1. Establecer nivel de evaluación, definir/asignar fábrica
Descripción del concepto y función
Ámbito de evaluación: Es una unidad organizacional en logística, utilizada para dividir las empresas para lograr una evaluación unificada y completa del inventario de materiales.
El alcance de la valoración se define especificando el nivel en el que deben valorarse los artículos. Esta especificación se aplica a todo el cliente.
Opción uno: Ámbito de valoración = Sociedad:
Los datos de valoración de material se crean para cada sociedad. El control de precios y los precios de los materiales se aplican por sociedad. Por lo tanto, los materiales de todos los centros que pertenecen a una sociedad se valoran juntos.
Opción dos: Ámbito de valoración = Centro:
se crean datos de valoración de materiales para cada centro. El control de precios y los precios de los materiales se aplican por planta. Por lo tanto, el mismo material en diferentes plantas se puede valorar de manera diferente.
En un sistema de producción, no es posible simplemente cambiar el alcance de la evaluación de la planta a la sociedad y viceversa. En este caso, los datos existentes deben ser convertidos.
Para Planificación de Producción (PP) y Costeo de Productos, el nivel de Valoración de Planta es obligatorio. Lo mismo se aplica si su sistema es un sistema comercial mySAP.
Observaciones: La mayoría de los proyectos generalmente eligen la opción 2: Alcance de la evaluación = fábrica
Fábrica: Es una unidad organizativa en logística, que subdivide la empresa desde la perspectiva de producción, adquisición, mantenimiento y planificación de materiales.
Una planta es una unidad operativa o sucursal en una empresa que tiene las siguientes características:
• Solo se asigna un área comercial a una planta y un grupo de productos.
• Una planta se puede asignar a varias combinaciones de organización de ventas/canal de distribución.
• Una planta puede tener varias ubicaciones de envío. Se puede asignar una ubicación de transbordo a varias plantas.
• Una fábrica tiene dirección e idioma, y pertenece a un país.
• El centro tiene sus propios datos maestros de material. En particular, puede actualizar datos a nivel de centro para las siguientes vistas del registro maestro de materiales: MRP, Compras, Inventario, Planificación del trabajo, Recursos/herramientas de producción, Previsión, Gestión de calidad, Ventas y distribución, Costing.
• Siempre se debe asignar un centro a una sociedad. Sin embargo, una sociedad puede incluir varias plantas.
Ejemplo empresarial
Establezca el alcance de la evaluación a nivel de fábrica y cree una fábrica P755 como ejemplo.
Pasos de configuración
Configuración 1:
Configuración 2:
Guarde y abra la siguiente interfaz de mantenimiento.
Al igual que una empresa, cada fábrica tiene su propio nombre, dirección, método de comunicación y otros datos detallados, que se pueden mantener en la imagen de arriba.
Después de guardar, se completa la definición de la fábrica.
Configuración 3:
Asignar la fábrica definida en la configuración 2 a la empresa correspondiente.
2. Defina la ubicación de almacenamiento
Descripción conceptual y funcional
Los códigos de ubicación de almacenamiento deben ser únicos dentro de una planta. Esto significa que puede utilizar la misma ubicación de almacenamiento en cada planta. Por lo tanto, puede definir códigos de ubicación de almacenamiento de acuerdo con su funcionalidad y configurar una estructura de ubicación de almacenamiento uniforme para todas las plantas.
Puede mantener una o más direcciones para cada ubicación de almacenamiento. Estas direcciones pueden ser diferentes de la dirección de fábrica. Si mantiene una dirección de ubicación de almacenamiento y especifica esta dirección de almacenamiento en la orden de compra, la dirección asociada se exporta como la dirección de entrega.
Ejemplo de negocio
Agregar ubicación de inventario W001, W002, W003 para la fábrica B755
Pasos de configuración
Después de guardar, se pueden mantener una o más direcciones para cada ubicación de almacenamiento.
Por ejemplo, mantenga el siguiente 001 como ejemplo
3. Definir/Asignar Organización de Compras
Concepto y función Explicación
Organización de compras: es una unidad organizativa en logística, que divide las empresas en subdivisiones de acuerdo con los diferentes requisitos de adquisición. La organización de compras compra materiales o servicios, negocia los términos de compra con los proveedores y establece la responsabilidad de estas operaciones.
Una organización de compras se puede asignar a una sociedad.Después de asignar una organización de compras a una sociedad, puede asignarla sólo a las plantas de la sociedad. Por lo tanto, si es el departamento central de compras del grupo de empresas (como organización de compras), no se asigna a la sociedad.
• Cada organización de compras (en el sistema SAP estándar) tiene sus propios registros de información y condiciones de fijación de precios.
• Cada organización de compras tiene sus propios datos maestros de proveedores (solo datos de compras y roles de socios).
