如今，技术日新月异，企业发展必须与时俱进。 因此，公司对现有工作数据管理有不同的要求和实际要求。 在许多公司中，文件管理是公司管理的重要组成部分。 公司的文件，表格，演示文稿，记录，视频等不胜枚举，混乱，混乱，浪费大量时间并分散我们的注意力。 普通企业实际上正在绘制有用的Yotta企业云盘，以重塑企业与文件管理之间的关系。 无论公司规模大小，都需要一个完整的文档管理系统来更好地完成公司业务。公司的规章制度和商业交易与文件管理密不可分。在长期的发展过程中，大量的文件给企业带来了很大的麻烦。
数据量呈指数增长，非结构化数据的存储和管理面临挑战。
上世纪末PC和Internet的兴起宣布了数据时代的到来，消费级移动设备的出现极大地加速了全球数据的发展公司的生产和流量吞没了所有人。当前数据洪流。根据IDC统计，全球每年生成的数据量将从2016年的16.1ZB激增至2025年的163ZB。另一方面，在富媒体时代，非结构化数据（如文本，图片，音频）的比例 ，视频和办公文档在增加。 传统的关系数据库很难处理。 存储和管理无疑是企业面临的新挑战。 
数据隐私和安全性不足，并且缺少企业级管理功能。
企业越来越关注数据的隐私和安全性，但是传统的存储方法缺乏有效的权限管理，并且难以控制文档预览和文件编辑权限。 容易造成信息泄漏。 同时，企业的业务发展越来越依赖数据的支持。 因此，各种类型数据的安全性，稳定性和可靠性已成为企业的重要因素。 另一方面，传统的文档管理方法不利于企业级管理的发展：缺乏文档协作功能会影响团队协作的效率； 由于无法正确存储和归档历史文档，因此难以建立企业知识系统。
企业云盘可帮助各个企业有效地解决文档管理问题：
共享协作可用于在线评论回复，多人同时在线编辑以及与员工共享和传输文档。 共享功能既有效又方便员工之间的运作效率得到了极大的提高。V:z44640706
移动办公支持多种访问方式，例如窗口端，网页访问，Android端，IOS端和Outlook插件。 在不同情况下使用不同的终端可以随时访问文档，并可以随时与同事和客户进行协作。
如果遇到紧急事件，例如海啸之类的自然灾害，企业云盘可以执行自灾难恢复备份，可以恢复数据，并且数据加密和重复数据删除技术可以安全地保护企业数据安全。
随着时间的变化，数据的存储与以前不同，数据的输出也越来越少。 现在我们已经进入了智能时代，产生了更多的数据。 企业云盘可帮助企业有效存储数据和文档，避免文档丢失和管理不便。