En la era del Internet de las cosas, tanto la vida diaria como las operaciones comerciales están evolucionando en la dirección de la digitalización. Especialmente el estallido de la epidemia a principios de año ha provocado que muchas empresas reflexionen sobre: ¿Cómo acelerar la digitalización empresarial? ¿Cómo reducir la distancia física entre empleados a través de medios digitales? ¿Cómo conectar proveedores upstream y downstream? ¿Cómo afrontar el ciclo de la información dentro de la empresa? ¿Para reducir el impacto negativo de la fuerza mayor en las operaciones comerciales y la eficiencia?
El camino de Huarong hacia la transformación digital
Dongguan Huarong Communication Technology Co., Ltd. es una empresa de fabricación inteligente que se centra en la fabricación y prueba de equipos de comunicación, almacenamiento en red y productos de seguridad. La empresa cuenta con más de 3000 empleados. Desde su establecimiento, ha estado profundamente comprometida con la industria de fabricación electrónica, como los equipos de comunicación. Tiene ventajas únicas en la fabricación de productos electrónicos, como equipos de comunicación, puede proporcionar servicios como JIT, VMI, modalidad de adquisición y suministro de paquetes y tiene buenas relaciones de cooperación con muchas empresas de clase mundial.
Como empresa de fabricación de tecnología inteligente, las cuatro bases de producción principales de la empresa están ubicadas en varios lugares y los empleados a menudo necesitan cambiar de ubicación de oficina.En el modo de oficina tradicional, la eficiencia de la colaboración corporativa no es alta.
Para cambiar este método de trabajo pasivo, Huarong y Huawei Cloud WeLink partieron de la “reunión en línea” y poco a poco construyeron una organización en línea, abrieron negocios corporativos, trasladaron la oficina a la nube e iniciaron una oficina digital con características corporativas. .
Aumentar el tiempo de reunión efectivo es la mejor manera de reducir costos y aumentar la eficiencia.
Como industria manufacturera, Huarong Company tiene una gran cantidad de reuniones todos los días: reuniones de personal de administración, reuniones de fábrica, reuniones de personal de administración y coordinación de fábrica, y reuniones de comunicación con proveedores externos. Afectada por la epidemia, el funcionamiento del modo de reunión tradicional de Huarong se vio obstaculizado y muchas reuniones no pudieron celebrarse, lo que provocó una disminución de la eficiencia del trabajo e incluso afectó el progreso del parto normal.
Ante la presión de la realidad, Huarong tomó la decisión de trasladar la conferencia a la nube para reducir la dependencia de las conferencias fuera de línea y lograr la "membresía en la nube", el "uso compartido de la nube" y la "colaboración de múltiples terminales"; además, también utiliza conferencias externas de WeLink. Función para conectar proveedores ascendentes y descendentes de la empresa, incluso si están a miles de kilómetros de distancia, también pueden reunirse en tiempo real a través de conferencias en la nube.
La activación de las reuniones en la nube brinda a los empleados la motivación para realizar reuniones. Según las estadísticas, desde el lanzamiento de WeLink, el número promedio de reuniones por día de Huarong es mucho mayor que el promedio de reuniones diarias fuera de línea en el pasado. Las reuniones han aumentado, pero el tiempo total de reuniones está disminuyendo, las reuniones pequeñas han aumentado, las conferencias han disminuido, el tiempo de reuniones ha disminuido y el tiempo efectivo de reuniones ha aumentado.
Como dijo un empleado de Huarong Company: "¡Todavía me siento un poco incómodo al ver la sala de conferencias vacía ahora!". El aumento de las reuniones online, la disminución de las reuniones offline y la importante caída de costes como la electricidad. La mejora de la eficiencia, la reducción de costos y las conferencias WeLink le dieron a Huarong una primera muestra de la dulzura de la oficina digital.
Inicie una combinación y cree una "oficina en la nube" de fabricación
Además del despliegue de las conferencias en la nube de WeLink, Huarong también trasladó toda la empresa a WeLink para crear una organización en línea, un negocio en línea y un sistema de comunicación en línea, llevar a cabo la digitalización de la empresa hasta el final y construir gradualmente su propia "oficina en la nube".
1. Organice y colabore para crear una comunidad de oficinas en línea exclusiva
Para la estructura de la organización corporativa y la información de comunicación de los empleados, Huarong creó una libreta de direcciones corporativa completa en WeLink en solo unos días. La estructura corporativa es clara de un vistazo y se pueden encontrar colegas en 3 segundos; la libreta de direcciones se sincroniza en cualquier momento para la entrada y salida, y la administración de personal es simple y fácil.
