Del 19 al 21 de abril se llevó a cabo con éxito la Conferencia Anual de Tecnología UFIDA BIP. Los CIO/CDO, socios ecológicos, desarrolladores, analistas y medios de comunicación de empresas líderes en la industria se reunieron en el Parque Industrial UFIDA de Beijing para conocer las últimas tendencias de desarrollo tecnológico y discutir temas candentes en la industria. En la reunión, Liang Qing, subdirector de contabilidad y director del departamento de finanzas de Beijing Metro Operation Co., Ltd. (en lo sucesivo, "Beijing Metro"), compartió la práctica líder de Beijing Metro de usar tecnología de inteligencia digital para acelerar la digitalización financiera. transformación de la inteligencia.
El siguiente contenido se basa en Liang Qing, subdirector de contabilidad de Beijing Metro Operation Co., Ltd. y director del departamento de finanzas, compartido en la Conferencia de Tecnología UFIDA BIP 2023.
La imagen muestra a Liang Qing, subjefe de contabilidad y jefe del departamento de finanzas de Beijing Metro Operation Co., Ltd.
En abril de 1970, el metro de Beijing abrió y operó el primer metro en la Nueva China. Como empresa de propiedad estatal a gran escala en Beijing, la empresa está posicionada para "garantizar la seguridad de las operaciones urbanas, mejorar la capacidad de carga de la ciudad y crear un operador de tránsito ferroviario que satisfaga a la gente, proporcione garantías sólidas y se encuentra en el nivel más avanzado del mundo.” Su negocio principal abarca los servicios de operaciones de tránsito ferroviario y los servicios de valor agregado de tránsito ferroviario. En 2022, el tráfico de pasajeros representará el 80 % del volumen total del tránsito ferroviario de Beijing y el 46 % del volumen total del transporte público y seguirá desempeñando un papel clave para aliviar la congestión del tráfico en la capital y aumentar la proporción de viajes ecológicos.
En los últimos años, la transformación de la inteligencia digital financiera del Metro de Beijing se ha desarrollado en tres direcciones en su conjunto: Primero, la integración integral de la nube , es decir, la integración empresarial y financiera, la integración de activos financieros y la integración fiscal e impositiva. extendido a empleados, comerciantes, bancos, gobiernos, servicios sociales. El segundo está basado en datos , es decir, el front-end inicia todos los negocios y forma datos estandarizados a nivel de transacción de varios asuntos económicos de acuerdo con los requisitos de gestión financiera para ayudar al análisis de big data financiero. El tercero es inteligencia , es decir, todos los negocios se promocionan automáticamente, los comprobantes se generan automáticamente y no hay entrada manual de comprobantes.
En la nueva era, Beijing Subway ha presentado nuevas demandas de desarrollo para la transformación del modelo de gestión, la transformación del modelo de negocio y la transformación de la experiencia del usuario. Beijing Metro cree que la transformación digital ya no es un proyecto opcional iniciado por el gobierno, ya sea la orientación del nivel de política nacional o las demandas de desarrollo interno de la empresa, sino una necesidad para que la empresa aumente la eficiencia de la gestión y asigne recursos de manera eficiente. y mejorar la viabilidad de la empresa.
De la mano de la UF desde hace casi 20 años
Continuar impulsando la construcción de inteligencia digital financiera
En 2006, Beijing Subway se unió a UFIDA para iniciar la construcción de información financiera. A través de una estrecha cooperación con UFIDA durante casi 20 años, inicialmente formó un sistema de información financiera altamente integrado que incluye gestión de contabilidad, gestión de presupuesto, gestión de capital y alerta temprana. análisis El sistema puede satisfacer las necesidades de gestión de diferentes usuarios y mejorar de manera integral el nivel de informatización, refinamiento y gestión digital.
Sistema de contabilidad financiera : la empresa implementa métodos contables y sistemas financieros unificados; políticas contables unificadas, temas contables y codificación; asegura la consistencia, el tiempo real, la exactitud y la puntualidad de la información. Sobre esta base, realiza la función de emitir automáticamente algunos informes y completar el proceso de consolidación de informes, satisfacer oportunamente las necesidades de divulgación de informes y proporcionar información final de la cuenta de manera intuitiva y oportuna a través del sistema de análisis en línea. liquidación de las unidades afiliadas a la emisión de la fusión del grupo El informe solo toma 1-2 días para completarse.
Sistema presupuestario : tiene las funciones de gestión de preparación, ajuste, aprobación, liberación y descomposición del presupuesto, y puede integrarse estrechamente con otros sistemas comerciales. El sistema presupuestario está efectivamente conectado con el sistema de contabilidad financiera y el sistema de aprobación de fondos. Descomposición presupuestaria es administrado por número de proyecto.La correspondencia uno a uno entre el número de presupuesto y los elementos contables está preestablecido en el sistema de antemano, y el trabajo de procesamiento de cuentas se completa al mismo tiempo que el pago del fondo, y la situación de ejecución del presupuesto puede ser captado en cualquier momento a través de los datos de contabilidad financiera, lo que mejora en gran medida la eficiencia de la gestión presupuestaria general.Proporciona herramientas y medios efectivos para la planificación previa de la empresa, el control en proceso y el análisis posterior al evento.
