Donde esta el tiempo Cuando tenemos una pregunta de este tipo, significa que nuestro trabajo ha entrado en una etapa en la que no hay meta ni enfoque. Estamos ocupados todos los días, pero cuando salimos del trabajo, sentimos que no hay nada importante que hacer. En este momento, debemos detenernos y hacer cambios de manera oportuna. Primero, necesitamos administrar el tiempo, para que podamos hacer cosas más satisfactorias en un tiempo efectivo.
Plan post-it
Este es un método relativamente anticuado, que utiliza notables notas post-it para planificar el contenido del trabajo y las horas de trabajo del día siguiente, y luego publicarlo en la posición más visible frente a la pantalla de la computadora para completar un sistema de tiempo completo.
Mapas mentales para planificar
El uso de mapas mentales para administrar el tiempo se divide en cuatro pasos: recopilación, cotejo, ejecución y resumen. También se le puede llamar una combinación de "Ley de Planificación" y "Ley de Memorándum". Use el sitio web de dibujo rápido para crear una lista de planes y planifique con anticipación para hacer las cosas.
Dibuje un mapa mental completo y opere alrededor del mapa mental en el trabajo del día siguiente. Si siente que hay algo mal en el día, puede esperar hasta el final del trabajo y modificar el mapa mental.
El uso de mapas mentales para la planificación tiene grandes ventajas: primero, el contenido es muy completo y los niveles son claros. El segundo es que se puede cambiar en cualquier momento durante el proceso de edición, lo cual es más conveniente.
Método "Cuatro imágenes" del tiempo
Este método se refiere a un método para dividir el trabajo en dos niveles diferentes de importancia y urgencia, y dividir las tareas en cuatro cuadrantes.
No es importante ni urgente
Esto se puede hacer cuando está inactivo y aburrido. Por ejemplo: leer novelas, mirar televisión, conversar en la oficina, etc.
Urgente pero sin importancia
Puedes decidir si hacerlo de acuerdo a tus necesidades. Por ejemplo: conferencia telefónica, los visitantes pueden contar.
Importante pero no urgente
Este puede ser un proceso de planificación a largo plazo que debe hacerse, pero no es algo urgentemente necesario. Por ejemplo: hacer preguntas a los superiores, autoestudio o resumen del trabajo.
Urgente e importante
Lo que debe hacerse de inmediato es un momento para probar nuestro juicio. Por ejemplo: rescate y socorro en casos de desastre.
La regla de las cuatro imágenes se usa para dividir la urgencia de las cosas en el trabajo, al igual que es fácil de cambiar después del examen, y este método es paso a paso.
Punto de tiempo autoajustable
Como dice el refrán, no hay motivación sin presión. Según la dificultad de una cosa, establecemos un plazo para la finalización. Durante este tiempo, debemos completar y garantizar una finalización de alta calidad.
Esto le recuerda al editor un método de trabajo: el Método Pomodoro, elige una tarea para completar, establece el Mundo Pomodoro en 25 minutos y no le permite hacer nada no relacionado con la cosa durante el trabajo hasta que suene el reloj Pomodoro .
Tómese un breve descanso y relájese viendo las noticias. Cuando esperas a que el Pomodoro vuelva a sonar, debes concentrarte en el trabajo y hacer el ciclo.
Este método es de gran ayuda para los amigos con pacientes con dilación y hace que el tiempo sea escaso. Solo reconociendo estos puntos desde el corazón podemos tomar el trabajo más en serio.
Los cuatro métodos anteriores de gestión del tiempo son compartidos. No realice operaciones mecanizadas a ciegas todos los días. Debemos aprender a usar el tiempo de manera razonable y hacer cosas más significativas en un tiempo limitado.