프로젝트 진행을 관리하는 방법
프로젝트팀을 구성하여 역할과 책임을 부여하고, 프로젝트의 범위와 기준을 정의하고, WBS 업무구조의 세분화를 통해 프로젝트의 마일스톤 계획(전체 일정)을 수립한 후 이를 세분화하여 이 마일스톤 계획 프로젝트의 구체적인 작업 계획을 매월/주/일로 구현합니다.
이것은 프로젝트 일정, 구체적이고 실행 가능한 작업 계획입니다.
이런 식으로 우리의 프로젝트 구현은 더 이상 엉망이 아니며 언제, 무엇을, 누가 할 것인지 모든 것이 명확하고 명확합니다.
예를 들어:
이 테이블은 두 부분으로 구성되어 있습니다. 하나는 프로젝트의 기본 상황이고 다른 하나는 테이블의 핵심 부분인 프로젝트 일정입니다.
1. 프로젝트 기본 정보
이 부분은 말할 것도 없고 프로젝트의 기본 정보인 프로젝트 이름, 프로젝트 번호, 제작자, 검토자, 프로젝트 관리자, 생산 날짜 및 각 도구 시트의 내용입니다.
2. 핵심, 프로젝트 일정
이 부분은 프로젝트의 주요 활동, 즉 마일스톤 계획의 구체적인 구체화를 나열한 다음 Gantt 차트를 사용합니다(위 표에서 행은 일정을 식별하고 열은 특정 작업을 식별하며 색상 블록은 / 작업의 계획된 기간은 기호로 식별할 수 있으며 일정은 특정 활동의 시작 날짜와 종료 날짜를 그래픽으로 표시하고 특정 책임자와 주요 이정표.
이 표를 작성하기 위한 핵심 사항:
요점 ① 시간 단위: 예에서 사용된 시간 단위는 주이지만 실제 적용에서는 프로젝트 규모에 따라 시간 단위가 결정될 수 있으며 일반적으로 "작업일"입니다.
요점 ② 마일스톤: 이 테이블의 마일스톤은 "WBS 테이블"의 마일스톤과 일치해야 하며 이름과 시간 노드가 동일해야 합니다.
Key point ③ Tracking : Project Manager는 실제 프로젝트 수행에 따라 일정을 실시간으로 Tracking 및 유지 관리해야 하며, Milestone 계획에 변경이 있을 경우 등 관리 프로세스에 따라 계획을 변경해야 함 프로젝트 구현을 보장하기 위한 검토, 기준 재조정 등 진행 상황이 통제되고 있습니다.
요점 ④, 실제 진행 상황: 실제 프로젝트가 구현될 때 일반적으로 일정표에 실제 프로젝트 진행 상황을 반영합니다(예: Excel에서 실제 구현 진행 상황을 표시하기 위해 다른 색상 기호가 사용됨). /actual 더 직관적으로 차이점에 대해 프로젝트 관리자는 차이점에 대한 이유를 적시에 분석하고 차이점을 제거/축소하기 위한 목표 전략을 공식화해야 합니다.
요약하다
이 양식은 매우 단순해 보이지만 프로젝트에 있어서는 매우 중요한 양식이며, 언제, 누가, 무엇을 할 것인지, 프로젝트 팀의 크고 작은 모든 것이 이 양식에 모두 반영됩니다.
프로젝트 매니저는 매일 일정을 비교하고, 오늘의 작업을 검토하고, 다음날 작업 계획을 세워야 하며, 일일 스탠드업 회의, 주간 정기 회의, 월간 보고 및 일정은 모두 일상적인 논의 중 하나입니다. 내용.
요약은 다음과 같습니다.
① 구체적인 실행계획 : 매일, 누가, 무엇을 할 것인가
② 각 작업패키지 간의 관계: 어떤 것을 먼저 하고, 어떤 것을 나중에 하고, 어떤 것을 동시에 하는가.
③프로젝트 진행 상황 설명: 프로젝트가 언제, 어떤 단계에 있는지, 무엇을 했는지, 무엇을 해야 하는지, 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지 한 눈에 알 수 있습니다.