El surgimiento de Internet es sin duda una de las mejores herramientas para toda la humanidad. Nuestra vida actual no puede separarse de Internet. El desarrollo de Internet también avanza con los tiempos. Nos ha brindado una comodidad sin precedentes. , Enriquece nuestras vidas, mejora nuestra relación interpersonal y puede jugar en cualquier momento y en cualquier lugar para complacer nuestro cuerpo y mente. Internet es como nuestro alimento espiritual. Sin Internet, nuestra vida no sería como Ahora es conveniente y rápido.
La industria de Internet continúa logrando avances e innovaciones, y su diseño seguirá creciendo en el futuro. Se enfrenta a un mercado que cambia rápidamente, los productos se repiten con agilidad y la tasa de información está aumentando. Sin embargo, todavía existen deficiencias en la industria de Internet. La colaboración tiene una tendencia rezagada para la gestión interna y la gestión de archivos.
Sin embargo, ha surgido un buen ayudante para el desarrollo de la industria de Internet de acuerdo con los tiempos. Es el disco en la nube empresarial, que puede resolver los problemas mencionados anteriormente. En la actualidad, la mayoría de las empresas de Internet no se basan en Internet en la gestión de archivos, y no existe un concepto o adopción de gestión de archivos. El sistema de gestión de archivos obsoleto, debido a las características de la industria de Internet, el flujo frecuente de talentos, los planes de iteración de productos, los archivos de origen del borrador del diseño del producto, el conocimiento técnico y otros datos básicos dispersos en las computadoras o discos duros de los empleados, la renuncia del personal de I + D, el daño de los discos duros, De forma invisible, provocará la pérdida de importantes activos digitales de la empresa y afectará el desarrollo sostenido y rápido de la empresa. 
¿Qué beneficios puede aportar la aparición de los discos empresariales en la nube a las empresas de Internet? El primero es resolver el problema del almacenamiento de archivos. En general, se encuentran una gran cantidad de documentos corporativos importantes, como documentos de origen de diseño de productos, requisitos de productos, conocimientos técnicos, actividades de marketing, materiales de formación, etc. Almacenado en la computadora del empleado o en el disco duro móvil, una vez que el equipo se daña o se pierde y el empleado renuncia, causará de manera invisible la pérdida de importantes activos digitales corporativos. Al mismo tiempo, la incapacidad de administrar de manera centralizada los archivos corporativos también conduce a una búsqueda de datos engorrosa.
El disco en la nube empresarial puede realizar el almacenamiento centralizado y la copia de seguridad de los archivos de la empresa, establecer un marco de gestión de archivos de acuerdo con la estructura organizativa de la empresa, realizar una copia de seguridad de los archivos importantes en las carpetas correspondientes y establecer los permisos correspondientes para que el personal relevante logre la gestión centralizada de los archivos de la empresa y la acumulación de conocimientos. , Para maximizar el valor de los datos para que las empresas puedan enfrentar mejor los desafíos de la era del big data, garantizar la seguridad del almacenamiento de archivos, la seguridad del canal de transmisión, cifrar y guardar los datos del usuario, y los datos se distribuyen en diferentes plataformas de almacenamiento para evitar causas de plataforma Se pierden los datos del usuario.
Bajo el modelo de oficina original de una empresa, hay islas de información entre departamentos, compartir mensajes entre sí no es oportuno, los costos de comunicación son altos, hay una gran cantidad de colaboraciones de archivos en el proceso de trabajo y la transmisión de información generalmente es compartida por WeChat, QQ y el correo electrónico. Como resultado, los archivos no se pueden obtener en tiempo real, las versiones no se sincronizan y la información es incorrecta o falta. 
Hay un espacio para compartir archivos establecido para cada sucursal en el disco de la nube. Los miembros de la carpeta compartida pueden acceder de forma independiente y obtener la información requerida según sus necesidades. Es compatible con el establecimiento de carpetas compartidas, el intercambio de archivos y otras funciones para establecer un método rápido para compartir información. Las últimas acciones de la empresa se sincronizan con los departamentos relevantes en tiempo real para garantizar que la información del equipo sea altamente consistente. El personal de la empresa en todo el país puede obtener la información más reciente del producto en cualquier momento. Al mismo tiempo, la configuración flexible de permisos de varios niveles puede garantizar la seguridad de los archivos compartidos.
Los discos en la nube empresarial ayudan a las empresas de Internet a realizar el control de la seguridad de los datos y la acumulación de conocimientos, mejorar el intercambio de información y la eficiencia del flujo de datos, y hacer que la colaboración entre departamentos y regiones sea más fácil y eficiente.