• Cada organización de compras evalúa de forma independiente a sus propios proveedores utilizando la función de evaluación de proveedores de MM.
• A cada organización de compras se le puede otorgar autoridad para manejar transacciones de compras relevantes.
• Todas las posiciones del documento de compras (como RFQ, PO, contratos o planes de entrega) se asignan a la misma organización de compras.
• La organización de compras es el nivel de resumen más alto de las estadísticas de compras después del nivel de la organización cliente.
• La organización de compras se utiliza como criterio de selección para todas las listas de documentos de compras.
Ejemplo empresarial
Definir la organización de compras B755, asignarla a la fábrica P755 y utilizarla como organización de compras estándar de la fábrica P755.
Pasos de configuración
Configuración 1
Guarde para completar la definición.
En la configuración 2
, si asigna la organización de compras a un código de empresa, solo puede asignarla a la fábrica del código de empresa en la configuración 3. Teniendo en cuenta el negocio de compras centralizado en el futuro, es decir, una organización de compras puede atender a varias empresas. , aquí no hay que configurar.
Configuración 3
La organización de compras debe estar asignada a una fábrica antes de que pueda realizar compras para la fábrica.
Configuración 4
Organización de compras estándar: si varias organizaciones de compras compran para una planta específica, puede designar una de ellas como la organización de compras estándar para las transacciones de adquisición de recursos de canalización, consignación y transferencia de existencias. A continuación, el sistema adquiere automáticamente esta organización de compras estándar durante la determinación del origen para traslados y consignaciones. Cuando el envío y el envío de materiales de recursos de tuberías, se leerá el registro de información de compra de la organización de compra estándar. Al mismo tiempo, los registros info de compras de estas organizaciones de compras estándar se aplican para evaluar la entrada de mercancías cuando el pedido de compras se crea automáticamente mediante la contabilización de entradas de mercancías.
Configuración 5
Organización de compras de referencia: Puede utilizar la organización de compras de referencia para facilitar las transacciones de compras entre organizaciones de compras. Por lo tanto, puede aprobar múltiples condiciones favorables y utilizar contratos de aprobación centralizados basados en cantidades de compra más grandes, o puede simplificar el proceso de actualización de condiciones.
Otras organizaciones de compras pueden utilizar las condiciones de la organización de compras de referencia a efectos de fijación de precios. Del mismo modo, varias organizaciones de compras pueden acceder a los contratos de una organización de compras de referencia específica. Además de las propias relaciones de referencia, también puede especificar en el Customizing a qué datos (contratos y condiciones) tiene acceso la organización de compras. No puede tener una relación de referencia de varios niveles. Dado que la organización de referencia de referencia se considera una organización de compras normal, el registro maestro de proveedores para el proceso de compras también se puede actualizar para la organización de compras de referencia.
4. Definir grupo de compras
Concepto y función Descripción
Los compradores realizan las actividades de la organización de compras. A cada comprador o cada grupo de compradores se le asigna el código - Grupo de Compras. El grupo de compradores es responsable del aprovisionamiento de un material o un tipo de material internamente y es responsable de proporcionar contactos con los proveedores externamente. Sin embargo, un grupo de compras no está asignado a una organización de compras ni a un centro. Por lo tanto, el grupo Compras puede ser utilizado por todas las organizaciones de compras y todas las plantas, si no está restringido por la función de gestión de derechos.
Ejemplo empresarial
Crear
pasos de configuración del grupo de compras H01, H02, H03
Resumir la relación entre el nivel de evaluación, la empresa, la fábrica, la ubicación del inventario, la organización de compras y el grupo de compras
Un centro siempre debe estar asignado a una sociedad. Sin embargo, una sociedad puede incluir varias plantas.
Varias ubicaciones de almacenamiento que gestionan el stock de materiales pueden pertenecer a una planta. Pero a una planta se le asigna al menos una ubicación de almacenamiento.
Una organización de compras puede ser responsable de uno o más centros. Sin embargo, se pueden asignar varias organizaciones de compras a un centro.
Por ejemplo:
• Una organización de compras local, una organización de compras entre plantas y una organización de compras entre sociedades
• Dos organizaciones de compras con diferentes configuraciones de acción del centro de trabajo, como la compra de materiales y la compra de servicios
Una organización de compras se puede asignar a una Codigo de compañia. Sin embargo, puede utilizar una organización de compras que no esté asignada a ninguna sociedad (por ejemplo, Compras centrales).
Una organización de compras puede ser responsable de uno o más centros.
Los grupos de compras no están asignados a organizaciones de compras ni a fábricas. Por lo tanto, los grupos de compras pueden ser utilizados por todas las organizaciones de compras y todas las fábricas a menos que estén restringidos por la función de administración de derechos.
El nivel de valoración puede ser un único centro, como se muestra, o puede incluir todos los centros de una sociedad.