Sistema de aprobación de fondos : Realice funciones como llenado de documentos en línea, control de presupuesto por adelantado, identificación automática de facturas, verificación automática de autenticidad, aprobación en línea, etc., y abra la "última milla" del negocio de reembolso financiero. El sistema de aprobación de fondos está perfectamente conectado con varios sistemas de información empresarial, como el sistema de gestión de presupuestos, el sistema de contabilidad financiera, el sistema de capital, el sistema de gestión de contratos, el sistema de recursos humanos y el sistema de materiales. El propósito de la integración empresarial.
Sistema de análisis de alerta temprana : recopile, almacene, integre, procese y analice datos básicos de producción y operación, datos financieros y otros datos de gestión necesarios, para que los datos puedan transformarse efectivamente en información de análisis e información auxiliar para la toma de decisiones, y mejorar la capacidad de ver a través del negocio general de la empresa Comprenda de manera integral y sistemática el estado de producción y operación, revele los problemas de operación y gestión de la empresa, emita recordatorios de advertencia de riesgo a tiempo, brinde soporte de datos para la toma de decisiones corporativas y realice el digital e inteligente transformación de la gestión financiera.
Libere completamente el valor de los datos
Mejorar de manera integral la capacidad de integrar negocios y finanzas
Los datos se han convertido en un motor importante que impulsa la inteligencia financiera para actualizarse a la creación de valor. Sin embargo, en el proceso de promover la integración de los negocios y las finanzas, cómo aprovechar al máximo las ventajas de las finanzas como un centro de datos natural, de modo que todos los datos "ocultos" en la base de datos puedan pasar del "detrás de escena". a la "recepción", y darse cuenta del uso de datos y tecnología para ayudar a la gestión empresarial?
Basado en la contabilidad existente de la compañía, el presupuesto integral y otros sistemas de aplicación de información, Beijing Metro ha construido un sistema de análisis financiero inteligente e integrado basado en UFIDA iuap , profundizando la aplicación de tecnología de datos en el campo del análisis financiero y mejorando integralmente la integración de negocios y finanzas , La capacidad de vincular negocios y finanzas.
El contenido de construcción específico incluye establecer un centro de datos de dominio financiero unificado , construir activos de datos y proporcionar soporte de plataforma para compartir datos, unificar estándares de datos , establecer un almacén de datos en el campo financiero y administrar y almacenar de forma centralizada los datos involucrados en varios negocios de fondos; confiar en las relaciones de datos , realizar la penetración capa por capa de datos clave y mejorar la eficiencia de la extracción de datos; establecer escritorios de liderazgo de gestión , personalizar cabinas y paneles de análisis para líderes en diferentes niveles en diferentes niveles, advertencias de indicadores de soporte y toma de decisiones auxiliar, y se puede ver profundizando en capas Contenido de análisis más detallado para mejorar la eficiencia de la gestión, establecer capacidades de análisis de datos líderes , crear la construcción de aplicaciones de datos, proporcionar información a través de los datos y respaldar las decisiones de gestión, etc.
En el pasado, la ejecución presupuestaria presentada en el sistema presupuestario solo se analizaba desde una perspectiva financiera, y los datos carecían de soporte de datos y conexión del sistema comercial. El análisis financiero obtenido era difícil de analizar la esencia comercial detrás de las cifras financieras existentes. , y la conclusión del análisis fue difícil Tocar los puntos débiles del departamento de negocios; al mismo tiempo, debido a la falta de una plataforma para mostrar datos para que los gerentes de la empresa puedan comprender el plan de producción y operación y la ejecución del presupuesto en cualquier momento y en cualquier lugar, es Es difícil convertirse en un fuerte apoyo para la toma de decisiones de la dirección empresarial.
Hoy en día, mediante la construcción de un análisis estadístico y un sistema de alerta temprana basado en la visualización de enlaces de información comercial e información financiera, Beijing Metro limpia, organiza y analiza datos comerciales y financieros dispersos en diferentes departamentos, diferentes sistemas de información e incluso diferentes medios de almacenamiento; Orientado por el negocio operativo y las necesidades de gestión, establezca varios modelos de análisis de datos, diseñe indicadores de análisis multidimensionales, transforme los datos básicos en información analítica útil, permita que los datos comerciales y financieros se conecten, comuniquen y generen información, rompiendo islas de información y barreras de datos , para satisfacer las necesidades de análisis comercial y estadísticas financieras de la empresa, y mejorar en gran medida la capacidad de aplicación de datos y el nivel de control financiero.