信息时代的数据安全:RPA安全使用指南

信息时代的数据安全:RPA安全使用指南
信息时代的数据安全:RPA安全使用指南
RPA带来巨大的好处时,同样也伴随着诸多管理风险。

信息时代的数据安全问题
在信息时代,数据已成为各行各业最重要的资产。不夸张的说,数据的安全性关系到一家企业的生死存亡。
Facebook、谷歌、亚马逊、微软等著名企业均爆出严重的数据泄露问题,而其他企业在数据安全方面同样问题不断,从领英1亿5900万用户数据被叫卖,到优衣库逾46万顾客信息泄露,导致企业对数据隐私担忧持续加剧。
一向监管严格的欧盟率先出台《一般数据保护条例》,将数据收集模式从“被动选择退出”转变为“主动选择加入”,甚至进一步将其延伸向多边贸易协定中的隐私数据流动规范。
实际上,与其他业务服务一样,RPA在处理数据时同样面临泄露风险和安全挑战。

RPA安全使用指南
在机器人自动化领域,由于RPA是根据屏幕抓取、动作模拟等行为进行自动化服务,所以在处理日常自动化业务流程时,如传输文件、处理订单、提取数据和录入数据时,会接触到来自公司各个数据库的敏感信息,并使用提供的密码登录到不同的账户。
通过这种方式,RPA自动化平台可以访问员工、客户和供应商的各种信息,如库存清单、信用卡号、地址、财务信息、密码和各种数据记录等。所以,需要时刻防范未经授权的用户获取由RPA机器人处理的数据。
简而言之,维护数据安全性的目标是保护个人隐私或公司核心业务数据。

访问安全性与数据安全性紧密相关。
访问安全性,用于防止未经授权的用户访问RPA的数据处理服务(或其中一部分)和连接的数据源。防止这种未经授权的访问非常重要,因为可以将其用于访问机密数据,并操纵RPA机器人进行非法自动化任务。更坏的情况下,***可能会从公司数据库、网络服务器和员工计算机中检索所需数据,并破坏自动化平台。
随着数字化经济的不断深入,未来会有更多的组织和公共部门加入到机器人自动化中来。在RPA帮助我们提高效率、节省时间改善客户体验的同时数据安全问题同样非常重要。尤其是数据和访问安全性,应是寻求数字化和自动化的组织所永远关注的焦点。
对于那些已经实施RPA的组织来说,这仍然也是一个长远的挑战。不过,我们可以选择稳定的RPA产品和定期进行一些有效的安全防护措施,来避免可能出现的安全威胁。

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