Вы все еще помните Гао Цицяна? Продавец рыбы, над которым всегда издевались хулиганы, когда он просил о помощи, внезапно стал черно-белым бизнес-магнатом, прочитав «Искусство войны» Сунь Цзы.
Будучи менеджером небольшого проекта, у которого есть только обязанности и нет полномочий в слабой матричной среде, часто ли вы чувствуете себя беспомощным и растерянным? Хотите стать большим начальником в сфере управления проектами, который руководит масштабными стратегическими и сложными проектами группы и реагирует на все сразу? Тогда предлагаю вам также прочитать «Искусство войны» Сунь Цзы.
Хотя «Искусство войны Сунь-Цзы» невелико, его содержание глубоко и его применение безгранично. Оно применимо ко многим отраслям и областям и подходит для частого чтения и размышлений. В этой статье цитируется только часть содержания, в сочетании с многолетним практическим опытом работы по управлению проектами, излагаются некоторые идеи, которые можно использовать для руководства проектами и менеджерами проектов, в надежде вдохновить читателей.
1. Выбор и подготовка проекта
[Солдаты — важные дела страны, место жизни и смерти, путь к выживанию. Мы должны уделять им внимание. 】
Использование войск часто связано с процветанием и выживанием страны. Стратегические цели предприятий достигаются посредством портфелей проектов, и успех или провал крупных проектов часто определяет жизнь или смерть предприятия. Поэтому необходимо быть осторожным при выборе проектов.
[Поэтому писания разделены на пять вещей, которые калибруются и рассчитываются, а их эмоции исследуются: первая называется Дао, вторая называется Небесами, третья называется Землей, четвертая называется Общим, а пятая называется называется Дхармой. 】
Как предугадать, будет ли военная ситуация для меня благоприятной? В «Искусстве войны» говорится о пяти критериях оценки: «Дао, Небо, Земля, Генералы и Методы». Тот же подход можно использовать для оценки вероятности успеха проекта. Дао: Соответствует ли этот проект стратегическим целям компании? Согласна ли команда проекта? Имеют ли заинтересованные стороны положительное отношение к проекту? Тиан: Подходящее ли время для проекта? Основание: Обладает ли компания базовыми возможностями для реализации этого проекта? Уилл: Имеет ли руководитель проекта квалификацию для такого крупного проекта? Обладаете ли вы такими личными качествами, как «мудрость, доверие, доброжелательность, смелость и строгость»? Метод: Будут ли правила и положения компании, методы управления проектами, активы организационных процессов и т. д. оказывать положительное или отрицательное влияние на плавную реализацию проекта?
[Есть пять способов познать победу: Побеждает тот, кто знает, с чем можно бороться, а с чем нельзя, побеждает тот, кто умеет использовать большое количество людей и слабых, побеждает тот, у кого одинаковое желание сверху и снизу. , он побеждает, когда готовится к внезапности, когда внезапности нет, он побеждает, когда генерал может, но король его не контролирует. Эти пять человек знают путь к победе. 】
Оценить, может ли и должен быть реализован проект; составить разумный план проекта, основанный на существующих ресурсных условиях; иметь высокую степень приверженности проекта со стороны заинтересованных сторон; заранее провести адекватную подготовку проекта; менеджер проекта имеет достаточные возможности и пользуется большим доверием со стороны руководства. Эти пять пунктов являются основой успеха проекта.
[Тот, у кого храм до битвы, считается победителем, должен считаться большим; тот, у кого храм до битвы считается проигравшим, должен считаться меньшим. Чем больше шансов на победу, тем меньше — меньше, но более того, нет ничего более вероятного на победу? 】
Победу или поражение в войне можно рассчитать еще до ее начала, поскольку условия победы известны заранее. Прежде чем проект будет одобрен, необходимо провести достаточное и разумное технико-экономическое обоснование и общий дизайн программы, чтобы определить, может ли проект быть реализован, чтобы улучшить условия для успеха проекта и снизить риски в ходе проекта.
2. Основные принципы управления проектами
[Солдаты слышат неуклюжую скорость, но ловкости долго не видят. 】【Солдаты дорого выигрывают, но не дорого прослужат. 】
Когда дело доходит до боевых действий войсками, я слышу только о тех, у кого недостаточно стратегии, но для победы полагается на скорость, но я никогда не слышал о тех, у кого есть стратегия, но кто хочет продлить войну. В эпоху VUCA наука и технологии развиваются быстрыми темпами, а рыночная среда быстро меняется, как и волатильность, неопределенность, сложность и двусмысленность битвы между двумя армиями. Гибкий метод управления проектами, заключающийся в быстром запуске, итеративном запуске, постоянном пересмотре и обновлении, востребован все большим количеством предприятий и менеджеров проектов. Прогресс проекта ценнее скорости, помогая компаниям в любой момент адаптироваться к изменениям и быстро занять рынок.
[Солдат-победитель сначала побеждает, а затем идет на войну; побежденный солдат сначала сражается, а затем идет на войну. 】
Победившая армия сначала отвечает условиям победы, а затем вступает в войну. Проигравшая армия всегда сначала вступает в бой с противником, а затем надеется на случайную победу в тяжелом бою. Отличные менеджеры проектов заранее составляют адекватные планы проекта, прогнозируют как можно больше проектных рисков и проводят соответствующую подготовку к реагированию на риски; незрелые менеджеры проектов всегда пассивно делают один шаг за раз, и в процессе проекта он в шутку называл себя « пожарный» и снова и снова подвергался воздействию закона Мерфи. Счастливчики завершили проект со шрамами по всему телу, а неудачники сгорели вместе с проектом.
