如何计划你的一天 —— 这里有一份攻略请查收
在忙碌的日子里消除焦虑和不知所措
明天我要和我的家人出城。
在上飞机之前，我还有许多事情要完成。
我醒来时脑子里重复着：工作、写作、差事、小孩、三餐、打扫、小狗，这些是我今天想要或需要做的所有事情。一遍又一遍，我知道我被这一天压垮了。
所以我需要把它们计划好。
现在我知道，我今天早上有一个半小时来写作。同时晚些时候给重读和编辑预留了机动时间。我准确地知道什么时间该做什么事情，而且，那些琐碎的小事情完全不必今天做完
计划中最好的一部分是：我不会带有焦虑地浪费任何时间去担心—我到底什么时间才能把这些做完，因为我已经知道了。
这是我的方法：
做一个列表
我写下了脑海中所有疯狂的东西，实际上不像我想的那么多。当你一遍又一遍的思考同样的事情，感觉就像是《绿野仙踪》中的龙卷风。当你把这些写下来的时候，十二级龙卷风就变成了六级强风。
这是关键：清单只花了我一两分钟的时间。
几分钟后我确实回来了，以确保我没有漏掉任何事情。但是列出清单根本不会花费什么时间，因为它已经记在我的脑海中了。
判断每件事情会花费多久
你列表中的某些事情可能会花费 15 分钟或者更短的时间，我把那些事情放在一起。在我看来，诸如我们外出时邮件搁置之类零星的事情，我将这些归为一类。
然后还有花费更长的时间的事情，比如写作，完成咨询项目的最后一部分。这些每个不说几个小时，至少花费一个小时。因为只剩下一个项目，我知道我可以将整个“工作”时间都花费在一件事情上，这很有帮助。
因此，我在清单中写下了每件事情需要花费的时间，并把我能在同一地点花费时间较短的事情组合在一起。
同样，这步只花费了我几分钟。
确定当天的空档时间
此刻，我有几个小时的空档时间。在下午 4 点，我必须去营地接孩子。我们通常在放学或者结束营地后闲逛，然后在下午 5:30 - 6:00 吃完饭。大约晚上 9 点，孩子睡觉的时候已经很晚了。但是晚饭后我的丈夫通常会陪他们做一些事情，例如扔棒球。因此，我知道下午 4:00 - 7:00 并不是一个执行任务的好时机，因为我会和家人在一起。但是晚上 7 点之后，对于一些尚未完成的事情，我有一些“机动时间”。
这意味着从现在到下午 3:45 之间我需要完成大部分的活动（因为我需要离开家去营地接送孩子）
那仍然给了我 6 个小时来完成所有的事情
6 个小时听起来好像很长。
再一次，这步也只花了我几分钟。
安排每个活动
最后，我找出每个活动的最佳时间段。
对我来说，我首先要安排好最紧迫或最有必要的事情。今天，这是我要做的所有的小事。其中大多数涉及计算机任务和拨打电话。所以我会先做，总共大约需一个小时。所以，我会计划 1 小时 15 分，以防万一，你永远不知道我需要等多久。
接下来，我想完成这个工作项目，它实际上要到下周才到期，但我知道我不想在假期工作。因此，我今天将花两个小时完成它，以绝后顾之忧。
我计划二十分钟吃午饭。
之后，我会写一些东西，我希望我能享受和家人在一起的时光，因此，我不确定下周的写作频率。我今天想完成一部分，我会花 1.5 小时来写作。然后，如果需要，今晚七点之后重新阅读、修改和编辑，以今晚或者明天发布为目标。
为了写作，我还需要设置一个计时器，写作使我处于 “流动” 的深层状态，我参与其中并失去时间，因此，我在手机上设置一个计时器然后继续写作，我不必一直看时钟，我知道我的手机会告诉我何时需要转到下一个任务。
最后是所有把我带出屋子的差事，我大约还有一个小时的时间，可以在回家的路上接我的孩子。
当我把时间表放在一起时，我意识到一个小时可能不够我完成所有的任务，所以，打算先做那些在没有孩子情况下应该做的事情。对于像去塔吉特旅行这样的差事，我会在接到孩子们后带他们去。我们应该还是五点回家，有足够的晚餐时间。
这使我想起，我今天没有时间做晚餐，不过我了解这种情况。所以，在一天快要结束的时候晚餐不会打乱我的计划。我需要计划挑点东西或找到一个不错的订单选项。
这部分花了我一些时间，这有一点点像拼图。
但是，这仍然不超过 15 分钟。
深呼吸，然后执行
还有我的一天。从头到尾，整天要安排大约 20 分钟，现在我不必花时间担心它。
我确切的知道我能做什么和我不能做什么以及何时做，我知道有时间完成所有的工作，任何未列入此清单的任务都可以等到放假后。
最重要的是，这一天不再让我不知所措，我的脑子没有在转，我可以专注于执行。
对我来说，安排一天是缓解焦虑的最重要方法。开始这样做之后，我意识到我每天都会在担心上浪费时间，考虑在没有任何实际进展的情况下完成工作，担心可能浪费大量的时间。
我喜欢每天早上安排时间，一天一次，在普通纸上，在便利贴上或者在笔记本中。
我尝试做个优秀的规划者，并提前一周规划，那触发了我的完美主义。如果我提前完成了这些事情，我会觉得遵守了这周的计划，感觉很拘束，没有放松。如果我错过了计划安排中的一件事情，整周的计划都会变成垃圾。
但是每个人都不一样，我有焦虑和完美主义，所以太多的结构化会让人感到痛苦。
关键是要以此为指导，找到适合自己的方法。我们都有很多事情要做，继续尝试不同的事情，你会有办法的。
有了正确的框架辅以正确的心态，一切皆有可能
我在我的个人通讯中提供有关生产力和焦虑管理的实现和具体见解。详见www.debknobelman.com。
- 原文地址：This Is How To Plan A Day.
- 原文作者：Deb Knobelman, PhD
- 译文出自：掘金翻译计划
- 译者：司徒公子
- 校对者：秦圆圆、孙不服