1. Establecer nivel de evaluación, definir/asignar fábrica
Descripción del concepto y función
Ámbito de evaluación: Es una unidad organizacional en logística, utilizada para dividir las empresas para lograr una evaluación unificada y completa del inventario de materiales.
El alcance de la valoración se define especificando el nivel en el que deben valorarse los artículos. Esta especificación se aplica a todo el cliente.
Opción uno: Ámbito de valoración = Sociedad:
Los datos de valoración de material se crean para cada sociedad. El control de precios y los precios de los materiales se aplican por sociedad. Por lo tanto, los materiales de todos los centros que pertenecen a una sociedad se valoran juntos.
Opción dos: Ámbito de valoración = Centro:
se crean datos de valoración de materiales para cada centro. El control de precios y los precios de los materiales se aplican por planta. Por lo tanto, el mismo material en diferentes plantas se puede valorar de manera diferente.
En un sistema de producción, no es posible simplemente cambiar el alcance de la evaluación de la planta a la sociedad y viceversa. En este caso, los datos existentes deben ser convertidos.
Para Planificación de Producción (PP) y Costeo de Productos, el nivel de Valoración de Planta es obligatorio. Lo mismo se aplica si su sistema es un sistema comercial mySAP.
Observaciones: La mayoría de los proyectos generalmente eligen la opción 2: Alcance de la evaluación = fábrica
Fábrica: Es una unidad organizativa en logística, que subdivide la empresa desde la perspectiva de producción, adquisición, mantenimiento y planificación de materiales.
Una planta es una unidad operativa o sucursal en una empresa que tiene las siguientes características:
• Solo se asigna un área comercial a una planta y un grupo de productos.
• Una planta se puede asignar a varias combinaciones de organización de ventas/canal de distribución.
• Una planta puede tener varias ubicaciones de envío. Se puede asignar una ubicación de transbordo a varias plantas.
• Una fábrica tiene dirección e idioma, y pertenece a un país.
• El centro tiene sus propios datos maestros de material. En particular, puede actualizar datos a nivel de centro para las siguientes vistas del registro maestro de materiales: MRP, Compras, Inventario, Planificación del trabajo, Recursos/herramientas de producción, Previsión, Gestión de calidad, Ventas y distribución, Costing.
• Siempre se debe asignar un centro a una sociedad. Sin embargo, una sociedad puede incluir varias plantas.
Ejemplo empresarial
Establezca el alcance de la evaluación a nivel de fábrica y cree una fábrica P755 como ejemplo.
Pasos de configuración
Configuración 1:
Configuración 2:
Guarde y abra la siguiente interfaz de mantenimiento.
Al igual que una empresa, cada fábrica tiene su propio nombre, dirección, método de comunicación y otros datos detallados, que se pueden mantener en la imagen de arriba.
Después de guardar, se completa la definición de la fábrica.
Configuración 3:
Asignar la fábrica definida en la configuración 2 a la empresa correspondiente.
2. Defina la ubicación de almacenamiento
Descripción conceptual y funcional
Los códigos de ubicación de almacenamiento deben ser únicos dentro de una planta. Esto significa que puede utilizar la misma ubicación de almacenamiento en cada planta. Por lo tanto, puede definir códigos de ubicación de almacenamiento de acuerdo con su funcionalidad y configurar una estructura de ubicación de almacenamiento uniforme para todas las plantas.
Puede mantener una o más direcciones para cada ubicación de almacenamiento. Estas direcciones pueden ser diferentes de la dirección de fábrica. Si mantiene una dirección de ubicación de almacenamiento y especifica esta dirección de almacenamiento en la orden de compra, la dirección asociada se exporta como la dirección de entrega.
Ejemplo de negocio
Agregar ubicación de inventario W001, W002, W003 para la fábrica B755
Pasos de configuración
Después de guardar, se pueden mantener una o más direcciones para cada ubicación de almacenamiento.
Por ejemplo, mantenga el siguiente 001 como ejemplo
3. Definir/Asignar Organización de Compras
Concepto y función Explicación
Organización de compras: es una unidad organizativa en logística, que divide las empresas en subdivisiones de acuerdo con los diferentes requisitos de adquisición. La organización de compras compra materiales o servicios, negocia los términos de compra con los proveedores y establece la responsabilidad de estas operaciones.
Una organización de compras se puede asignar a una sociedad.Después de asignar una organización de compras a una sociedad, puede asignarla sólo a las plantas de la sociedad. Por lo tanto, si es el departamento central de compras del grupo de empresas (como organización de compras), no se asigna a la sociedad.
• Cada organización de compras (en el sistema SAP estándar) tiene sus propios registros de información y condiciones de fijación de precios.
• Cada organización de compras tiene sus propios datos maestros de proveedores (solo datos de compras y roles de socios).
