关于SAP的供应商寄售,你想知道的都在这里

摘要:MM模块的采购寄售,是一个相对没那么常用的功能流程,本篇文章详细讲解了关于采购寄售的前前后后,希望你能从中得益。

正文:

***坚持不搬砖,需要官方资料请自行度娘。以下内容全是个人的理解,不当之处,欢迎交流探讨。

采购寄售(Consignment)是企业要求供应商把货物存放在企业处,货物的所有权仍归属供应商,但由企业对物料进行实物和库存水平的管理。企业在领用或消耗寄售的货物后,与供应商进行结算。寄售的应用通常要求是企业在整个供应链中处于强势的地位,即对供应商有足够的话语权,毕竟,一手交钱,一手交货是天经地义,而现在你得要求供应商先交了货,随后什么时候结算,结算多少,全是你说了算,这不叫强势还能叫什么呢?

个人认为,在整个供应链条中,采购寄售的做法是对需方绝对地有利,而供方基本不会有什么好处 ,甚至大部分时候会有坏处。一个显然的问题是,企业对于寄售的货物,把持着“不是自家的孩子不心疼”的想法,计划人员总是会想着,既然不占用我自个的库存资金,那我为什么不多备点货,以免缺货时挨骂呢?再有,货物的消耗数量和结算全是企业说了算 ,当价格有波动时,企业肯定更倾向于把更多的消耗数量放在价格低的区间来结算。当然,供应商也不是笨蛋,所谓羊毛出在羊身上,因此,比起标准的寄售,实际的寄售业务中,供应的价格及结算上有更多的特殊要求。

需要注意的是,寄售不等同于VMI。VMI(Vendor Managed Inventory)与寄售虽然看起来都是把货物放在需求方(企业),但两者有2个主要区别,一是寄售场景下,货物的管理、库存水平的控制是由需求方做的,而VMI通常是供方来做; 二是寄售的情况下,基本上是企业(需求方)说了算,而VMI则是一种合作关系,由企业(需求方)与供应商(供方)一起来完成库存的管理,追求的是在更低的成本下更好的满足供应。

采购寄售的业务流程

一般的企业中,寄售的业务可以分解为以下几个主要的流程:

1、寄售采购信息记录维护流程:通常情况下,此流程与标准采购信息记录维护流程一致来处理即可,项目实施中,需要特别关注寄售结算的计价方式。通常遇到关于结算价格的问题可能有:1)寄售结算的价格按寄售补货采购订单来计算;2)结算价可以在收货时维护或收货后维护;3)寄售结算价可以在结算过程中调整;确定以上3方面的问题,那么关于寄售的价格问题就能完全清晰了。

2、寄售采购订单下达流程:此流程需要关注的时供应链条的协同,也即寄售的补货决策需要如何做,是否最大库存水平、经济订货批量等策略来计算补货数量等等。

3、寄售物料采购收货流程:此流程可以与标准的物料采购收货类似地来处理。事实上,对于寄售的物料,SAP系统在收货及质检环节与标准物料是几乎一致的。作为顾问,更需要帮助企业方理顺寄售物料的管理方式,特别是对于实物上如何区分多个供应商及自身的库存来进行管理。

4、寄售物料领用流程:此流程需要结合生产领料流程或成本中心领用流程来做。有些企业也会规定,对于寄售物料,需要先转为自有库存,然后才能被领用,此种情况下,则设计一个统一的寄售物料转自有的流程即可。需要关注的是,与标准的采购不同,此时可能需要将领用的单据作为与供应商结算和对帐的凭证来给到相关的采购或财务部门。

 

采购寄售的关键操作过程

1、物料主数据及采购配额设置

如果某物料固定是通过寄售的模式来供应的,那么可以在物料主数据的MRP视图中指定采购类型为F10(外购+寄售),如下图:

如果某个物料仅对于个别供应商是采用寄售的模式的,在此种情况下,除了手工来调整外,还可以在采购配额中指定供应关系,如下图:

2、ME11中维护寄售采购信息记录,注意信息类别应该是寄售:

此处,为验证下文的情况,设置了2个有效期下的价格分别为10元和20元。

3、下达寄售采购订单

寄售采购订单的下达过程总体与标准的采购订单一致,需要注意的是,寄售采购订单不并不会带上寄售采购信息记录中的价格,而SAP甚至可以在没有寄售采购信息记录时下达订单,而仅会给你一个提示。

当然,前端的物料需求计算过程与标准的物料一致。

4、寄售采购订单的收货

此步操作也与正常的采购收货无异。需要注意的是,寄售的采购收货是没有会计凭证产生的,也不会增加库存的数量与金额,仅增加工厂下某供应商的寄售库存数量。

完成收货后的库存状况:

5、寄售物料的生产领用:

生产所需的寄售物料,可以直接从供应商的寄售库存发到生产订单上:

当然,对于混合的情况,也可以手工修改特殊库存字段,将默认从自有库存改为从供应商寄售库存发出。同时,需要在此时指定寄售库存所属供应商。

过帐后所产生的会计凭证分录举例如下:

**注意此处的物料消耗的成本计算是以寄售采购信息记录及物料凭证的过帐日期共同确定的。

6、寄售物料转自有库存

可以通过移动类型411K将供应商寄售库存转为自有库存:

同样地,系统以寄售采购信息记录及物料凭证的过帐日期确定应付暂估的金额。

7、寄售的结算

SAP仅支持通过MRKO结算寄售库存,

补充

1、寄售的库存除了按供应商进行管理外,你还可以按库存地点再进一步来细分管理。

2、同一物料的寄售库存与自有库存,实物上应区分管理。

3、寄售物料结算的价格确定是以领用或转自有库存时的过帐日期来确定的。

4、寄售采购信息记录需要维护税码,否则MRKO时会提示“没有发现税务信息”

5、寄售的结算不支持修改金额、税额等。

6、国内的企业要实施采购寄售,大部分场景下可能会要求结算的价格不能按消耗当天的价格来计算,而是以寄售补货订单下达时的价格来计算,这就是寄售场景在国内项目应用时一个常见的Gap,关于此问题,待我后续的文章详细讲解。

***更多的内容等你来发现与分享,请关注我们的公众号,获得每天推送的分享文章!

全文完,谢谢观看

SAP原创知识分享平台,所有文章由资深专家顾问亲自验证与编写,拒绝一切搬砖行为。

欢迎投稿,合作事宜请发邮件到:[email protected]

扫描下方二维码或长按识别二维码关注微信公众号【SAP天天问】参与互动。

猜你喜欢

转载自blog.csdn.net/freeguigui/article/details/81140464