템의 주요 목표는 조달 비용 절감, 조달 효율성 향상 및 조달 품질.
다양한 적용 범위: ERP 시스템은 적용 범위가 넓고 조달 관리 시스템을 포함하여 기업의 여러 부서의 정보 요구를 지원할 수 있습니다.
ERP 시스템은 구매관리를 포함하여 기업의 여러 부서와 업무 프로세스를 커버할 수 있지만 기업은 구매관리 프로세스에서 보다 전문화되고 맞춤화된 기능과 프로세스 지원이 필요하므로 전문화된 관리 및 최적화를 위한 구매관리 시스템이 필요합니다.
다음은 기업이 조달 프로세스를 보다 전문적으로 관리하기 위해 전문 조달 시스템을 선택하는 이유입니다
. 조달 관리 시스템은 보다 전문화되고 사용자 정의된 기능과 프로세스 지원을 제공하여 기업 조달 프로세스의 요구를 더 잘 충족하고 기업이 신속하게 달성할 수 있도록 지원합니다. 조달 반응이 빠르고 효율적이며 비용이 저렴합니다.
보다 유연함: 조달 관리 시스템은 기업의 개별 요구를 충족시키기 위해 기업의 특정 조달 프로세스에 따라 유연하게 사용자 정의 및 구성할 수 있는 반면, ERP 시스템은 더 많은 사용자 정의 및 개발이 필요하고 비용이 상대적으로 높습니다.
더 편리함: 조달 관리 시스템은 외부 공급업체 플랫폼과 통합하여 조달 프로세스를 자동화할 수 있어 편리하고 빠릅니다. 반면 ERP 시스템은 자체적으로 개발 및 통합해야 하므로 더 어렵습니다.
사용하기 쉬움: 조달 관리 시스템의 사용자 인터페이스 및 운영 프로세스는 비교적 간단하고 명확하여 직원이 사용하고 운영하기 쉬운 반면 ERP 시스템은 더 복잡하고 교육 및 전문 기술 지원이 필요합니다.
따라서 기업은 자신의 필요와 실제 상황에 따라 조달 프로세스를 관리하기 위해 조달 관리 시스템 또는 ERP 시스템을 선택해야 합니다. 일반적으로 조달 관리 시스템은 ERP 시스템의 모듈로 사용되며 두 시스템을 통합하여 보다 완전하고 포괄적인 기업 정보 관리를 달성할 수 있습니다.
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8Manage SRM 공급업체 및 조달 관리 시스템은 잠재적 공급업체 식별에서 계약 및 송장 관리에 이르기까지 조달 프로세스를 단순화하고 자동화하도록 설계되었습니다. 다음은 8Manage SRM 시스템으로 조달 프로세스를 관리하는 몇 가지 단계입니다.
잠재적 공급업체 식별
시스템을 사용하여 제품 품질, 가격, 배송 시간 및 서비스 수준과 같은 기준에 따라 잠재적 공급업체를 검색하고 평가합니다. 또한 시스템을 사용하여 연락처 세부 정보, 인증, 규정 준수 등과 같은 공급업체 데이터를 수집하고 관리할 수 있습니다.
견적 요청 보내기
시스템을 사용하여 선택한 공급자에게 구매 요구 사항 및 조건을 명시한 견적 요청을 보냅니다. 시스템은 공급업체에 RFQ를 자동으로 알리고 응답을 추적할 수 있습니다.
제안 평가
시스템을 사용하여 공급자로부터 받은 제안을 평가하고 가격, 배송 시간 및 기타 요소를 비교합니다. 이 시스템은 보고서를 생성하고 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움을 줄 수 있습니다.
계약 협상
시스템을 사용하여 선택한 공급업체와 계약을 협상하고 구매 조건을 지정합니다. 이 시스템은 수정 및 수정을 포함하여 계약 협상 프로세스를 추적하고 관리하는 데 도움이 됩니다.
주문 관리
시스템을 사용하여 주문 생성에서 승인 및 주문 이행 추적에 이르기까지 구매 주문을 관리합니다. 이 시스템은 리드 타임을 모니터링하고 재고 수준을 관리하며 송장 및 지불을 추적하는 데 도움이 됩니다.
공급업체 성과 모니터링
시스템을 사용하여 품질, 리드 타임 및 고객 서비스와 같은 요소를 기반으로 공급업체 성과를 모니터링하고 평가합니다. 이 시스템은 문제나 불일치를 식별하고 해결하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
전반적으로 8Manage SRM 시스템은 조달 프로세스를 단순화 및 자동화하고, 비용을 절감하고, 효율성을 높이고, 공급업체 관계를 강화하는 데 도움이 될 수 있습니다.