1. The characteristics of working time management include
1.目的性
2.针对性
3.操作性
4.回报性
Make a schedule
Unimportant tasks can be solved by authorizing or canceling them.
重要不紧迫的事情: 占绝大多数,需要有规划的逐日努力来完成,善于运筹时间、办事有条不紊的人会在
重要的事情处理重要但不紧迫阶段就把它处理完毕,避免它们演变成为重要且紧迫的棘手事,同时也不会使自己总处于“战斗”状态。
别让工作时间表过满。预留一个小时的弹性时间一般比较合理。
Improve working time efficiency
Parkinson's Law: The work will automatically take as much time as you have to complete the work.
创新者: 适当避免使自己承受成为创新者的压力,千万不要为了重新创造出与众不同的方法而背负压力,认为自己一定可以做的更好,或者必须得提出创造性意见给老板,否则容易导致工作进程得延误,将时间 花在某些不重要的细节上。
大多数成功的企业解决方案,都是一些专为某特定需求而系统整理出来的常识罢了。
专心做一件事: 有效率的工作者通常一次只专心做一件或两件事,直到将它们完成为止,不会将时间用来漫无方向地做事。
Improve working time efficiency
Six rules:
1.设定任务期限
2.为工作注入变化因素
3.克服拖沓
4.迅速解决最不想做的事
5.合理避免创新压力
6.保持专心
Four major methods
1. 利用时间管理软件
2. 分类完成工作任务
3. 安排不被干扰的时间段
4. 利用黄金时间处理高回报的工作
Differentiate work task types
Use the four-quadrant tool to classify tasks into: urgent and important, urgent and not important, not urgent and important, not urgent and not important
Urgent and important: the highest priority task
Urgent and not important: firefighting tasks
Not urgent and important: long-term beneficial time
Not urgent and not important: chores, reasonably authorized to the corresponding people
daily tools
每日日志:
时间: 每天下班前或者上班第一件事规划任务
任务分类;计划、实际、过程
计划: 计划我们每日需要完成的工作
实际:实际额外处理的任务,突发任务
过程:记录处理任务过程中的一些重要细节
复盘日志: 当一段时间,实际任务队列比较多,需要分析原因为何:
1. 是组内工作分配不合理?
2. 系统太过脆弱?线上问题太多?
3. 自己太老好人,琐碎杂事都找你?
找到病症进行救治。
过程细节
对一段时间的过程细节进行整理,看是否有有价值的知识、好的处理方式,
沉淀为博客,输出供自己以后固化以及别人学习
Daily log example
20221126日志
计划
1. xxxxx
2. xxxx
3. xxx
实际
1.xxxx
2.xxx
过程
1.xxx
2.xxx
3.xxx