项目管理绩效报告,这样写,老板才能看得懂

什么是绩效报告?这是项目沟通管理中的一项重要环节,它涉及项目信息的收集整理、项目进度汇报、项目的资源等多个方面。一份详尽的绩效报告通常包括:

  • 过往业绩分析
  • 项目现状、项目风险与问题
  • 多维度分析的结论
  • 报告期内完成的工作
  • 下一个报告期计划完成的工作
  • 项目完成的预计时间
  • 利益相关者想要知道的其他相关信息

绩效报告类型

1.状态报告

报告当前项目的状态,通过状态报告,领导老板可以快速弄清项目的范围、需要的时间周期、所需成本,所需资源等全方面的信息。

2.进度报告

这种类型的报告描述了自上次报告以来已完成的工作。

3.预测报告

该报告说明了项目预计会在什么节点发生什么事情,以各种参数预测项目的未来绩效和预期状态,这有助于跟踪和分配资源。

4.趋势报告

趋势报告可以是月度、季度、半年度或年度报告。通过这份报告可以看出,项目的趋势情况是在变好还是变差。

5.差异报告

该报告显示了计划进度和实际进度之间的比较。

6.挣值报告

该报告使用挣值管理技术将项目绩效与范围、进度和成本度量相结合。

绩效报告包含哪些内容?

1.项目管理计划

项目管理计划包括项目质量管理计划、项目风险管理计划、项目集成管理计划、项目进度/费用/资源等监控管理计划、项目变更管理计划等。

  • 工作绩效信息 (WPI)
  • 可交付成果状态
  • 项目进度
  • 产生的费用

2. 工作绩效测量

主要测量计划进度相比的实际进度的差异。这些指标包括——

  • 计划进度与实际进度绩效
  • 计划成本与实际成本绩效
  • 计划技术与实际技术性能

3.预算绩效报告

预算预测提供有关完成剩余项目工作所需资金的信息,以及完成项目工作的总资金估算。

4.组织过程资产

在项目绩效报告期间使用的组织过程资产包括但不限于:

  • 报告模板
  • 测量指标相关的政策和程序。

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