• Cada organización de compras evalúa de forma independiente a sus propios proveedores utilizando la función de evaluación de proveedores de MM.
• A cada organización de compras se le puede otorgar autoridad para manejar transacciones de compras relevantes.
• Todas las posiciones del documento de compras (como RFQ, PO, contratos o planes de entrega) se asignan a la misma organización de compras.
• La organización de compras es el nivel de resumen más alto de las estadísticas de compras después del nivel de la organización cliente.
• La organización de compras se utiliza como criterio de selección para todas las listas de documentos de compras.
Ejemplo empresarial
Definir la organización de compras B755, asignarla a la fábrica P755 y utilizarla como organización de compras estándar de la fábrica P755.
Pasos de configuración
Configuración 1
Guarde para completar la definición.
En la configuración 2
, si asigna la organización de compras a un código de empresa, solo puede asignarla a la fábrica del código de empresa en la configuración 3. Teniendo en cuenta el negocio de compras centralizado en el futuro, es decir, una organización de compras puede atender a varias empresas. , aquí no hay que configurar.
Configuración 3
La organización de compras debe estar asignada a una fábrica antes de que pueda realizar compras para la fábrica.
Configuración 4
Organización de compras estándar: si varias organizaciones de compras compran para una planta específica, puede designar una de ellas como la organización de compras estándar para las transacciones de adquisición de recursos de canalización, consignación y transferencia de existencias. A continuación, el sistema adquiere automáticamente esta organización de compras estándar durante la determinación del origen para traslados y consignaciones. Cuando el envío y el envío de materiales de recursos de tuberías, se leerá el registro de información de compra de la organización de compra estándar. Al mismo tiempo, los registros info de compras de estas organizaciones de compras estándar se aplican para evaluar la entrada de mercancías cuando el pedido de compras se crea automáticamente mediante la contabilización de entradas de mercancías.
Configuración 5
Organización de compras de referencia: Puede utilizar la organización de compras de referencia para facilitar las transacciones de compras entre organizaciones de compras. Por lo tanto, puede aprobar múltiples condiciones favorables y utilizar contratos de aprobación centralizados basados en cantidades de compra más grandes, o puede simplificar el proceso de actualización de condiciones.
Otras organizaciones de compras pueden utilizar las condiciones de la organización de compras de referencia a efectos de fijación de precios. Del mismo modo, varias organizaciones de compras pueden acceder a los contratos de una organización de compras de referencia específica. Además de las propias relaciones de referencia, también puede especificar en el Customizing a qué datos (contratos y condiciones) tiene acceso la organización de compras. No puede tener una relación de referencia de varios niveles. Dado que la organización de referencia de referencia se considera una organización de compras normal, el registro maestro de proveedores para el proceso de compras también se puede actualizar para la organización de compras de referencia.
4. Definir grupo de compras
Concepto y función Descripción
Los compradores realizan las actividades de la organización de compras. A cada comprador o cada grupo de compradores se le asigna el código - Grupo de Compras. El grupo de compradores es responsable del aprovisionamiento de un material o un tipo de material internamente y es responsable de proporcionar contactos con los proveedores externamente. Sin embargo, un grupo de compras no está asignado a una organización de compras ni a un centro. Por lo tanto, el grupo Compras puede ser utilizado por todas las organizaciones de compras y todas las plantas, si no está restringido por la función de gestión de derechos.
Ejemplo empresarial
Crear
pasos de configuración del grupo de compras H01, H02, H03
Resumir la relación entre el nivel de evaluación, la empresa, la fábrica, la ubicación del inventario, la organización de compras y el grupo de compras
Un centro siempre debe estar asignado a una sociedad. Sin embargo, una sociedad puede incluir varias plantas.
Varias ubicaciones de almacenamiento que gestionan el stock de materiales pueden pertenecer a una planta. Pero a una planta se le asigna al menos una ubicación de almacenamiento.
Una organización de compras puede ser responsable de uno o más centros. Sin embargo, se pueden asignar varias organizaciones de compras a un centro.
Por ejemplo:
• Una organización de compras local, una organización de compras entre plantas y una organización de compras entre sociedades
• Dos organizaciones de compras con diferentes configuraciones de acción del centro de trabajo, como la compra de materiales y la compra de servicios
Una organización de compras se puede asignar a una Codigo de compañia. Sin embargo, puede utilizar una organización de compras que no esté asignada a ninguna sociedad (por ejemplo, Compras centrales).
Una organización de compras puede ser responsable de uno o más centros.
Los grupos de compras no están asignados a organizaciones de compras ni a fábricas. Por lo tanto, los grupos de compras pueden ser utilizados por todas las organizaciones de compras y todas las fábricas a menos que estén restringidos por la función de administración de derechos.
El nivel de valoración puede ser un único centro, como se muestra, o puede incluir todos los centros de una sociedad.