[Заботы мудрого человека должны быть смешаны с сильными, смешаны с пользой, и они должны быть заслуживающими доверия, смешаны с вредом, а проблемы должны быть решаемыми. 】
Когда мудрый менеджер проекта рассматривает проблему, он должен взвесить все преимущества и недостатки. При рассмотрении неблагоприятных условий учитывайте в то же время благоприятные условия, проект может идти гладко; если вы видите как неблагоприятные факторы, так и благоприятные факторы, риски можно устранить.
[Опасностей будет пять: смерть можно убить, жизнь можно захватить, гнев можно оскорбить, честность можно унизить, а любовь к народу может раздражать. 】
У генералов есть пять фатальных слабостей, и менеджеры проектов такие же: они умеют только упорно бороться, но не умеют быть гибкими; они избегают и откладывают, когда возникают трудности, и неспособны активно продвигать решения; они слишком сильны. являются личностями и не могут жить в гармонии с коллективом, слишком много внимания уделяют личным интересам, а не общим интересам проекта, чрезмерно защищают интересы членов команды и игнорируют бизнес-цели.
[Солдаты недорогие и имеют много преимуществ, но без силы их достаточно, чтобы объединить силы, предсказать врага и захватить людей. 】
"Когда воюешь, чем больше людей, тем лучше. То же самое касается и проектов. Пока они могут быть организованы и двигаться вперед в соответствии с планом, концентрировать свои усилия, выявлять риски, быть сплоченными и эффективными, этого достаточно. .
3. Путь к успешному управлению проектами
[Каждый метод применения военной силы должен быть заказан королем: объедините армию и соберите людей, объедините силы и уходите, в военной борьбе нет никаких трудностей. 】
В методе управления проектами руководитель проекта назначается руководителем организации.От созыва команды и формулирования планов до организации реализации и реализации проекта нет ничего важнее, чем первым заработать условия победы.
[Любой боец должен использовать правильную комбинацию, чтобы победить неожиданно. 】
Управление проектами похоже на командование операциями: расстановка войск в соответствии с принципами военного искусства для противостояния противнику в лоб, вовремя обнаружение и использование возможностей для победы врасплох. Менеджеры проектов должны быть знакомы и соблюдать систему научных методов управления проектами (например, пять групп процессов PMI, 9 областей знаний, 42 области процессов и т. д.) и управлять проектами на основе стандартных регламентов процесса управления проектами организации. . Однако в соответствии с особенностями каждого проекта мы должны обнаружить скрытые в нем возможности и принять гибкие планы, методы и работу, чтобы лучше устранять риски, снижать затраты, ускорять прогресс и повышать ценность результатов проекта, тем самым приводя проект к добиться больших результатов.Большой успех.
[Те, кто умеет сражаться, попадают в опасные ситуации и недостатки. 】
Командиры, умеющие вести бой, часто создают опасные ситуации и атакуют короткими и мощными ритмами. Во время реализации отличных проектов важные бизнес-стороны и соответствующие руководители всегда обратят внимание и окажут поддержку, а члены команды проекта всегда сохранят энтузиазм и будут работать эффективно. Как мне это сделать? Менеджеру проекта необходимо сформулировать поэтапный план прогресса, организовать и вести команду шаг за шагом, постоянно добиваться поэтапных побед, постоянно обеспечивать видимые результаты проекта и вселять заинтересованные стороны в уверенность в ходе проекта.
[Те, кто умеет сражаться, будут вредить другим, не причиняя им вреда. 】
Те, кто умеет сражаться, всегда мобилизуют врага, а не сами мобилизуются им. Отличный менеджер проекта никогда не должен быть перегоревшим «пожарным». Отличные менеджеры проектов заранее прогнозируют риски, избегают их до того, как они возникнут, или формулируют стратегии реагирования до того, как они возникнут. Даже если есть «неизвестные неизвестные» риски, когда они возникнут, мы отреагируем спокойно и гибко, исходя из наших запасов знаний и опыта. Отличные менеджеры проектов не будут обременены организационной средой и спецификациями процессов, но будут в полной мере использовать среду и процессы, а также использовать разумные навыки и методы, чтобы вести проект для устранения трудностей и достижения успеха.
[Те, кто умеет сражаться, — это те, кто двигается, не сбиваясь с толку, и кто может двигаться, не утомляясь. Поэтому сказано: Если знаешь себя и врага, победа не грозит; если знаешь небо и землю, победа возможна. 】
Люди, которые по-настоящему разбираются в управлении проектами, не будут путаться в своих действиях, а их методы управления будут бесконечно разнообразны. Чтобы привести проект к успеху, менеджеры проекта должны быть знакомы со своей проектной командой, бизнесом и целями проекта, своей организационной средой, особыми обстоятельствами проекта и осознавать возможные риски.
【Все знают форму моей победы, но никто не знает формы моей победы. Поэтому его нельзя победить снова, а следует принять форму бесконечности. 】
[У солдат нет постоянного импульса, а у воды нет постоянной формы. Тех, кто может победить благодаря изменениям противника, называют богами. 】
Обычные люди знают, какие методы используются для достижения успеха в отличных проектах, но они не знают, как выдающиеся менеджеры проектов выбирают и используют эти методы в проектах. Из-за особенностей проекта стратегии и методы, используемые выдающимися менеджерами проектов в каждом проекте, различны и должны быть адаптированы к конкретным обстоятельствам проекта.
В бою между двумя армиями не существует фиксированной ситуации, то же самое относится и к проектам. Тех, кто может гибко использовать различные методы управления проектами для достижения успеха проекта за счет изменений в проекте и среде, в которой находится проект, можно назвать подобными богам.
Автор: JD Retail Го Вэй
Источник: Сообщество разработчиков JD Cloud. При перепечатке указывайте источник.