[PowerPoint]_制作简报母片,让制作PPT更加快速精准的规划!

想知道怎么精准快速的做出一份风格统一且项目都工整对齐的PPT吗?还在用手一页一页的慢慢微调?本篇将教你如何善用PPT母片增进制作PPT的效率~


PPT其实藏的功能真的很不少

我在高中时期听过一个演讲是专门教人怎么做出赏心悦目但却不失重点的高水准PPT

其中就提到在做一份投影片之前,最重要的是母片

如果你的PPT只有20页以内,可以不用母片

但如果可以,最好还是做一下

原因是因为母片拥有统一PPT内的风格,以及字体、粗细、大小、模式的功能

而且如果母片做好后,每一页只要套用不同的母片,再塞内容,很快就会完成一份PPT

当然如果你超过20页,做母片完全是因为让你不用频繁的来回修改统一每一页的风格跟模式

我当然也看过很多同学做PPT时抱持的态度是交差了事…那这样的话你也不用看这篇了(误

在制作母片的前提须要抱持着几个态度:

1.要求精准的对齐-如果你的观众是面相设计系而且十分龟毛,如果一点色块跟文字方块有偏差,就会马上被听众感受出来,我虽然不是设计系,但我在看别人的PPT时也十分注意这些眉角。

2.要求风格统一-这边的风格统一不代表着你需要一成不变的整个PPT都是相同死板的模式,而是在背景的颜色跟走的设计感,不要乱跳TONE...相信各位应该都看过那种风格超级强烈对比的PPT…大多数的人会看得眼冒金星阿。

3.讲求TEAMWORK统一标准的-如果这份PPT不是一个人负责,那么做母片的人需要考虑到整份PPT的设计需要是怎样的走向,把一切可能会用到的母片样板都设计好,这样交由其他队友来团队合作的时候,大家的风格不会差到太远。

4.追求一种连PPT都要很美的极致-这点夸张些,因为我也是属于这种人…,只要上台讲的PPT,我每次都会尝试不同的风格走向,这样可以学习到不同的设计方式,陶冶一下宅宅的设计魂XD。

因此会发现如果要做母片,是在做一份PPT最一开始的作业。

母片的风格定案之后,就可以交由其他队友负责该负责的部分。

或者你就可以开始做PPT,然后只要专心在每一页的内容。页面的风格你只需要稍微作微调即可。

好,看完以上为何要做母片的原因及好处,我就简单的带一下几个我在做PPT母片的方式跟注意的地方


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▲打开一份PPT之后,上头的页签切换到"检视",然后选"择投影片母片",进入编辑母片的画面

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▲然后就会变成这个画面,我已经先把背景尝试改变一下,在这边可以发现我左侧不同版型配置的母片风格都全选一起改变背景,当然这是我个人习惯,不太喜欢一份PPT的背景颜色乱七八糟跳来跳去…

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▲例如我现在改这个母片内的标题模式,只需要框起来之后,把它改变成你要的字形大小~,这样之后再投影片套用时就不需要每次都在改一次䁖!

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▲我的习惯是删掉默认的母片模式,只留下我需要的,因为默认的模式走不出自己的风格…如果你是刚使用母片做设计的人,可以保留下来,稍微看一下比较传统的PPT是怎么设计的

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▲删掉大部分默认的母片模式之后,会新增空白得出来让我自己配置我要的风格,需要注意的是母片的内容框,要使用"插入版面配置区"来做安排

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▲然后就可以做一些拉伸调整,框框内的模式跟刚刚一样,直接依照你的需求去改里面的样子,到时候会自动的套用到你的内容上头

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▲我有个习惯就是会开一些辅助线出来确定我的母片内的内容框是对齐的,在母片空白的地方按下右键就可以看到新增垂直或者水平辅助线的菜单可以按~我也会把最下面的"格线"勾起来,在对准的时候会比较好对

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▲如果你直接点选上一张图菜单的"格线及辅助线",就可以叫出这个方框,其中默认的线齐格线是不会出来的,建议打勾,要不然有时候手拉会拉半天还没对到…

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▲在你编辑好母片之后,要替你编辑好的母片模式命名,把鼠标移动到左边的预览方框上面放着,会跳出浮动窗口告诉你你的母片模式名称是什么,这里就是"空白",所以我要换一下名称

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▲对他按下右键,选"重新命名版面配置"就可以重新命名他

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▲都搞定之后~按下"关闭母片检视"

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▲接着回去正常的编辑PPT画面,在新增投影片的时候你可以选择刚刚你做好不同类型的投影片母片模式做套用,然后就可以直接在上面做内容的填写跟设计了喔!

大概到这边就已经示范完主要制作投影母片的关键步骤,

当然母片模式如果越多,代表你这份PPT可能版面配置的变化越多,

多不见得是坏事,也不见得是好事,所以我常常或在做一份PPT之前搞清楚这份PPT的面向是谁,要走什么样子的路线(专业?活泼?有趣?

在来建置母片的模式~设计感的话端看个人的造化啦~

如果你想知道怎么做出好看的PPT具有设计感的PPT

可以多多看别人在产品发表会的影片,临摹学习一下这些大公司发表会用的PPT所设计的风格

你就能学到很专业的PPT设计风!

以上是我一些小小PPT制作的心得,大家可以尝试看看~

原文:大专栏  [PowerPoint]_制作简报母片,让制作PPT更加快速精准的规划!


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转载自www.cnblogs.com/petewell/p/11518163.html