Los chats grupales empresariales y departamentales también se trasladaron rápidamente a WeLink, conectando a los empleados que originalmente estaban separados de cada base por distancia física, comunicándose en tiempo real y trabajando juntos sin problemas.
2. Colaboración empresarial, una aplicación para hacer todo
En el pasado, Huarong usaba WeChat para chat, máquinas físicas de inserción y un sistema OA separado. A menudo era necesario cambiar entre diferentes aplicaciones y sistemas. El simple hecho de cambiar de software / sistemas desperdiciaría mucho tiempo.
Una vez que se habilite Huawei Cloud WeLink, Huarong conectará aplicaciones comerciales comunes, como sistemas OA corporativos y sistemas de asistencia de empleados, a la plataforma WeLink. Los empleados pueden registrarse rápidamente a través de sus teléfonos móviles, resolver el problema de asistencia de alternar entre oficinas de varios sitios y hacer que los empleados se sientan más humanos; RR.HH. exporta directamente los informes de asistencia electrónicos y presta atención de forma dinámica al estado de asistencia de los empleados en tiempo real. Varias transmisiones electrónicas como licencia, salida, aprobación, etc. también están conectadas a WeLink, "Hazlo en cualquier momento" y "Hazlo en cualquier lugar", realizando una APLICACIÓN para manejar todos los negocios de la empresa.
3. Comunicación y coordinación, múltiples métodos de comunicación son más eficientes
Anteriormente, la empresa utilizaba software social ordinario como herramienta de comunicación corporativa, pero la función era relativamente única, con solo formas de comunicación general como texto + voz + video, que no encajaba bien con los escenarios de uso diario de la empresa y era insuficiente para hacer frente a los complejos escenarios de comunicación de la empresa.
Después de reemplazar con WeLink, la compañía usa de manera flexible texto + voz + video + conferencia + transmisión en vivo + teléfono de oficina WeLink de acuerdo con el escenario de comunicación, y la eficiencia de la comunicación se duplica. La cooperación con varias funciones prácticas pequeñas como "leer y no leer" y "voz a texto", la comunicación interna y externa y la colaboración entre departamentos es más fluida.
Circulación segura, confidencial y segura de los datos corporativos
En el proceso de transformación digital empresarial, los problemas de seguridad siempre son inevitables. Los registros de chat del personal, los documentos corporativos, los archivos de proyectos de la empresa y otros secretos básicos se guardan en la nube. No importa qué tan decidido esté, tendrá que luchar durante mucho tiempo antes de hacerlo.
El jefe de TI de Huarong dijo: "Pertenecemos a la industria de fabricación de tecnología inteligente y tenemos requisitos extremadamente altos para la seguridad de los datos corporativos. Esperamos que la oficina en la nube pueda realmente permitir la colaboración de múltiples extremos de la información y los documentos de la empresa, y también esperamos garantizar la seguridad en este proceso. El software social carece de una solución de cifrado para escenarios de oficina. Cada vez que carga un archivo, siente que lo está publicando en Internet ".
Y Huawei Cloud WeLink tiene una solución de cifrado de nivel secreto nacional, soluciones de seguridad "final", "gestión", "núcleo" y "nube", que acaban de llegar a los puntos débiles de Huarong.
Después de usar WeLink, el chat, la visualización de archivos y el intercambio de reuniones tienen sus propias marcas de agua para facilitar el seguimiento de la fuente de la fuga; se proporciona comunicación confidencial, cifrado a nivel de chip, lo que permite una persona, un teléfono y una palabra; también tiene la función de copia segura de archivos de información, y las descargas de archivos requieren permisos separados Controle estrictamente la transmisión de archivos y controle la seguridad de los datos corporativos desde la fuente. La comunicación diaria, la transferencia de archivos, la descarga y la visualización de la empresa tienen estrictos procedimientos de confidencialidad, hasta el momento no ha habido ningún caso de fuga de información corporativa. "El uso de WeLink como software de comunicación de oficina garantiza la seguridad de la información y los documentos confidenciales de la empresa. Antes de utilizar el software social, no me atrevía a publicar archivos. Una vez que se ha implementado la seguridad, las empresas pueden utilizarlo cómodamente y tener la confianza de promocionarlo entre los empleados".
La digitalización empresarial no es simplemente trasladar el trabajo fuera de línea al online y cambiar a una herramienta de chat. La digitalización no es el objetivo, sino un medio de transformación empresarial y mejora de la eficiencia. Tomando la "nube" como una oportunidad, el pasado se fragmenta, se divide y se divide en batallas separadas. Las personas, los equipos y las empresas están conectados en serie. Desde este punto de vista, como industria manufacturera, Huarong ha dado un paso sólido.